TABLA DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL

CONCEPTO

Listado de series y subseries con sus correspondientes tipos documentales a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos

ESTAS DEBERAN CONTAR CON

CODIGO

SERIES DOCUMENTALES

CARACTERISTICAS

INTEGRIDAD

TODO LO RELATIVO

DISPONIBILIDAD

CUALQUIER MOMENTO

OPORTUNIDAD

REGISTRO INMEDIATO

SECUENCIALIDAD

ORDEN CRONOLÓGICO

RETENCIÓN DE AÑOS

DISPOCICIÓN FINAL

CONSERVACIÓN TOTAL

ELIMINACIÓN

MICROFILMACIÓN

DIGITALIZACIÓN

SELECCIÓN

PROCEDIMIENTO

ORDENACIÓN

ORDEN ORIGINAL

ORDEN SECUAENCIAL

CARPETAS

PORTADA

SERIE SUB SERIE, CODIGO, FECHAS EXTREMAS, VERSIÓN ENTRE OTRAS

CONFORMACIÓN

MARCACIÓN

ORDENACIÓN

FOLIACIÓN