Microsoft Office Online - Aplicaciones Google
Google Docs
VENTAJAS
Google Docs es una herramienta totalmente gratuita
Permite el acceso a varios usuarios que pueden trabajar en él con las debidas autorizaciones, al mismo tiempo (compartición del documento en el cuál se les dejará que editen y la persona que creó el documento aparecerá como propietario).
Es especialmente útil con la construcción de mapas conceptuales donde varias personas pueden establecer relaciones conceptuales diferentes y llegar a acuerdos de manera gráfica rápida
DESVENTAJAS
Al poder modificar varias personas el documento se pueden borrar datos de otro.
Para textos, hasta 500Kb; imágenes hasta 2Mb y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.
Podría no ser seguro si el usuario no crea una contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y lo hace accesible a todo el público.
El acceso es inmediato y en línea, siempre que se tenga una cuenta de Google.
Google Docs forma parte del paquete de programas Google Docs Editors.
Google Docs tiene limitaciones para el tamaño de los archivos que puede guardar
Las posibilidades de presentación de los documentos de Google Docs son más limitadas.
Microsoft Office Online
Para trabajar con Microsoft Word es necesario adquirirlo (generalmente, se vende con la plataforma Microsoft Office, que incluye otros programas).
Microsoft Word está integrado en el paquete Microsoft Office. Esto permite, por ejemplo, insertar gráficos de Excel en un documento de Word.
Se puede acceder directamente desde la computadora a un documento de Microsoft Word que esté guardado en ella.
La capacidad de Microsoft Word es ilimitada para archivos de cualquier tamaño.
VENTAJAS
Incorpora herramientas de accesibilidad, como el dictado por voz, para facilitar la escritura a los usuarios.
Permite sincronizar documentos en la nube para visualizarlos en cualquier momento.
Se pueden compartir archivos con otras personas por medio de enlaces o correos electrónicos.
Las actualizaciones se descargan e instalan automáticamente, por lo que, el servicio siempre está actualizado.
DESVENTAJAS
La versión online es limitada, en comparación con las funciones de escritorio.
Office 365 online es mucho más lento que la versión de escritorio.
El precio de la licencia puede resultar costoso, dependiendo del país.
Requiere mayor espacio de almacenamiento.
APLICACIONES
Google Docs
Docs. Procesamiento de textos.
Sheets. Hojas de cálculo.
Slides. Creador de presentaciones.
Forms. Creador de encuestas.
Microsoft Office
Microsoft Teams.
Word.
Excel
PowerPoint.
Outlook.
OneNote.
OneDrive.