METODOLOGIA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

FUNCION

facilita al auditor la identificación y ordenamiento
de la información correspondiente al registro de hechos, hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y observaciones para su posterior examen, informe y seguimiento

PROPOSITO

Servir como
marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de ejecución
se conduzcan en forma programada y sistemática

ETAPAS QUE LA INTEGRAN

PLANEACION

lineamientos de carácter general que regulan la aplicación
de la auditoría administrativa para garantizar que la cobertura de los factores prioritarios

OBJETIVOS

Establecer las acciones que
se deben desarrollar para instrumentar la auditoría en forma secuencial y ordenada

FACTORES A REVISAR

PLANEACION

Definir el marco de actuación
de la organización

ORGANIZACION

Diseñar e instrumentar
la infraestructura para
el funcionamiento de la
organización

DIRECCION

Tomar las decisiones
pertinentes para regular la
gestión de la organización

CONTROL

Medición del progreso de
las acciones en función del
desempeño

INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

Se requiere de una investigación
preliminar para determinar la situación
administrativa de la organización. Implica la necesidad de revisar toda clase de documentos relacionados con los factores predeterminados

DIAGNÓSTICO PRELIMINAR

Se debe
preparar un marco
de referencia que
fundamente la razón
por la que surge la
necesidad de auditar.

INSTRUMENTACION

Consiste en la selección y aplicación de técnicas de recolección de información, conforme al objeto de estudio.

TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN

Entre las técnicas están:
1.Acceso a redes de
información.
2.Entrevista.Cuestionarios.
3.Cédulas.
4.Investigación
documental.
5.Observación directa.

EVIDENCIAS

La evidencia
representa la
comprobación
fehaciente de los
hallazgos durante el
ejercicio de la auditoría

SUPERVISIÓN DEL TRABAJO

Para tener la seguridad de que se aplica y respeta el programa aprobado, es necesario
ejercer una estrecha supervisión sobre el trabajo que realizan los auditores, delegando la autoridad sobre quien posea experiencia, conocimiento y capacidad

EXAMEN

Consiste en dividir o separar los elementos componentres de los factores bajo revision para conocer la naturaleza, caracteristicas y origen de su comportamiento.

PROPÓSITO

Aplicar las técnicas de análisis
procedentes para reunir
todos los elementos necesarios para emitir
recomendaciones y
conclusiones.

PROCEDIMIENTO

1. Conocer los componentes del proceso
productivo.
2. Describir el procedimiento de producción.
3. Descomponer las partes que lo integran
4. Revisar críticamente.
5. Ordenar cada elemento.
6. Definir las relaciones que operan cada
elemento.
7. Identificar y explicar el comportamiento con la finalidad de entender las causas que lo originaron.

INFORME

se consignen los resultados de la auditoría e identifique claramente el área, sistema, programa, proyecto, etc. auditado, el objeto de la revisión, la duración, alcance, recursos y métodos empleados

TIPOS DE INFORME

Los informes más representativos son:
• Informe general
• Informe ejecutivo
• Informe de aspectos relevantes