PSO

Axe CdP

Par projet, le plan de charge est il
cohérent ? Si pas voir avec le
RCC pour arbitrage

Axe RCC

Par métiers, le plan de charge est il
cohérent? Si pas, par ressource voir avec
le(s) CdP concerné pour arbitrage

Challenger charges,
délais, (utilité)

Chaque semaine

Check ressources

Pointages semaine S-1

Valider/Rappel

Valider Calendriers

Check avancement des projets

CdP

PSO pour Maintenances & Non Productif

Chaque mois

Cloture comptable

Verrouiller les feuilles de temps Mois M-1 par branche d'org.

Reporting Mensuel "O10C"

CdP reporting (Status report) chaque 5 du mois

Reporting Management

Rapports pré-définis à destination des managers/directeurs

Audit projets

Plannings

Objectifs de fin dans le futur

Baseline suite à Copil ?

Respect du template ?

Tout est fermé correctement ?

Cloture d'une phase

Cloture activités terminées

Plan de charge

Accord avec RCC / Arbitrages

Réévaluation des charges restantes / timing

Reporting Mensuel "O10C"

Audits RCC

Audits PfM & PgM

Reportings spécifique

Adhock

Création Projet

Sur base de l'accord Comité PMO & PFM

Suport PSO au CdP & RCC

pour création du Gantt

pour création du plan de charges

Cloture projet

Valider avec le CdP

Charge restantes à 0

Transactions prévisionnelle à 0

Activités fermées

Dans Projet de maintenance correspondant: activité de maintenance créée, chargée (heures
prévisionnelles) et début positionné à la fin du projet que l'on vient de clôturer

Retirer auto affectation

Vérifier que toutes les activités ont un %Délai à 100%

Publié le projet nettoyé

Suivi de projet, appliquer les charges

Désactiver la version de Travail (et les Travails 2, 3, 4, 5 si besoin)

Etat du processus projet : passer à Terminé ou Abandonné

Informer la compta

Personnel

Changement de Métier

Vérification de sa charge restante = 0 ou transfert de celle-ci vers une autre ressource

Créer une ressource/utilisateur "bis" avec nouveau métier

Archiver le profil "Ex-Métier"

Formation

Sortie de Personnel

Vérification de sa charge restante = 0 ou transfert de celle-ci vers une autre ressource

Retirer ses droits d'utilisateur

Rendre la ressource inactive

NE PAS PURGER pour garder les temps passés

Disponibilité à 0 à la date de départ

Date de fin à la date de départ

Entrée de personnel

Création dans Sciforma : ressources/utilisateurs

Encoder des congés et maladie au prorata dans pseudo-projet "congés à planifier"

Formation

Exercice Budgétaire

Plan de capacité pour les x mois à venir

Projets actifs, Maintenances, Non productif et demandes

Provisionner les arrivées/départs de ressources pour gérer la capacité Métier/Orga

Annuel

Janvier : Adapter les calendriers avec les jours de fermetures

(Mois) : adapter les taux horaires génériques sur base des infos reçues de la Finance

Décembre : Clonage des projets annualisés pour année +1

Suivi opérationnel en support au Portfolio

Chef de projet

Portfolio

Program

Responsable Ressources

Ressources / pointage

Ponctuel

individuel

Via des référents du domaine d'expertise concerné

Wiki

Page d'actualité Sciforma

Campagnes Email

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