Tipologia de Eventos

Un evento son aquellas actividades sociales con cierta importancia que son programados y organizados con anticipación.

Los eventos se clasifican atendiendo a su carácter. Se pueden diferenciar algunos tipos de eventos, los cuales son:

Empresarial

Son acontecimientos que tienen objetivos corporativos, pueden ser: Motivar al personal, dar a conocer nuevos productos, mejorar el rendimiento laboral, incentivar a la fuerza de ventas, entre otros. Se clasifican como:

Aniversarios

Objetivo: Celebrar un suceso, acontecimiento o acto conmemorativo.

Características: Tiene lugar dentro de las dependencias empresariales. Se celebran mas con los trabajadores que con el publico. La temática puede ser desde fiesta de disfraces a galas de premio. Se suelen celebrar años destacados, como el primer año, el quinto, etc.

Entrega de Premios

Objetivo: Agradecer a determinados trabajadores por sus labores y servicios en la empresa.

Características: Se frecuentan por parte de las instituciones de la empresa. Llama la atención de muchas personas, ya sean del propio sector o curiosos. Se diseña un programa de presentación para la entrega. En el tipo de premio se consideran plaquetas, medallas o certificados.

Cenas de Gala

Objetivo: Celebrar las navidades o algún logro importante.

Características: Pueden ser una pequeña reunión en un restaurante local o se lleva a cabo en hoteles, salón de banquetes. Es el broche de oro a una semana de congresos o convenciones. Son perfectas para entrega de premios. Suele tener una etiqueta establecida según el protocolo.

Workshops

Objetivo: Intercambiar ideas y aclarar posibles dudas que se vayan desarrollando en la reunión.

Características: Pequeña reunión de un grupo de personas a modo taller. Se usa también para procesos de selección de personal. Tiene una corta duración y no suele durar mas de 4 horas. Los asistentes participan bajo la moderación de moderadores.

Conferencia

Objetivo: Transmitir una información a los asistentes.

Características: Exposición a cargo de una o mas personas. Al finalizarse, el publico suele hacer preguntas a los conferencistas. Son de gran ayuda para tener un feed-back directo. Dentro de los temas se encuentra exposiciones, programas sociales y presentaciones.

Congresos

Objetivo: Tomar decisiones a través de un proceso de debate o votación.

Características: Cuentan con una gran logística y protocolo. Pueden durar meses o incluso años. Se organiza un despliegue bastante completo desde horarios, reuniones, comidas,etc. Se organizan en actos oficiales, específicos o sociales.

Seminarios

Objetivo: Se organizan con el fin de educar a los asistentes.

Características: Son eventos empresariales formativos. Pequeños grupos de personas que se reúnen e interactuan. Los asistentes preguntan tras la exposición del exponente. Los miembros tienen intereses iguales en cuanto al tema.

Charlas y coloquios

Objetivo: Exponer un problema para buscar una solución al final del evento.

Características: Son reuniones o disertaciones orales. Son para aquellas empresas que quieren debatir una problemática. Se trata de un evento interno de la empresa. El evento se desarrolla de manera informal.

Ferias

Objetivo: Mostrar nuevos productos o servicios de una empresa.

Características: Son comunes en empresas de sector industrial. Se despliegan viajes, pases y toda la organización. Puede ser un evento establecido o temporal. Suelen estar dedicadas a un tema especifico.

Almuerzos de Trabajo

Objetivos: Sacar adelante proyectos, hacer negocios, conseguir contactos y acercarse a las personas que pueden ser importantes.

Características: Puede tener lugar dentro de la empresa, si cuenta con las instalaciones necesarias y acondicionadas. Su duración es de aproximadamente dos horas. Cuenta con proveedores en restauración y bebida, tecnología, sonido y organizadores de eventos. Se dirigen a los altos ejecutivos y altos cargos de la administración publica.

Político

Acontecimiento programado por entes que llama la atención de los medios de comunicación con el fin de que se convierta en noticia. Se clasifican como:

Lanzamiento de Campaña Política

Objetivo: Influir en la decisión de un proceso en un grupo.

Características: En la democracia se refiere a campañas electorales. Se escogen representantes. Se hace nombramiento o elección de alguien para ocupar un puesto en el gobierno.

Eventos Proselitistas

Objetivo: Convencer a algunos seguidores para alguna causa política.

Características: Se induce a las personas a cambiar de preferencia política. Los que la practican estarían rompiendo las reglas de una campaña política justa. Se ganan adeptos para su causa.

Eventos a Beneficio

Objetivo: Apoyar una causa especifica a centros o fundaciones.

Características: Generalmente cuentan con muy pocos recursos. Se trabaja en la búsqueda de un mismo objetivo. Se permite que los asistentes disfruten de actividades distintas, compartiendo con amigos. Dentro de los eventos se destaca cenas-baile, rifas, noche de bingo, recitales y conciertos.

Inauguraciones

Objetivo: Concretar la apertura de ciertas instalaciones o anunciar el comienzo de un evento.

Características: La puesta de una inauguración depende de aquello que la motiva. Desarrollo de un acto o ceremonia especial. Acondicionamiento y decoración del lugar. El corte de una cinta puesto en el lugar que se inaugura para marcar con un símbolo ese comienzo.

Reuniones de Trabajo

Objetivo: Elaborar planes y fomentar la participación de los empleados.

Características: Se utiliza para ver posibles candidatos a puesto públicos. Se implementa nuevas estrategias y nuevas campañas.

Debate Político

Objetivo: Exponer y conocer las posturas, bases y argumentos funcionales de las distintas partes.

Características: Acto de comunicación, donde mientras los argumentos aumentan se vuelve mas complejo en cantidad y solidez. Los funcionarios argumentan sobre las problemáticas del entorno. Se debate sobre propuestas y diferentes temas del país, siguiendo unas reglas.

Académico

Implica algún tipo de enseñanza a través de actividades de carácter profesional, artístico o técnico. Se clasifican como:

Simposio

Objetivo: Abordar materiales de su particular interes.

Características: Reunión de especialistas, profesionales e idóneos. Cada uno expone diferentes aspectos de su trabajo. Cada expositor dispone de un tiempo de aproximadamente 20 y 45 minutos. Una vez finalizada posea una visión integrada de la materia tratada.

Debate

Objetivo: Plantear, exponer y conocer diferentes posturas y argumentaciones sobre un tema para llegar a una conclusión.

Características: Se puede dar lugar después de una asamblea o simposio. Es una discusión grupal e informal de aproximadamente 60 minutos. Es moderado por un coordinador. Es ideal para grupos pequeños.

Jornadas

Objetivo: Participar activamente con los profesionales disertantes.

Características: Son encuentros donde se realizan exposiciones. Se forman equipos de trabajo para experimentar sobre el tema tratado. Cada tema se trata en 1 jornada y 1 día. Se hace debate y conclusiones en un solo día.

Panel

Objetivo: El publico o auditoria puede ampliar, profundizar o recordar su conocimiento sobre un tema de interés.

Características: Es informal de un grupo de hasta 8 personas. Se trata de un tema determinado. El moderador coordina la sesión de una hora. El publico puede sintetizar sus ideas y realizar consultas dentro de este.

Foros

Objetivo: Permitir la libre expresión de ideas supervisando las intervenciones y los tiempos.

Características: Participan todos los presentes de una reunión. Usualmente constituye la parte final de los simposios o mesas redondas. Suele estar dirigido por un coordinador.

Seminario

Objetivo: Llevar a cabo trabajos de investigación o análisis sobre determinados temas.

Características: Clase donde se reúne un profesor con los profesionales en etapa de perfeccionamiento. Su duración puede variar.

Deportivo

Actividades que se realizan de manera esporádica, donde se incentiva a la actividad física y a una mejor calidad de vida. Se clasifican como:

Copa Mundial

Objetivo: Promover el juego de fútbol de toas las formas adecuadas.

Características: Es realizada cada cuatro años. Reúne a millones de personas de distintas nacionalidades en un país determinado. Logra captar la atención de muchas personas.

Carrera de Ciclismo

Objetivo: Competir en carretera.

Características: Suele tener lugar a partir de la primavera hasta el otoño en el hemisferio norte. Es un deporte muy exigente. Se da a modo aficionado o amistoso. Se propone cuatro tipos de prueba.

Juegos Olímpicos

Objetivo: Trabajar por la unión de todos los países a través del deporte.

Características: Mayor evento deportivo internacional multidisciplinario. Tiene una de las mejores organizaciones. Se practican 28 deportes. Es símbolo de la celebración de la paz y convivencia entre las naciones.

Sociales

Aquellos que reúnen un determinado numero de personas para celebrar algún suceso y para que la gente se relaciona entre si. Se clasifican como:

Bodas

Objetivo: Celebrar el matrimonio y formalizar la unión entre dos personas.

Características: Se realiza un banquete con baile y animación. Se elige un lugar para la boda en un jardín, hacienda o salón. Se utiliza un protocolo y etiqueta. Se utiliza una decoración y temática especifica.

Cumpleaños y aniversarios

Objetivo: Celebrar el nacimiento de una persona o incluso de una institución u organización.

Características: Se repiten una vez al año. Pueden ser tan grandes como se desee. Usualmente, se celebra con familiares o amigos. Es común comer un pastel al cual se le colocan velas.

Cócteles

Objetivo: Celebrar algún acontecimiento.

Características: Es una reunión informal de personas. Se llevan alrededor de las 5 o 6 de la tarde y dura usualmente dos horas. Se sirve cerveza y vino junto con varios aperitivos. Contiene una decoración estimulante y atractiva.

Banquetes

Objetivo: Comida esplendida a la que concurren muchas personas para celebrar algún acontecimiento especial.

Características: Se ofrece uno o mas productos en un único segmento. Se suele celebrar en un restaurante, hotel o similar. Tiene en cuenta un menú especifico dependiendo del banquete. Hay una elección de mesas y servicio.

Reuniones familiares

Objetivo: Juntar a toda la familia en un mismo sitio.

Características: Ayudan a fortalecer el vinculo familiar entre cada miembro. Se suele realizar en cualquier lugar que se desee. No necesitan ser formales. Se incluye comida.

Graduaciones

Objetivo: Celebrar una clausura o reconocimiento escolar.

Características: Se realiza un show con música. Es un evento formal. Celebración por un acto académico. Contiene un programa y cóctel definido.

Cultural

Actividades que estimulan la creacion, difusion y reproduccion de fenomenos como actos que permiten un conocimiento.

Festivales

Objetivo: Dedicados a un arte o lugar determinado.

Características: Puede durar muchas horas así sea un día. Posee el dominio de agrupar a mucha gente. Se suelen desarrollar concursos o competencias. Tiene lugar en videojuegos, entretenimiento, etc.

Conmemoraciones

Objetivo: Celebrar algún tema especifico para alguna persona.

Características: Se llevan a cabo para mantener viva la memoria sobre acontecimientos históricos. Muchas veces renueva un reclamo de justicia.

Talleres

Objetivo: Realizar algún trabajo, manual en su origen.

Características: Actividades planificadas. Se desarrollan en un ambiente no formal. Engloban cualquier tipo de manifestación artística y cultural. Se desarrolla diferentes capacidades a nivel socio-cultural.

Espectáculos Callejeros

Objetivo: Entretener a un publico ocasional.

Características: Es una representacion artistica o conjunto de actividades. Tiene su maxima expresion en el teatro de calle.