POLITICA CONTABLE EN LOS INVENTARIOS
Son esas estrategias, métodos o instrucciones puntuales que sirven para definir cómo se van a gestionar los recursos que viven dentro de tu almacén. Son consideradas como base fundamental para poder tomar decisiones correctas e inteligentes dentro de la empresa, con respecto al almacén y a los distintos productos que guardas en él.
CONCEPTO DE INVENTARIO
Es uno de los activos más valiosos que tienes en tu empresa, por esto, es importante llevar un buen control de inventarios acompañado de políticas de inventario y procedimientos que te ayuden a administrarlo de forma correcta.
PEPS (primeras entradas, primeras salidas) Esta política, también conocida por sus siglas en inglés FIFO (First In, First Out), se refiere a que los primeros artículos o materia prima en entrar al almacén, deben ser los primeros en salir. En otras palabras, la mercancía que más tiempo lleva en el almacén, será la primera en ser vendida.
VENTAJAS
Permite tener un registro oportuno del inventario
Reduce el mantenimiento de registros históricos, esto es debido a que los productos que salen antes son los más antiguos
Existe una mayor rotación de los productos
Aumenta el control de calidad y la vida útil de las garantías del fabricante.
PCPS (primeros en caducar, primeros en salir)
Por sus siglas en inglés FEFO (first to expire, first out), que se basa en el supuesto de que lo primero en caducar, deberá de ser lo primero en salir a la venta. Es decir, se trata de una política que usa la misma lógica que FIFO, pero manejando fechas de caducidad definidas.
Es una política de inventario muy importante cuando se habla de productos perecederos y farmacéuticos, pues imagina las consecuencias de distribuir mercancía caducada, esto podría suponer una gran pérdida económica para tu empresa, acompañado también de una mala reputación y a la vez, una pérdida de tiempo que se traduce en más dinero.
VENTAJAS
Organiza el inventario por fechas y lotes
Previene merma por caducidad de artículos
Optimiza la vida de anaquel
Garantiza mejores condiciones de salubridad.
UEPS (últimas entradas, primeras salidas)
Una política de inventario, conocida también por sus siglas en inglés como LIFO (last input, first output) se basa en la primicia de que la última mercancía en entrar al almacén será la primera en salir, por lo tanto, es un sistema que se utiliza para mercancía que no caduca en el tiempo. Por ejemplo, se puede utilizar con productos metálicos, plásticos o de vidrio. También funciona con materiales de construcción, pues pueden durar mucho tiempo almacenados sin deteriorarse.
VENTAJAS
Menos movimiento de materiales dentro del almacén
Uso de pasillos multiusos (carga y descarga)
Requiere menos espacio de almacén
Reducción de accidentes y merma ocasionada por reacomodo de mercancía
Aumento de productividad.
FASES DEL PROCESO CONTABLE
MEDICIÓN
Paso 3
Determinar el precio de la transacción
Paso 4
Distribuir el precio de la transacción entre las obligaciones del contrato
Paso 5
Contabilizar los ingresos a medida que la entidad satisface sus obligaciones
En esta fase se determinan los valores de reconocimiento de los activos, pasivos, ingresos o gastos en los estados financieros estando vigentes desde el artículo 10 del decreto 2649 de 1993; estas mediciones las podemos realizar gracias a los siguientes métodos:
. Valor Razonable
. costo de amortización
. Valor revaluado o costo atribuido
. Costo histórico
Esto corresponde a determinar el valor o importe el cual se le asignara a una partida de activo, pasivo, patrimonio, ingreso o gasto al momento de efectuar su reconocimiento.
RECONOCIMIENTO: es el proceso de incorporación de los elementos a los estados financieros es donde se reflejara las transacciones contables en los estados.
Paso 1
Identificar el contrato con el cliente
Paso 2
Identificar las obligaciones separadas del contrato
En el reconocimiento se deberá cumplir con 3 requisitos que son:
• El cumplimiento de la definición
• Que sean probables los flujos de efectivo asociados al elemento
• Que el elemento se pueda medir con fiabilidad
PRESENTACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
una vez reconocidos y cuantificados, se presentan, en los respectivos reportes financieros Siguiendo las pautas establecidas, en el marco conceptual del decreto único reglamentario 2420 de 2015. Lineamientos Presentación de elementos en los EEFF
Cuando se venden inventarios
se debe reconocer el ingreso, y el costo de dichos bienes deberá presentarse: Ingresos (comercio – industria – servicios)
(-) costo de ventas (sistema de inventario periódico – sistema de inventario permanente