Parámetros de un proyecto
objetivo del proyecto
Los objetivos de un proyecto son los resultados que se esperan obtener al finalizar un proyecto, y que deben ser medibles y específicos. Son los que le dan sentido al proyecto y guían al equipo para que lo termine de manera satisfactoria.
Importancia
* Influyen en las decisiones que se toman durante el desarrollo del proyecto.
* Deben ser claros y precisos.
* Deben ser cuantificables y contener indicadores de rendimiento para evaluar el éxito del proyecto.
Ejemplo
Mejorar la satisfacción del cliente
Alcance
El alcance del proyecto te permite establecer límites en tu proyecto y definir con precisión los objetivos, plazos y entregables del proyecto que deseas lograr. Al definir claramente el alcance de tu proyecto, puedes asegurarte de lograr las metas y objetivos de tu proyecto sin sufrir demoras ni sobrecarga de trabajo.
Ejemplo del alcanze de un proyecto
a introducción debe definir el propósito, el objetivo y las partes interesadas . Una declaración introductoria podría comenzar con: “Este proyecto de marketing se está llevando a cabo para crear un artículo para publicar en el blog y generar conciencia de marca”. El alcance del proyecto es la parte principal de la declaración del alcance del proyecto.
Por que es importante
El alcance del proyecto ayuda a distinguir lo que está y lo que no está incluido en el proyecto y controla lo que está permitido o lo que se elimina a medida que se ejecuta .
Restricciones
Las restricciones de un proyecto son las limitaciones o condiciones que pueden afectar el resultado y el curso de un proyecto. Estas restricciones son parte del triángulo de la gestión de proyectos, que está formado por el tiempo, el alcance y el costo.
Características
* Son factores definitorios que configuran la ejecución, planificación y entrega del proyecto.
* Están relacionadas entre sí, por lo que un cambio en una de ellas puede afectar a las otras dos.
* Es importante identificarlas y abordarlas en una etapa temprana de la planificación para aumentar las probabilidades de éxito del proyecto.
* Un software de gestión de proyectos puede ayudar a visualizar el cronograma y a gestionar las restricciones.
Ejemplos
* En presupuesto que limita los recursos financieros.
* Un plazo para terminar el proyecto.
* Normas de calidad que deben cumplir los resultados del proyecto.
* Fechas fijas impuestas a un elemento de trabajo.
Stackeholders
Los stakeholders o partes interesadas de un proyecto son las personas, grupos u organizaciones que pueden verse afectadas o influir en el proyecto. Su involucramiento es fundamental para el éxito del proyecto.
Ejemplos de stakeholders
Clientes, Proveedores, Autoridades reguladoras, Equipo de proyecto, Gerente de proyecto, Consejo ejecutivo, Empleados, Accionistas, Comunidades locales, Gobiernos.
Los stakeholders pueden ser primarios o secundarios. Los primarios son aquellos que tienen una relación directa y estrecha con el proyecto, como los clientes, proveedores, accionistas y trabajadores. Los secundarios son aquellos que no participan directamente en el proyecto, como los competidores, las fundaciones
La gestión de los stakeholders es fundamental para establecer estrategias de comunicación y determinar influencias
Entregables
Los entregables de un proyecto son los resultados que se esperan obtener al finalizar un proyecto. Pueden ser tangibles o intangibles, y pueden ser productos, servicios o cualquier cosa que se considere un resultado del proyecto.
Ejemplos
Un producto nuevo
Una actualización de funciones
Un informe de investigación
Un producto manufacturado
Una campaña de marketing
Una presentación de diapositivas
Un software
Un nuevo proceso implementado en una empresa
Los entregables son importantes porque permiten: Organizar las tareas, Medir el progreso del trabajo, Evaluar el éxito del proyecto, Alinear al equipo, Priorizar las tareas