Presentación: es el acto en el cual una persona comunica cierta información a una audiencia.^
Mensaje: Es el contenido de la presentación.
Relación presentador-audiencia: Esta clasificación se basa en la relación entre el presentador y la audiencia. Pueden ser internas o externas
Percepción: Es la impresión o sensaciones que experimentan tanto la audiencia ante el presentador y el mensaje, como el presentador frente a la audiencia.
Presentación externa: En este tipo de presentación, presentador y audiencia pertenecen a organizaciones distintas. El contenido del mensaje debe ser preciso para evitar ambigüedades y no dar por hecho que los asistentes conocen a detalle el tema que trata
Presentación recreativa: Este tipo de presentaciones tienen propósitos más sociales que de negocios. Su misión es tratar de entretener a la audiencia en forma amena.
Presentador: Es la persona que comunica el mensaje y, por tanto, asume la responsabilidad del resultado derivado de su actuación.^
Canales de comunicación: La transmisión del mensaje se produce a través de tres canales de comunicación diferentes: verbal (palabras); vocal (voz), y visual.
Retroalimentación: Es la respuesta espontánea de la audiencia al mensaje del presentador, durante la exposición
Presentación por objetivos: las presentaciones se clasifican según sus características predominantes o el propósito que se pretende, como introducir al mercado algún producto o servicio, informar resultados, entre otros.
Presentación informativa: Su objetivo es comunicar información técnica, datos científicos, resultados estadísticos o de encuestas, procedimientos, métodos o técnicas. Su principal intención es transmitir conocimientos en forma descriptiva que facilite la comprensión e incremente la posibilidad de retención.
Presentación promocional: Se centra en la promoción de productos, servicios, soluciones o recomendaciones, incluso personas y proyectos. Utilizan la persuasión y pretenden modificar creencias, opiniones o tratan de influir para cambiar conductas.
Presentación interna: Es aquella en la que presentador y audiencia pertenecen a la misma organización, e incluso puede subclasificarse en ascendente y descendente, considerando la línea de mando jerárquico tradicional de los participantes.
PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS EFICACES
Identificación de contactos: Es usual que una presentación surja por invitación y la persona que convoca o la que coordina el evento sea el contacto principal que puede proveer al presentador de información útil y detallada relacionada con su participación.
Proceso de planeación: La presentación como un acontecimiento a realizar debe ser planificado por el presentador, lo que permitirá adelantarse a los hechos, anticipando las condiciones que puedan surgir
Planeación de la presentación electrónica: Una vez establecidos los aspectos generales de la presentación, y después de haber recopilado y preparado la información, se puede planear la producción de la presentación electrónica, que es el apoyo visual necesario en toda exposición
Retroalimentación: Para comprobar el resultado y evaluar la eficacia de la presentación, así como un indicador del grado en que se han alcanzado los objetivos, es conveniente establecer un mecanismo de retroalimentación que permita medir la respuesta de la audiencia al mensaje.
Contenido textual: Este contenido está relacionado con la expresión, con el modo de plasmar el objetivo, el enfoque y el concepto esencial de la presentación, así como con la disposición precisa, el orden o la secuencia en la que se presentan.
Plan general de acción: Es una herramienta de organización en la que se proyectan las acciones o tareas necesarias para que el proceso de presentación concluya con éxito
Concepto esencial: proporciona el foco de atención y aclara la esencia del mensaje en una presentación. Para impresionar, debe escribirse en un simple párrafo con el fin de centrar el pensamiento de las personas. Se expresa de modo que describa lo más importante que se va a comunicar a la audiencia.
Visión previa: Debe ser un texto que anticipe el mensaje principal, y que guíe o enlace a los puntos que se expondrán
Cuerpo del mensaje: Es el contenido de la presentación, se elabora a partir de un esquema en el que no se incluyan más de tres secciones que deberán seguir una secuencia lógica.
Documentación: el presentador debe documentar con cuidado la fecha y el tiempo en el que está programada la presentación, el tipo y el tema de la presentación, la naturaleza y tema del congreso o evento, la ubicación y las características del escenario, el tamaño y naturaleza de la audiencia, y establecer el resultado que se espera lograr.
Fuentes de información: Después de conocer el tema de la presentación es importante identificar las fuentes adecuadas para recopilar la información y elaborar o reforzar el contenido del mensaje.
Recursos de ayuda a la planeación: Desarrollar un plan general de acción y emplear formularios especiales son estrategias que ayudarán en la organización de la presentación
Listas de planificación: Son tres formularios que ayudarán a prestar atención a los detalles que no deben olvidarse cuando se planifica la presentación
Objetivo: Está determinado por el resultado que se persigue, es decir, guiar a las personas para que compren, inviertan, utilicen, elijan, cambien, aprueben, acepten, adopten lo que se les está presentando.
Enfoque :Un tema se puede enfocar de muchas formas, pero el más efectivo se consigue considerando los siguientes factores: Perspectiva, Persuasión, Percepción. Otras consideraciones son: el tipo de presentación, la naturaleza del evento, la audiencia y el tiempo destinado a exponerla
Aplicación del contenido textual :. La aplicación de estos principios logra que la presentación adquiera las siguientes cualidades: Concentración, Coherencia y Cohesión.
Introducción: Consiste en una invitación a la audiencia y debe ser elaborada con cuidado, con creatividad y entusiasmo para captar la atención y despertar el interés por el contenido de la exposición, ya que se estima que el máximo momento de atención se tiene durante el primer minuto
Conclusiones: Resumen los puntos clave, cierran la presentación reforzando el mensaje para que la audiencia recuerde y reflexione sobre el tema expuesto.
TECNICA DE DISEÑO
propósito del diseño: es organizar el contenido del mensaje, ayudar al orador a mantenerse en la línea del discurso y a preparar y organizar su pensamiento
modelo de diseño: es una buena práctica, ya que ayuda a crear una imagen mental de la estructura del mensaje y pone en orden las ideas
Computarizados : En esta categoría se distinguen dos tipos: los gráficos generados en computadora, que apoyan el contenido de una presentación con sucesiones de imágenes o con la simulación de un proceso. El otro tipo corresponde a las presentaciones elaboradas por computadora.
Software para presentaciones: Los programas que producen estas presentaciones electrónicas por lo general forman parte del llamado software de productividad, conjunto de programas comerciales como Microsoft Office 2007, con el procesador de palabras Word, la hoja de cálculo Excel y el programa para presentaciones PowerPoint.
Color: El uso adecuado en una presentación añade la capacidad de persuasión, significado al mensaje y refuerza los puntos presentados debido a que las personas asocian los colores con ciertas cualidades, condiciones y acontecimientos.
Rojo: Estimulante. Transmite pasión, amor y satisfacción. En los negocios es signo de poder y dinamismo. En exceso se puede percibir como agobiante o intimidatorio
Amarillo: Estimulante en un subrayado brillante. Transmite confianza, estima y optimismo
Blanco: Limpieza, virtud y santidad. Se asocia con el profesionalismo
Gráficas. Son los tipos de gráficas que representan datos numéricos, como de barras, pastel y líneas, entre otras.
Ilustraciones: Son los tipos de ayudas visuales que más se utilizan para transmitir ideas, operaciones o localizaciones.
Producción: En el proceso de producción se deben cuidar factores relacionados con el tipo de presentación y la audiencia a la que va dirigida.
Antecedentes: Se trata de diseñar el medio electrónico de apoyo visual para la sesión de capacitación sobre una técnica para estimular la creatividad.
El diseño general: es más detallado en él se escriben frases completas para aproximarse más a la narrativa de una presentación.
Proyectados: Se refiere a los medios que utilizan un equipo de proyección, sobre todo para mostrar transparencias (acetatos), diapositivas, películas o videos
Presentaciones efectuadas mediante computadoras : Son presentaciones en que, mediante varios medios, se puede exhibir una combinación de transparencias, video pregrabado o en vivo, fotografías digitalizadas, fijas o animadas; todo ello con acompañamiento de voz y música.
Elementos de apoyo visual: Literalmente, visual es lo que tiene que ver con la vista. Por tanto, puede describirse como visual cualquier cosa que pueda ver la audiencia
Azul: Calmante y fuerte. Denota paz, seguridad, fe y confianza. Azul oscuro es signo de autoridad. Azul claro sugiere sinceridad.
Verde: Esperanza o prosperidad. Se asocia con el crecimiento, la juventud, la riqueza y el ocio.
Naranja: Cálido. Tono oscuro expresa acción, agresión o valor. Las sombras naranjas o tonos terrosos se asocian con la amistad y la cosecha.
Negro: Color llamativo o morboso, dependiendo del contexto. Transmite autoridad, lealtad, fuerza y cierto misterio. También se asocia con la muerte.
Diagramas. En esta categoría se ubican los diagramas de flujo, organigramas, diagramas piramidales, de ciclo, de Venn y de círculos concéntricos.
Formas y símbolos: Los símbolos son poderosas herramientas de comunicación, en especial los muy reconocidos, aumentan con facilidad la retención del concepto.
Prueba: En la fase de prueba se examina con detenimiento el funcionamiento y la eficacia del audiovisual.
ELABORACION DE PRESENTACIONES POR COMPUTADORA
Diapositiva1: El elemento básico en una presentación electrónica es la diapositiva y equivale a una página, pero con funcionalidad adicional.
Software: permite a cualquier persona elaborar presentaciones atractivas en pocos minutos, aunque no sea un diseñador gráfico especializado
vista predeterminada: Muestra el área de trabajo donde se diseña, introduce y modifica el contenido de la diapositiva.
Panel de notas. Es un cuadro de texto donde se escriben apuntes relacionados con el contenido de una diapositiva y pueden servir de apoyo o consulta para el presentador, o se muestran a la audiencia para extender o aclarar el contenido de una diapositiva sin modificar su diseño gráfico.
Vista Clasificador de diapositivas: Esta vista despliega una imagen miniatura de cada una las diapositivas que forman la presentación.
Vista Página de notas: En esta vista la pantalla de PowerPoint se convierte en un editor de texto. Con una página por cada diapositiva en la presentación, con un área donde se despliega una imagen de la diapositiva y un marcador de posición donde se captura la información adicional.
plantillas de diseño: son archivos similares a las plantillas en el procesador de palabras; pueden ser predefinidas o creadas por el usuario.
Animaciones: La proyección de presentaciones a través de medios electrónicos (computadora-proyector) permite añadir efectos de animación a los elementos en una diapositiva, estos elementos pueden ser textos y objetos, el propósito puede ser centrar la atención sobre temas importantes; controlar el despliegue de la información o enfatizar conceptos.
Transición de diapositivas: En una presentación electrónica el avance entre diapositivas puede ser controlado por el presentador o realizarse de manera automática. Con el fin de amenizar el paso entre diapositivas se pueden añadir diversos efectos, mencionados como transición, que es el efecto o manera del paso gradual de una diapositiva a otra. Son animaciones aplicables a una o a todas las diapositivas de la presentación.
Documentos: Una presentación puede imprimirse como un documento con una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas por página.
Área de trabajo: La ventana principal de Microsoft Office PowerPoint contiene los elementos estandarizados del ambiente de operación gráfico ya conocidos, por lo que nos ocuparemos solo de los propios de esta aplicación, como son el panel Esquema/Diapositivas, el panel de diapositivas y el de notas.
Presentación electrónica: La creación de una presentación es simple, se inicia con un diseño básico y se agregan las diapositivas necesarias para contener el mensaje.
Área de la diapositiva: Área principal de trabajo que contiene a la diapositiva activa, espacio donde se introduce y edita el contenido de la presentación
Controles especiales de formato En la Cinta de opciones, ficha Inicio, grupo Diapositivas y grupo Diapositivas, Fuente y Párrafo: se encuentran controles para aplicar formato especial al texto y a las diapositivas.
Vista Presentación con diapositivas: Esta vista muestra la presentación en acción, tal como se exhibirá ante la audiencia con todos los atributos especificados en el diseño, como pueden ser transiciones entre diapositivas, objetos animados y sonidos, entre otros
El diseño de diapositiva: establece la ubicación de los objetos que contiene. La estructura está definida por un patrón, donde marcadores de posición indican el lugar de los objetos.
Tema: es un concepto incorporado en la versión 2007 de Microsoft Office que ofrece la facilidad de establecer una imagen estandarizada que distinga a una persona o empresa
Patrón de diapositivas: Este patrón es un elemento de la plantilla de diseño, el cual controla los estilos de fuente, ubicaciones y tamaño de los marcadores de posición, el diseño de fondo y las combinaciones de colores en las diapositivas.
Subtopic
marcador de posición: es un cuadro con borde punteado o sombreado que forma parte del diseño de la diapositiva
