herramientas de programación y seguimiento de proyectos
Metodo PERT
Características
Conjunto de flechas unidas a unos puntos del proyecto, formando una secuencia.
Está representado por las tareas del proyecto
Cada nodo de grafo puede representar hasta dos instancias del proyecto
Es una herramienta de calculo
Faces del método PERT
Identificar las actividades y duración especificas
Determine la secuencia apropiada de las actividades
Construya un diagrama de red
Determine el tiempo requerido para cada actividad
Determine la trayectoria critica.
Ponga al día la carta del PERT según como progresa el proyecto.
Tipos de precedencias de las actividades
Nodo inicial
Precedencias de divergencia
Precedencias de convergencia
Precedencias que dan lugar a una convergencia y divergencia
Actividad ficticia
El método PERT tiene sus inicios en el año 1958, con la premisa de plantear un nuevo método que brinde soluciones a temas relacionados con la planeación, programación y control del proyecto (Polaris) el cual se basa en la construcción de submarinos subatómicos armados con proyectiles.
Con el pasar de los tiempos y debido a la flexibilidad y adaptabilidad en la coordinación de proyectos y sus actividades, el modelo PERT ha sido un recurso utilizado para establecer precedencias y prioridades en la estimación de proyectos.
Reglas para elaborar una red de actividades.
Toda red de actividades cuenta con un inicio y un fin
Saca actividad se debe de representar por un solo arco.
El orden de ingreso de actividades se realiza según el nivel de prioridad y que no tengan precedencia
Dos actividades no se pueden identificar con el mismo evento
Ninguna actividad precede al evento inicial pero el si precede a alginas actividades, el evento final si es precedido por algunas actividades, pero él no precede actividades
Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es una herramienta que nos ayuda tanto para planificar como gestionar proyectos de forma eficiente, es un gráfico de barras que nos ayuda a tener presente y claros los objetivos y plazos del proyecto, de igual manera la podemos tipificar como una herramienta flexible que hace un tiempo atrás se puede manejar mediante sistemas ofimáticos, generando ventajas competitivas en la toma de decisiones justo a tiempo.
Pasos para crear un Diagrama de Gantt
Comprender la estructura del proyecto
Reunir la información necesaria sobre los pasos y recursos
Determinar los plazos que llevará cada actividad
Programar las tareas a realizar para ajustar bien los plazos, escalonar los procesos y eliminar tiempos muertos
Colocar todas las barras de las tareas a realizar en el gráfico
Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las diferentes etapas o tareas del proyecto
Implementar el diagrama de Gantt en una aplicación de software o en papel
Características.
Cada actividad se representa con una barra horizontal con relación a una línea de tiempo.
Las barras del diagrama de Gantt representan el inicio y el fin de la actividad o tarea.
Las tareas con un camino critico se suelen demarcar con un color llamativo y diferente de las tareas rutinarias y con bajo riesgo.
Se caracteriza por manejar dos ejes, donde el eje vertical representa las tareas y el eje horizontal el tiempo empleado para cada tarea.
Símbolos convencionales
Iniciación de una actividad.
Término de una actividad
Línea fina que conecta las dos “L” invertidas. Indica la duración prevista de la actividad.
Línea gruesa. Indica la fracción ya realizada de la actividad, en términos de porcentaje. Debe trazarse debajo de la línea fina que representa el plazo previsto.
Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad.
Indica la fecha en que se procedió a la última actualización del gráfico