Es un tipo de sistema de logística o de cadena de suministro que automatiza el programa de gestión de transporte de una empresa u organización: el sistema de procesos que utilizan para mover mercancías para su negocio.
OBJETIVOS
El TMS se ofrece como un módulo dentro de los planes de planificación de recursos empresariales (ERP) y SCM (gestión de cadena de suministro) y ayuda a las organizaciones a trasladar las compras entrantes y salientes mediante herramientas tales como planificación y optimización de rutas, construcción de carga, ejecución de operaciones, auditoría y pago de carga, visibilidad de pedidos y administración de conductores.
Mejorar la eficiencia del envío
Reducir costos
Obtener visibilidad de la cadena de suministro en tiempo real
Mejorar el servicio al cliente.
TMS MANEJA CUATRO OPERACIONES IMPORTANTES DE LA GESTIÓN DEL TRANSPORTE:
PLANIFICACION
EJECUCION DE TRANSPORTE
SEGUIMIENTO DE TRANSPORTE
Permite el seguimiento de cualquier operación administrativa o física relacionada con el transporte. Esto incluye la trazabilidad del transporte evento por evento, la edición de recibos, el despacho de aduanas, la facturación, así como la reserva de documentos, la entrega de alertas de transporte y más.
Permite la ejecución del plan de transporte. Esto incluye la aprobación de la tarifa del transportista, el envío del transportista, el intercambio electrónico de datos, entre otros.
incluye o debe incluir una funcionalidad de informe del indicador clave de rendimiento estratégico para el transporte.
UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE TRANSPORTE COMPLETAMENTE IMPLEMENTADO PUEDE BENEFICIAR A LAS ORGANIZACIONES DE LAS SIGUIENTES MANERAS
VISIBILIDAD DE LA CADENA DE SUMINISTRO Y UN MEJOR CONTROL DE LA GESTIÓN DE INVENTARIO
TMS permite a los usuarios rastrear y monitorear el ciclo de vida de los pedidos y envíos en tiempo real y obtener actualizaciones de estado en cada uno. Esto ofrece a los usuarios un pronóstico preciso para el inventario y mejora la visibilidad y la responsabilidad de la red de la cadena de suministro.
REDUCIR ERRORES DE FACTURA
Al automatizar el pago de la carga y los procesos de auditoría, los usuarios pueden reducir los errores que puedan surgir de los procedimientos manuales.
INTELIGENCIA DE TRANSPORTE
La mayoría del software TMS ofrece a los usuarios información detallada y capacidades de generación de informes que les proporcionan una visibilidad detallada de los datos y métricas de carga para ayudar a identificar cualquier discrepancia. Con esta información, los usuarios pueden realizar los cambios necesarios para mejorar la entrega del servicio y reducir los costos, y también pueden crear informes.
VENTAJAS
Diferenciación competitiva en un mercado saturado en productos y muy ajustado en márgenes.
Optimización de los recursos existentes:
Reducción de costos de transporte, mayor control de la operación, mejor consolidación de carga.
Define las mejores estrategias de transporte basadas en parámetros específicos que serían de mayor o menor importancia, según la política del usuario. Esto incluye gastos de transporte, paradas mínimas posibles para garantizar la calidad, menor tiempo de entrega, coeficiente de reagrupación de flujos, etc.
Ahorro en costes por automatización de tareas, reducción de errores y simplificación de procesos administrativos relacionados con la gestión del transporte.
Facilitación para captar nuevos contratos.
Control de desempeño y nivel de servicio de proveedores de servicios de transporte.
Focalización en seguimiento y monitorización versus en introducción descentralizada de datos
RETOS Y DESVENTAJAS
Mejoras en el análisis de información sobre grandes periodos de tiempo para obtener kpi’s sobre envíos, calidad, facilitando el proceso de toma de decisiones y maximizando de este modo el rendimiento global del negocio.
La baja colaboración entre los diferentes actores de la cadena, para el intercambio de información que automatice los procesos a través de la conexión de los sistemas de las partes, lo cual aumenta el volumen de horas para introducir datos de forma manual y eleva los errores administrativos.
Facilidad para la incorporación del uso de sistemas y dispositivos de automatización de captura de datos, los cuales avanzan en sofisticación a diario (drones, sensores, cámaras, lectores, autómatas, sistemas expertos, internet de las cosas, tags…)
DESTACADOS
Un Sistema de Gestión de Transporte o Transportation Management System), es un Sistema de Información que recoge, almacena, procesa y distribuye información relacionada con las operaciones de transporte de mercancías en una organización.
La incorporación de sistemas TMS en las organizaciones aún está a un porcentaje bajo de implantación. Sin embargo, hoy día las compañías son más conscientes y por eso están incorporando cada vez más a sus presupuestos anuales de inversión tecnológica.
La falta de visibilidad en el flujo de la mercancía, en cuanto a su situación, localización y eventos acontecidos, lo cual reduce la capacidad de reacción ante incidencias.
Lo cierto es, que la logística no solo cambia sino que se moderniza, por eso la importancia de los TMS radica en las diferentes innovaciones a nivel de transporte que ya comienzan a ser una realidad hoy en día.
FUNCIONALIDADES ADICIONALES
Asignación automática de transportistas por costes, zona y tipo de mercancía
Conciliación automática de facturas de proveedor / autofacturas de proveedor de transporte
Generación automática de rendiciones de conductor para Flota Propia
Control de incidencias relacionadas con los servicios.
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
Gestión eficiente de cualquier operativa de transporte, multimodal, nacional e internacional.
Planificación, seguimiento y asignación de recursos.
Generación automática, análisis y control de costes de flota.
Obtención de todo tipo de KPI’s (Indicadores) de producción, calidad y rentabilidad de negocio
