PROCESOS ALTERNOS DE REORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

EMPOWERMENT

Es un proceso continuo por el cual se toma como referencia los productos, servicios o procesos de trabajo de las empresas líderes, para compararlos con los de tu propia empresa y posteriormente realizar mejoras e implementarlas.

TIPOS DE BENCHMARKING

Ayudar a los managers a que miren hacia fuera de sus departamentos, de sus organizaciones, hacia su competencia o hacia otros sectores en las que hay compañías que son las mejores en su clase.

COMPETITIVO

Busca medir los productos, servicios, procesos y funciones de los principales competidores para realizar una comparación con nuestra empresa y poder detectar y llevar a cabo mejoras que superen a las de nuestros competidores.

INTERNO

Se lleva a cabo dentro de la misma empresa. Comúnmente en empresas grandes. En el proceso se identifica un departamento o área que sea un ejemplo a seguir por sus buenos resultados para poder llevar a cabo un benchmarking con los demás departamentos internos de la compañía.

FUNCIONAL

El benchmarking funcional identifica las mejores prácticas de una empresa que sea excelente en el área que se quiere mejorar. No es necesario que esta empresa sea competidora o incluso que pertenezca al mismo sector.

Etapas

Planificar la investigación que se va realizar. En esta etapa hemos de responder a tres preguntas: ¿Qué quiero medir?, ¿A quién voy a medir? y ¿Cómo vamos hacerlo?

La recopilación de datos. Podemos obtener datos de diferentes fuentes: interna, asociaciones profesionales o investigaciones propias entre otras.^

Analizar los elementos que causan las diferencias entre nuestra compañía y las empresas estudiadas, para poder identificar las oportunidades de mejora.

Es el momento de adaptarlos a nuestra empresa, pero siempre implementando mejoras.^

Esto ayudará a retomar el trabajo en proyectos posteriores.

Características

•Da competencia y superación a la empresa.
•Su proceso puede aplicarse a casi todas las empresas.
•Identifica las empresas con prácticas más avanzadas.

REINGENIERÍA

Es el método mediante el cual se aplica un cambio radical en continuidad a la operatividad de una organización

Consiste en gestionar los procesos en lugar de rediseñando los procesos de la organización por completo para llevar generar una mejora continua.

Alcanzar una mejora de su y mediante la aplicación de técnicas enfocadas al negocio y al cliente, renovando los rumbos estructurales, culturales y estratégicos, rediseñando los procesos clave, de manera que se centren en lograr la satisfacción de sus clientes y entorno.

1. El descubrimiento

2. El rediseño

3. La ejecución:

• Cambio en los procesos actuales a procesos más eficientes.
• Cambio a procesos que requieran menor control y verificación.
• El comportamiento de los trabajadores se torna activo, aportan ideas, opiniones y participan en la mejora y avance de los procesos.
• Combinación de tareas, convirtiendo varias en una sola integral.
• Una mejor organización del trabajo.

•Carácter normal de las normas y reglamentos.
•Carácter formal de las comunicaciones.
•Impersonalidad en las relaciones.

OUTSOURSING

El proceso en el cual una organización contrata a otras empresas externas para que se hagan cargo de parte de su actividad o producción.

VENTAJAS

• Permite reducir costos de manufactura y equipo.
• Coloca más recursos humanos y tecnología a disposición de la empresa.
• Da la posibilidad a la empresa de responder y adaptarse rápidamente a los cambios del negocio.
• Permite a la empresa enfocarse en las áreas claves de su negocio.
• Permite a la empresa a ser más competitiva.

DESVENTAJAS

• Los costes del outsourcing pueden terminar siendo mayores de lo previsto.
• El cambio de empresa proveedora puede resultar económica y productivamente negativo.
• Existe la posibilidad de perder el control sobre la producción.
• La empresa contratante puede ver su trabajo copiado y su negocio perjudicado.
• Puede contribuir a la explotación y a la deshumanización del trabajador.
• En el offshore outsourcing (subcontratación de servicios para una empresa en otro país, a fin de encontrar mano de obra más barata), hay una mayor probabilidad de despidos de los trabajadores.

Caracterisitcas

•Su elaboración es compleja.
•Suele tener una duración de varios años.
•Permite el acceso a nuevas tecnologías y centrarse en la realización de actividades de mayor valor para la organización.

DOWNSIZING

Es un tipo de reorganización o reestructuración de las organizaciones a través de la cual se lleva a cabo la mejora en los sistemas de trabajo

•Concentración geográfica de la actividad económica.
•Especialización en un sector económico concreto.
•Equilibrio entre competencia y colaboración.

DOS TIPOS

Reactivo

Proactivo o estratégico

Se produce cuando la empresa se anticipa a los cambios que pueden darse en el entorno.

VENTAJAS

•La empresa puede lograr resultados con el mínimo de sus recursos, sobre todo en sectores altamente competitivos.

•Se consigue reducir la burocracia, que provoca lentitud y complejidad en los procesos, deficiencias en la calidad de los servicios, dificultades para definir la responsabilidad y poco espacio para la creatividad y la innovación.

•la toma de decisiones se puede hacer con más calma y de manera simplificada,

•Promueve el espíritu emprendedor y facilita las comunicaciones.

CLUSTERS

Es un grupo de empresas e instituciones interrelacionadas, concentradas geográficamente, que compiten en un mismo negocio.

INCLUYEN

• Empresas situadas en varios escalones de la cadena de valor.
• Empresas productoras de bienes y servicios complementarios.
• Instituciones y organizaciones relacionadas: universidades, centros de investigación, agencias gubernamentales etc,

Características

•Un aglutinamiento de empresas.
•Un conjunto de encadenado de agentes económicos con base en el intercambio de bienes, información y personas.
•Las relaciones de los agentes económicos obedecen a un código de conducta.

Vengajas

• Mejora de la posición competitiva.
• Acceso a nuevos mercados.
• Acceso y aprovechamiento eficiente de recursos de alto coste.
• Acceso y aprovechamiento eficiente de recursos complementarios.
• Incremento de la innovación y desarrollo tecnológico.
• Realización conjunta de proyectos compartidos.
• Creación de economías de concentración y de localización.
• Creación y explotación de nuevos negocios.

OBJETIVOS

1. Aumenta la capacidad de innovación.
2. Incrementa la productividad.
3. Reduce costes.

Son los diferentes métodos alternativos para realizar la reestructuración de una o varias unidades o departamentos de una empresa, o para la fusión de varios de ellos.

Aumento o disminución en el nivel de responsabilidades de los empleados

La eliminación de uno o más puestos de trabajo.

La reorganización no incluye la redistribución del trabajo al mismo nivel dentro de una unidad. Debe dar como resultado una organización administrativa que conduzca a una mayor eficiencia y aproveche la eficacia de los activos humanos y financieros.

Se basa en cuatro puntos

Motivación

Desarrollo

Liderazgo

Poder

•Promueve la innovación y la creatividad.
•Se toman mejores decisiones, las cuales se hacen en equipo.
•Enriquecen los puestos de trabajo.

TELETRABAJO

REDES DE TRABAJO

consiste

En observar resultados a través de los llamados “productos terminados,” generados en tiempo y forma. Un medio para hacerlo es creando grupos de trabajo. Estos grupos, con el uso de medios electrónicos, pueden hacerse desde una oficina de cuatro paredes y contar con el apoyo de personas desde de cualquier parte del mundo.

Características

•Independencia en la ejecución de tareas y descentralización.
•Líneas de comunicación voluntaria.
•Las empresas pueden ser invitadas a trabajar en redes.

Beneficios

• Reducir los riesgos por acceso a mayor información.
• Aumentar la rentabilidad mediante economías de escala.
• Aumentar la eficiencia por el aprovechamiento de recursos.
• Acumular conocimientos e intercambio de experiencias.
• Aumentar la productividad en el desarrollo conjunto de actividades.

Tipos

Red horizontal

Es una modalidad de cooperación entre empresas independientes, de tamaño comparable, que producen un mismo tipo de bien y deciden agruparse para comercializarlo, adquirir insumos en conjunto, coinvertir o dotarse de servicios comunes

Red vertical

Es aquella modalidad de cooperación entre empresas que se sitúan en posiciones distintas y consecutivas en la cadena productiva y se asocian para alcanzar ventajas competitivas que no podrían obtener de forma individual

Es una forma de trabajo que se realiza en una ubicación alejada de una oficina central o instalaciones de producción.

• Voluntario y realizado a distancia.
• Medido por resultados.
• Mediado por las TICS.

Características

VENTAJAS

• Libertad para Organizar el tiempo que se dedica al trabajo y autonomía que conlleva a más espacio para dedicarlo a fines netamente familiares.
• Es una ocasión única para combinar el espacio familiar con las labores cotidianas siendo ello de un alto valor para el trabajador.
• El desplazamiento al trabajo en grandes ciudades puede consumir varias horas diarias, al no tener que desplazarse el teletrabajador ahorra un tiempo considerable que puede ser utilizado con grandes beneficios para él.
• Permite integrar al trabajo a personas que tengan discapacidad o dificultad para el desplazamiento al centro de trabajo.