PLANIFICACIÓN DE INVENTARIOS Y ALMACENES

La planificación de inventarios y almacenes es una función crucial dentro de la gestión logística y operativa de cualquier organización o empresa. En un entorno empresarial donde la eficiencia, la reducción de costos y la satisfacción del cliente son prioridades fundamentales, una correcta administración de los inventarios y almacenes se convierte en una ventaja competitiva clave. Las empresas, independientemente de su tamaño o sector, dependen de la disponibilidad oportuna de bienes y materiales para satisfacer la demanda de sus clientes o para mantener su producción funcionando sin interrupciones. En este sentido, la planificación adecuada de los inventarios y el manejo eficiente de los almacenes se traduce en una operación fluida, económica y orientada al servicio.

INVENTARIO

El inventario es el conjunto de bienes, productos o materiales que una empresa mantiene en stock para su venta o uso en la producción.

Para Santiago (2022). Un inventario es un recurso utilizado pero valioso, con un valor económico. El inconveniente surge cuando una empresa que ofrece productos o servicios no genera, en un momento dado, la cantidad necesaria para cubrir la demanda. En este caso, se debe recurrir a mantener un almacenamiento preventivo para evitar posibles desabastecimientos. (p4)

ALMACENES

Un almacén es el espacio físico donde se guardan estos inventarios. En la planificación de almacenes se busca optimizar el uso de este espacio para facilitar el acceso, la organización, el control y la distribución de los productos.

Para Causado (2021), Los almacenes aduaneros surgen desde épocas muy antiguas con la acumulación de mercancía de productos agrícolas para evitar una escasez futura y preservar los productos del mal tiempo. En la Edad Media, a causa del aumento del comercio surgieron espacios en los cuales se realizaba el almacenamiento de mercancías dando paso al inicio de los primeros bancos en donde los bienes se resguardaban además del servicio en los muelles, esto da como resultado el uso de la emisión de documentos

OBJETIVO

Según Suarez(2024), menciona que es fundamental poder mantener una buena operatividad para lograr una gestión efectiva en la empresa. Para ello se determinará diversos aspectos necesarios que impacten directamente en su rendimiento. Poder conservar el grado de inventarios entre cantidades mínimas y máximas en stock es esencial, ya que se asegurará un flujo continuo de mercancías.

POLITICAS

Este elemento generará realizar estrategias que permitan a la empresa gestionar de manera eficiente, con el objetivo de aumentar la rentabilidad y calidad, manteniendo niveles adecuados de existencias.

Según Paredes Romero y Encalada (2021) las políticas de control se dividirán en dos sistemas principales. Al cual se encuentra la políticas de revisión continua de inventario, que implica realizar un seguimiento y verificación de los productos cada vez que se realice una transacción o venta, produciendo de esta manera un seguimiento de pedido para abastecer el producto que se encuentren disponible, también está la política de revisión periódica, que implementara en intervalos de tiempos establecidos, evaluando la diferencia entre los productos disponibles y aquellos que no están en stock en ese momento.

PLANES Y NORMAS

Una vez se hayan podido implementado las políticas, se podrán desarrollar diversos programas y regulaciones.

Según Espinoza (2023) menciona que estas teorías se deben realizar mediante un corto y largo plazo, incluyendo estándares para el almacenamiento de inventarios, así como también el diseño ante calendarios de contratación, esto dependiendo de las temporadas al cual se realizan mayor o menor demanda.

ALEJO DAVILA VILMA ROSMERY

CHIQUEZ MINAYA, JHONNY RUBEN

MORALES MOGOLLON, LESLY ABIGAIL

Zapata Larreategui, Yanet Margot

INVENTARIOS Y ALMACEN

https://www.youtube.com/watch?v=cdhZq3Q6YOI

Santiago Tumialán, J. P. (2023). TEORÍA DE INVENTARIOS APLICACIÓN DE LA TEORIA DE INVENTARIOS EN LA EMPRESA KJANTU COLLECTION S.A.C. Revista De Ingeniería, Matemáticas y Ciencias De La Información, 10(20)https://doi.org/10.21017/rimci.2023.v10.n20.a147

Buenaventura Vera, G. (2019). GESTIÓN FINANCIERA DEL CAPITAL DE TRABAJO EN LA EMPRESA. Ecoe Ediciones. https://www.digitaliapublishing.com/a/126614

SÁNCHEZ-SUÁREZ, Yasniel, TRUJILLO-GARCÍA, Leydis, MARQUÉS-LEÓN, Maylín, & PANCORBO-SANDOVAL, José Armando. (2023). Planificación del Sistema de Inventarios. Caso de Estudio Photoclub Flash, División Comercial Hicacos. Economía y Negocios , 14(1), 26-39. https://doi.org/10.29019/eyn.v14i1.1092

Flores Maltese, M. H.(2022) Análisis y propuestas de mejora de la gestión de inventarios en una empresa comercializadora de respuesta de maquinaria pesada.https://tesis.pucp.edu.pe/repositorio/handle/20.500.12404/21308

Suarez Herrera, A. O. (2024). Manejo de Inventarios con la utilización del Metodo Just in time en el Centro de Atencin y Formacion a niños niñas adolecentes y adultos Carlos Luis Morales Reyna (Bachelors thesis, Bab ahoyo: UTB-FAFI. 2024) https://dspace.utb.edu.ec/handle/49000/15797

Bozada (2024) Control de inventarios y su relación en la razonabilidad de los estados financieros de la empresa autorepuestos Pinos del Cantón Santo Domingo año 2022. https://repositorio.uteq.edu.ec/server/api/core/bitstreams/551e94c1-cf03-4e6e-8610-73162d6a7172/content

La planificación de inventarios y almacenes es el proceso de gestionar de manera estratégica los niveles de inventario y su ubicación dentro de los almacenes para asegurar que los productos estén disponibles para satisfacer la demanda de los clientes al menor costo posible.

La planificación eficiente de inventarios y almacenes es esencial para garantizar la disponibilidad de productos al tiempo que se minimizan los costos de almacenamiento, manejo y reabastecimiento. El objetivo es mantener el nivel justo de inventario que permita satisfacer la demanda sin incurrir en costos innecesarios o riesgo de pérdida de ventas.

Pronosticar correctamente la demanda es crucial para una buena planificación de inventarios. Las decisiones de reabastecimiento y tamaño de pedido deben basarse en datos precisos de ventas y proyecciones de demanda para evitar tanto el sobrestock como la falta de inventario.

Las políticas de inventario bien definidas, como el uso de EOQ y puntos de reorden, ayudan a minimizar los costos operativos, tanto los asociados con el almacenamiento de productos como los de hacer pedidos con demasiada frecuencia.

Clasificación ABC

Utilizar un sistema de clasificación ABC para gestionar los inventarios de manera eficiente. Se clasifican los productos en categorías:
A: Productos con alta rotación y mayor impacto en las ventas.
B: Productos de demanda media.
C: Productos con baja rotación.

Para Buenaventura (2019). Establezca un factor de impacto. Una variable de aproximación adecuada es el costo anual de adquisición del artículo, que se obtiene multiplicando el precio unitario del producto por la demanda anual. Este enfoque permite medir la importancia relativa de cada producto en términos financieros, lo que ayuda a priorizar la gestión de inventarios y tomar decisiones informadas sobre su reposición y almacenamiento.

Política de Reposición

Esta política establece un procedimiento útil para abastecer productos y recursos. Su objetivo principal es identificar y asegurar que haya suficiente inventario disponible para atender a los clientes y satisfacer su demanda.

Por lo que para Flores(2022), menciona que es importante poder seleccionar un sistema de reposición adecuado para diferentes grupos ya que estos ayudarán a que se minimice gastos innecesarios y ajustará recursos que realmente se necesiten dependiendo de su demanda, lo cual posibilita que de esta manera se genere pérdidas. De esta forma la empresa no solo mejora de manera positiva la organización, sino que también se encuentra preparada para satisfacer a sus clientes y evitar riesgos de quedarse sin stock.

Determinación del Nivel de Inventario

La determinación del nivel de inventario tendrá como propósito garantizar que se obtenga la cantidad adecuada de recursos en respuesta a las variedades cambiantes bajo las diversas condiciones del mercado. Optimizando sus recursos disponibles, minimizando costos y mejorando la capacidad de respuestas.

Para Cedeño (2024), un nivel de inventario excesivamente alto producirá complicaciones de efectivo en la empresa, debido a que se realizará la inversión de dinero ante producto que no suelen ser vendidos. Perjudicando de esta manera la liquidez de la empresa y su rentabilidad. Además, menciona que un nivel de inventario bajo afectará ante las interrupciones operativas, evitando satisfacer la demanda de los clientes y gran disminución de pérdidas de ventas. Por ello será considerable y necesario que el valor observado pueda evidenciar el precio que se espera, obteniendo ventas ante condiciones normales de operación

Tamaño del pedido

Determinar el tamaño óptimo del pedido es clave para equilibrar los costos de mantener inventario con los costos de reabastecimiento. Una de las herramientas más comunes es el modelo de Cantidad Económica de Pedido (EOQ), que minimiza estos costos.

EOQ = √((2 × Demanda anual × Costo de ordenar) / Costo de mantener inventario)

Ejemplo: Si vendes 1,000 pantalones al año, el costo de hacer un pedido es $10, y el costo de mantener un pantalón en inventario es $2 al año, la EOQ sería: EOQ=√((2×1000×10)/2)=√(20,000/2)=√10,000=100