LA GED
Définition
Processus de gestion de l'ensemble du cycle de vie d'un document.
Acquisition
Document électronique existants
Texte
Données
Sons
Photos
Vidéos
Documents papier
Les transformer en documents numériques
Choisir le type de support
Image
Texte
Utiliser un logiciel de reconnaissance optique
de caractères
Diffusion
Moteur de recherche
Interne
Intranet
Externe
Portail internet de l'entreprise
LES ETAPES
Classement / Indexation
Indexage
Identifie la forme et le contenu des documents
Classement
Trouver facilement et rapidement un document
Classement peut être :
Alphabétique
Numérique
Chronologique
Thématique
Stockage
Document dématérialisé
doivent être stockés
choix du support
fiabilité
mode d'accès
performance de sauvegarde
performance de lecture
Sujet secondaire
echanges possible
capacité de stockage
Bande magnétique
disque dur
clé USB
DVD
carte mémoire