Poder definir
una guía para
la toma de
decisiones.

Educar a los
clientes
potenciales o
proveedores
acerca de la
organización.

Atraer nuevos
clientes

Búsqueda de
patrocinadores
para cubrir
el evento.

Hacer una
plantilla para
el desarrollo
de un
presupuesto.

Analizar si
ese gasto te
permitirá
alcanzar
tus objetivos.

será un evento
de gama alta,
educativo, o
por diversión?.

Debe ser lo
más específico
posible para no
generar gastos
innecesarios

El ahorro no
puede afectar
a la calidad
del evento

Es importante
escoger una
fecha que sea
favorable para
todos.

Asegúrese de que
la ubicación
genere seguridad.

Las indicaciones
deben ser clarar
para poder llegar
a lugar del evento.

Reconocer los
accesos para
invitados y vehículos,
la disponibilidad
de materiales de
producción.

Lograr un
impacto para
que asistan
suficientes
personas.

Invitación debe
tener el logotipo
o escudo de la
institución que
convoca el evento.

Utilizar medios
como redes
sociales, blog
y un hashtag
asociado
al evento.

Hacer un
seguimiento de las
confirmaciones y si
es necesario enviar
recordatorios.

Determinar
el número y tipos
de invitados y hacer
la lista de invitados.

Las invitaciones
son el principal
instrumento
de comunicación

Para hacer
llegar a una
persona o a un
determinado
grupo.

Invitación
debe tener
el logotipo
o escudo de
la institución
que convoca
el evento

Donde se
definen los
objetivos.

características
del tipo de
evento a
realizar.

Este es un
buen
instrumento
de gestión.

Se definen
puntos a tratar
y objetivos
por lograr

Análisis de los
resultados
obtenidos.

Hacer un reporte
con conclusiones
y sugerencias.

Agradecer al
equipo,
proveedores,
invitados,
asistentes,
medios de
comunicación.

Se ha obtenido
el retorno de
inversión que
esperaba. (ROI)