GESTION DE LA DOCUMENTACION EN LOS CENTROS DE BELLEZA
8.GESTIÓN DE SUGERENCIAS Y QUEJAS
El tratamiento de quejas
→Mostrarnos comprensivos
→Escuchar sin interrumpir
→Preguntar para aclarar con preguntas abiertas
→No excusar el error
→Conseguir un acuerdo aceptable para las dos partes
Concepto de reclamación y su tratamiento
Reclamación es la expresión de una insatisfacción tras la compra de un producto o servicio y que el cliente presenta en una oficina de consumidores u otro estamento oficial, amparándose en la legislación
La hoja de reclamaciones y otros medios
1. LOS CENTROS DE ESTETICA
INTEGRAL Y BIENESTAR
2. DOCUMENTACION
Documentos generados:
-Dosier: Ficha técnica con todos los datos del cliente
-Fichas técnicas artísticas y comerciales: Acciones externas en colaboración con otros profesionales
-Consentimiento informado:
◉Datos del centro y de la profesional
◉Nombre y datos del cliente
◉Normas e información del tratamiento
-Fichas o tarjetas con instrucciones para el cliente: Documentos con instrucciones
-Informes para remitir a otros profesionales
3.SISTEMA DE ARCHIVO
Soporte en papel
Soporte informático
4. NORMATIVA DEL SECTOR
Ordenanzas reguladoras de las condiciones Higiénico Sanitarias y Técnicas
7.EVALUACION DEL GRADO DE SATISFACCION DEL CLIENTE
La observación
Las encuestas
Técnicas de comunicación
Mejora de la calidad
6.LA CALIDAD EN LOS CENTROS DE ESTETICA
Definiciones de calidad:
→Calidad como conformidad a unas especificaciones
→Calidad como satisfacción al cliente
→Calidad como valor con relación al precio
→Calidad como excelencia
Objetivos:
◾Satisfacción del cliente
◾Eficiencia económica
▲PLAN DE CALIDAD:
-Adecuada formación del profesional
-Definir objetivos realistas
-Formación continua
-Existencia de manuales
▲MANUAL DE PROCEDIMIENTO
▲ELEMENTOS DE LA CALIDAD:
-Atención al cliente
-Instalación y equipo
-Ejecución y técnica del servicio
-Tiempo
-Seguridad e higiene
-Gestión medio ambiental
-Imagen profesional
5. DEONTOLOGIA PROFESIONAL, VALORES Y ACTITUDES
Deontología Profesional
▲PROFESION:
-Respetar a los compañeros y los limites
▲CLIENTE:
-Seguridad
-Confidencialidad
-Dar información honesta
Valores y comportamiento profesional
▲VALORES:
-Ética personal y profesional
-Deseo de aprender y mejorar
-Actitud positiva
-Actitud flexible
Trabajo en equipo
▲COMPORTAMIENTO:
-Cumplir estándares
-Clientes valorados y respetados
-Cortesía
-Respeto cultural, social y profesional
-Lenguaje adaptado
-Respuesta positiva