OBJETIVOS Y REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
Gestión del alcance y del tiempo
La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para gestionar la terminación en plazo del proyecto.
Proyecto
Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
ESTABLECER EL OBJETIVO DEL PROYECTO
Suele definirse en la cédula del proyecto o en la solicitud de propuesta; es el producto final tangible que el equipo de proyecto o contratista debe producir y entregar con el fin de que el patrocinador o cliente obtenga los beneficios esperados.
El plan de Gestión del alcance: es un componente del plan para la dirección del proyecto que establece las actividades necesarias para desarrollar, monitorear y controlar el alcance del proyecto.
Planificación
Consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas
Método SMART
Específico
Respondemos a la pregunta ¿qué? Es importante que sean objetivos concretos y fáciles de entender por todo el equipo.
Medible
Será la manera en la que comprobemos que hemos alcanzado ese objetivo. Nos dirá cómo vamos, si lo estamos haciendo bien o si tenemos que realizar algún cambio en nuestra estrategia.
Alcanzable
Una de las claves principales de toda planificación es que sea realista. Algo que desafortunadamente ocurre pocas veces, o cuando se ha realizado una buena gestión del proyecto.
Orientado a resultados
El objetivo debe tener una razón de peso por la que lo asignamos a la actividad correspondiente. A veces, ocurre que los objetivo planificados no son claros y no pueden responder a esta pregunta. Mejor, quitarlos.
Con fecha límite de ejecución,
Es clave ponernos un límite de tiempo que nos ayude a cumplir con lo que nos habíamos propuesto.
Requerimientos
Requerimientos relacionados con
factores ambientales de la organización.
Se refiere a todas las circunstancias que rodean al proyecto durante su ejecución. Así, podemos considerar como factores ambientales todas aquellas condiciones que escapan del control directo del equipo del proyecto y que influyen positiva o negativamente en el mismo, restringiéndolo o modificándolo. Todas estas condiciones deben considerarse en la gestión del proyecto y varían notablemente en tipo y naturaleza dependiendo de la organización.
Requerimientos para la operación.
Necesidades proyectadas de materias primas, componentes, subensambles o artículos. Los requerimientos brutos son las necesidades totales de todos los recursos, mientras que los requerimientos netos se encuentran después de usar el inventario disponible.
Requerimientos de calidad.
Es un proceso de fijación de valores que serán tomados inicialmente para la planificación de la calidad y posteriormente como referencia para la evaluación del producto, el usuario es un actor importante en la determinación de los requerimientos de calidad y su punto de vista debe ser sistemáticamente obtenido; el desarrollador es un actor que contrapesará la opinión del usuario, pero debe subordinar su opinión a la del usuario si no existe un consenso sobre los valores.