MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIA
ELEMENTOS
Contextualización
Justificacion
Descripción y perfiles de cargo
Metodología
Tabla de Contenido
UTILIDAD EN EL AREA DE FORMACION Y DESARROLLO
Facilitan identificar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal y planificar, organizar y supervisar la formación adecuada.
Cooperan en a socializacion del instrumento
Facilitan el cumplimiento con la planificación aplicable al recurso humano
CONTRIBUCION AL AREA DE SELECCION
Identifica los aspectos, deberes y responsabilidades del cargo con el fin de identificar el perfil correcto para cada puesto de trabajo
Facilita el estudio de las hojas de vida, el análisis del perfil y la contratación.
ELEMENTOS DE LA MEDICION DEL PUESTO DE TRABAJO
Ambiente fisico y condiciones relacionadas con el mismo
Equipo Maquinara o Herramientas que se Van a usar
Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad y autoridad
Grado de contacto con el público o los clientes
Acceso a informacion confidencial o competitiva.
Alcance de la supervisión y dirección requeridas.
Alcance de la Presion.
Alcance de la estructura del trabajo.
INFORMACION EN CUANTO A LA OBJETIVIDAD A LA HORA DE EVALUAR
Facilita el nivel de medición e las funciones establecidas.
Establece bases solidas para calificar el desempeño enfocado de acuerdo con la descripción de trabajo de cada empleado.
Al tener una previa definición de cada perfil, se evalúa realmente las exigencias y estándares de la posición a evaluar.
CONCEPTO: Es un instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que desarrolla cada empleado en sus actividades cotidianas y será elaborado técnicamente, basados en los respectivos procedimientos, sistemas y normas que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las rutinas, labores cotidianas, sin interferir en las capacidades intelectuales, ni el la autonomía propia e independencia mental o profesional de cada uno de los trabajadores u operarios de una empresa. (Beltrán, L 2013)
CONTRIBUCION AL AREA DE SELECCION
Identifica los aspectos, deberes y responsabilidades del cargo, con el fin de identificar el perfil correcto para cada puesto de trabajo.
Facilita el estudio de las hojas de vida, análisis de perfil y la contratación.
TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
FUNCIONAL: División del trabajo, se agrupa por la principales actividades que se deben realizar. Los miembros del equipo trabajan para un departamento. burocrática, La toma de decisiones es centralizada.
DIVISONAL: Está estructurada de acuerdo con las divisiones, no con los departamentos. Burocrática, con cierta participación en la toma de decisiones.
MIXTA O MATRIARCAL: Organización hibrida, donde los individuos reportan a un gerente de proyecto y a un gerente funcional. Post burocrático, con una amplia participación en la toma de decisiones.
LINEAL:Este modelo se basa en el principio de la jerarquía. Con este tipo de organización se refuerza el concepto de autoridad en el que cada superior tiene una jurisdicción única y absoluta sobre sus subordinados. Las ventajas que presenta esta tipo de estructura es que está formada por una estructura sencilla y de fácil comprensión, en la que la autoridad está perfectamente definida.