METODOLOGÍA DE LAS 9'S

1. SEIRI(Ordenar)
Consiste en clasificar los objetos que no resultan necesarios o que no se utilizan con frecuencia y separarlos para decidir si serán almacenados, vendidos, reciclados, regalados o desechados.

Pasos

1.-Identificar
2.-Separar
3.-Reducir

Ventajas

1.-Liberar espacio útil en planta y oficinas
2.-Reducir los tiempos de acceso al material, documentos, herramientas y otros elementos de trabajo
3.-Mejorar el control visual
4.-Eliminar las pérdidas de productos o elementos que se deterioran por permanecer un largo tiempo
5.-Facilitar el control visual de las materias primas que se van agotando

2. SEITON(Organizar O limpiar)
Consiste en ordenar el espacio de trabajo de manera eficaz para identificar las clases de objetos, designarles un lugar definitivo y ahorrar espacio con el fin de obtener lo que se necesita en el menor tiempo posible.

Pasos

Ventajas

1.-Reduce el tiempo de búsqueda
2.-Se reduce el número de errores
3.-Se evita interrupciones del proceso
4.-Se reduce los tiempos de cambio
5.-Se ocupa menos espacio

3. SEISO(Limpieza)
Cada individuo es responsable de la limpieza de su espacio de trabajo debido a que limpiando se encuentran situaciones anormales y se mantienen en buen estado los insumos.

Pasos

1.- Limpieza del lugar del trabajo
2.-Quitar el polvo y la suciedad
3.-Limpiar las herramientas después de su uso
4.-Identificar cualquier desorden o situación anormal
5.-Elaborar un programa de limpieza con tareas especificas

4.SEIKETSU (Bienestar personal)
Consiste en estandarizar o mantener las tres primeras S, entendiendo que deben aplicarse de manera conjunta, a fin de señalizar y repetir los procedimientos para que sean una costumbre.

Pasos

1. Conocer los elementos a controlar
2. Establecer la diferencia entre lo normal y anormal
3. Crear mecanismo de control visual
4. En caso de anormalidad indicar las acciones correctivas

Ventanas

1.Resalta la información importante
2.Evita la sobrecarga de información
3.Reduce significativamente el tiempo necesario para entender la información.
4.Se guarda el conocimiento producido durante años de trabajo
5.Se evitan errores en la limpieza

5. SHITSUKE (DISCIPLINA)
La persona que se apega al orden y al control de sus actos es prudente y evidencia que es capaz de generar trabajo de calidad y que se esfuerza por mejorar.

Pasos

1. Establecer procedimientos de operacion
2. Preparar materiales didácticos
3. Enseñar, fundamentalmente con su ejemplo
4. Utilizar la técnica "Aprende haciendolo"
5. Facilite las condicion para poner a practicar lo aprendido

Ventajas

1.Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado de los recursos de la empresa.
2.La disciplina es una forma de cambiar hábitos.
3.Se siguen los estándares establecidos y existe una mayor sensibilización y respeto entre personas.
4.La motivación en el trabajo se incrementa.
5.El sitio de trabajo será un lugar donde realmente sea atractivo

6.SHIKARI( Constancia)
Consiste en la voluntad de mantenerse firme en una línea de acción y con la mente en positivo hacia el desarrollo de una actividad.

Pasos

1. Planifique y controle permanentemente sus trabajos
2. Haga la limpieza y el orden
3.Tener puntualidad en la vida cotidiana

Ventajas

1. Disminuye la cantidad de tiempo perdido
2. La voluntad de hacer las cosas se acompañan de motivación de los beneficios de la meta

7.SHITSUKOKU (Compromiso)
Consiste en cumplir con lo pactado, en hacer todo el esfuerzo por cumplirlo

Pasos

1. Mantener una buena comunicación
2. Realizar mayor enfacis en la etapa menos desarrollada
3. Se debe llevar a cabo con disciplina
4. Las políticas empresariales se deben tomar con seriedad

Ventajas

1. Evita la demora y pedida de tiempo
2. Se crea un conocimiento de los recursos de seguimiento de las tareas

8.SEISHOO (Coordinación)
Consiste en una forma de trabajo en conjunto, donde todos los individuos trabajan al mismo ritmo y hacia los mismos objetivos.

Pasos

1. Mantener una buena comunicación con los demás
2. Conocer los avances y el tiempo
3. Realizar un énfasis en las áreas menos desarrolladas

Subtopic

1.Permite un ambiente de trabajo equilibrado, con mismos objetivos y metas

9.SEIDO ( Estandarización)
Consiste en adoptar como costumbre los cambios que se consideran beneficiosos para la empresa o aquellas actividades que contribuyan a mantener un ambiente de trabajo óptimo, a través de la implementación de normas, reglamentos o procedimientos

Pasos

1. Se lleva a cabo con base a los manuales
2. Libros de inventario , reportes etc, servirán como guía

Ventajas

1. Cualquier trabajador podra realizar el trabajo si problemas
2. Se podrá contrarrestar mucho mejor un percance con la documentación