TIPOS DE ARCHIVO
PDF (Acrobat Reader)
El estándar global gratuito y de confianza para ver, imprimir, firmar, compartir y comentar archivos PDF.
Abre todo tipo de contenido PDF, incluidos formularios y contenido multimedia
COMPRENSIÓN EN PDF:
JPEG (JOINT PHOTOGRAPHIC EXPERTS GROUP)
ZIP (FORMATO DE COMPRESION ZIP)
RLE (RUN LENGTH ENCODING)
CARACTERÍSTICAS
• Es multiplataforma, puede ser presentado por los sistemas operativos :
Mac , GNU/Linux , Windows o unix) sin que se modifiquen ni el aspecto ni la estructura del documento original.
• Puede contener cualquier combinación de texto, elementos multimedia como videos o sonido, elementos de hipertexto como vínculos y marcadores, enlaces y miniaturas de paginas
• Es uno de los fomartos mas extendidos en internet para el intercambio de documentos.
•Es una especificación abierta que se ha generado herramientas de softwaer libre que permite crear, visualizar o modificar documentos en formato PDF.
DESVENTAJAS:
Requiere de la ejecución de un "plug-in"
La accesibilidad intrínseca es muy limitada.
Requiere contar con las ultimas versiones del lector.
El estado de la accesibilidad de herramientas no es tan avanzado como su equivalente para HTML.
Es mas sencillo crear un documento HTML accesible que un PDF con sus limitadas opciones de accesibilidad.
VENTAJAS
Formato estandar y multiplataforma
Formato pre-impresión
Archivos ligeros
Permite la incorporación elementos no textuales.
JPG (Imágenes fotográficas)
Es el tipo de archivo de fotografía más común en la industria digital. JPG es un formato gráfico con compresión. Quiere decir que el formato jpg se utiliza para guardar imágenes y que comprime esas imágenes para que ocupen menos en el disco
VENTAJAS
Grado de reducción se puede ajustar, lo que permite seleccionar el tamaño de almacenamiento y la calidad de la imagen.
Más habituales en internet y lo soportan todos los navegadores.
Permite imágenes de hasta 16 millones de colores
Permite una gran compresión con bastante buena calidad.
DESVENTAJA
Mientras más se comprima la imagen, menos calidad tendrá.
CARACTERISTICAS:
Destaca por el alto nivel de compresión que ofrece y, que se basa en la perdida de calidad.
Sacrifica valores imperceptibles por el ojo humano para bajar el peso final, así como lo hace un archivo .MP3 con el sonido.
JPEG, se ubican los subgrupos .JPG, .JPEG2000, .JPEG-LS y Lossless JPEG, todos compartiendo las mismas características básicas.
PNG (Portable Network Graphics)
Un formato de archivos de gráficos de mapa de bits (una trama).
Desarrollado en 1995 como una alternativa gratuita al formato GIF, cuyos derechos pertenecen a Unisysy a quien los editores de software deben pagar regalías por usar este formato
Por lo tanto, PGN es un acrónimo recursivo de PNG No es GIF.
CARACTERÍSTICAS:
Almacena imágenes en blanco y negro (una profundidad de color de 16 bits por píxel).
Color real (una profundidad de color de 48 bits por píxel)
Imágenes indexadas, utilizando una paleta de 256 colores
Soporta la transparencia de canal alfa
Posee una función de entrelazado que permite mostrar la imagen de forma gradual
Posibilita una corrección de gama y permite que sea independiente del dispositivo de visualización
VENTAJAS
Se reconoce y se muestra correctamente en la mayoría de navegadores actuales
Posee dos modos de compresión: estándar y progresivo.
Facilita el reconocimiento de la imagen en los primeros instantes de la descarga de Internet.
DESVENTAJAS
No permite crear pequeñas animaciones como el formato GIF.
Existe un formato complementario del W3C llamado MNG que sí que soporta animación pero aun no existe un estándar oficial del mismo.
Produce archivos excesivamente grandes para la reproducción de fotografías o cuadros comparados con los equivalentes archivos JPG.
GIF (Imágenes animadas o logotipos)
Visualizado sin duda en páginas web, correos electrónicos y sobre todo en las redes sociales y Whatsapp.
Soporta animaciones, es decir se puede crear un archivo animado con tan sólo la reproducción rápida de varias imágenes consecutivas.
El estándar GIF se desplazan rápidamente por cada imagen produciendo una animación de unos segundos, sin sonido y que se va repitiendo en bucle
CARACTERÍSTICAS
Puede contener de 2 a 256 colores (2, 4, 8, 16, 32, 64, 128 o 256) entre los 16,8 millones disponibles en su paleta.
El tamaño de las imágenes obtenidas con este formato por lo general es muy pequeño.
El GIF soporta 8 bits por píxel en cada imagen y una característica esencial es el loop infinito
Sitios web para encontrar GIFs animados
Google Imágenes
Giphy
Wikimedia Commons
VENTAJAS
El peso de los archivos es considerablemente menor A UN VIDEO.
Ayudan a construir una imagen moderna de tu negocio
Aumentan el tiempo de permanencia en tu sitio gracias al “autoloop”
Apoyan la presentación de productos y servicios aportando claridad y efectividad al sintetizar mensajes en sólo un par de segundos.
No sólo son fáciles de consumir, también son contenidos empáticos
Además, en términos de costos, es más económico crear un GIF que hacer un video.
DESVENTAJAS
Diseñarla toma más tiempo y recursos que una imagen fija en JPG.
Se debe considerar la planificación y validación del relato junto a la ejecución de la imagen en distintos programas
En campañas de mails, los problemas de compatibilidad de Outlook hacen que sólo aparezca el primer frame del GIF.
DOC (Documentos Word)
Utilizado en el procesamiento de texto informático, se asocia habitualmente a Microsoft Word
Almacena texto, información de formato, scripts, información de deshacer, imágenes, tablas, etc. El formato DOC ha variado en las diferentes versiones de Microsoft Word.
CARACTERÍSTICAS
Puede instalarse y utilizarse en múltiples plataformas, ya sean diferentes sistemas operativos
Tiene formatos de texto que se encuentran predefinidos, formatos o plantillas que permiten realizar documentos en forma simple y fácil sin requerir de grandes conocimientos.
Como formatos, alineaciones, colores de letras, estilos de letras, cortar y pegar texto, cambiar tamaño de las letras, imprimir, ingresar imágenes insertar vínculos o hipervínculos etc.
VENTAJAS
Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así tener una clara idea de lo que será impreso.
Facilita la Edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.
Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos, tabulaciones, tablas, etc. Lo que lo hace sumamente flexible
El uso del corrector de ortografía y gramática, permite al usuario aclarar dudas al momento de transcripción, además de otras herramientas de idiomas como sinónimos/antónimos, etc
DESVENTAJAS
Falla de seguridad presente en todas las versiones del mismo
Tener precaución con las actualizaciones, pues en oportunidades se desinstalan archivos de interés para el usuario.
PPS (Documentos PowerPoint)
Se utiliza para enviar presentaciones sin que el receptor pueda editar o modificar su contenido.
Las presentaciones creadas con PowerPoint pueden incluir imágenes, texto, audio, vídeo, gráficas, diagramas, hiperenlaces y animaciones.
PROGRAMAS ASOCIADOS
Apple Keynote
Microsoft PowerPoint
OpenOffice
Microsoft PowerPoint Viewer
CARACTERÍSTICAS
Incluyen diapositivas con texto, imágenes, gráficos y listas.
A diferencia de los archivos PPT, los archivos PPS no son editables.
Ocupan menos espacio y pueden enviarse fácilmente a otro usuario o dispositivo.
VENTAJAS
Permite crear rápidamente presentaciones.
Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores.
Se pueden imprimir
Tienen un orden lógico.
No necesita Internet.
DESVENTAJA
Es una presentación tradicional y lineal, que puede aburrir a una audiencia según el tema que se vaya a tratar.
Presentación simplista de ideas
Distrae al público, ya que si se ponen demasiado movimiento en las diapositivas no se le da tanto énfasis al mensaje
El abuso de usar demasiados efectos especiales llega a aburrir el auditorio
Las plantillas por defecto no son tan originales para los tiempos que corren.
XLS (Documentos de Excel)
Información de hojas de cálculo e incluyen gráficos, cálculos, tablas y macros.
Se utiliza en el lenguaje de programación Visual Basic
Forma parte de Microsoft Office y está disponible para Windows y Mac OS.
CARACTERÍSTICAS
Celdas: Con un simple click en la celda deseada, Excel te permite seleccionar para comenzar a introducir tanto letras como números.
Hoja de trabajo: pueden renombrarse a la necesidad del usuario.
Libros de trabajo: pueden contener varias hojas de trabajo.
Cintas de opciones: contiene una serie de funciones relacionadas con íconos característicos
Fórmulas: usada para realizar cálculos con los datos numéricos
Funciones complejas y especializadas que pudieran agregarse a las fórmulas
Ofrece gráficas de barra, circulares o tortas, gráficas de línea, de área y de dispersión XY.
VENTAJAS
Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.
Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel
Realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de este herramienta
Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo
DESVENTAJAS
Solo es compatible con Windows y con Macintosh.
Los archivos ocupan mucho espacio, aunque se realicen cálculos sencillos.
Las personas desean hacerlo todo con Excel, en vez de ocupar los programas adecuados, creen que es mágico