Como elaborar um plano de reunião de negócios
Se não sabe como planear uma reunião de negóciosÉ sempre uma boa ideia utilizar este modelo.
Em primeiro lugar, é necessário definir o objetivo da reunião. No final da reunião, todos os participantes devem saber exatamente o que têm de fazer.
Em segundo lugar, acrescente as actividades-chave à ordem de trabalhos da reunião.
Depois, pense em algumas acções de acompanhamento que serão necessárias após a reunião.
Não é possível realizar reuniões eficazes sem preparativos como materiais impressos, pormenores e preparativos de viagem, reservas de salas de conferência, etc.
Além disso, é necessária uma lista das pessoas que irão participar na reunião.
Definir o local e a data da reunião.
Nome da reunião de trabalho
Qual é o tema da sua reunião de negócios?
Dê-lhe um nome. Escreva-o.
Preparativos
O sucesso de qualquer reunião é proporcional ao tempo gasto na preparação, por todos os participantes.
Quais são as acções de preparação da reunião? (ou seja, materiais impressos, pormenores e preparativos da viagem, contribuições prévias dos participantes)
Participantes
Participante
Adicionar um participante e premir Enter.
Papel
Qual é o seu papel na reunião? Escreva-o.
Data e hora
Localização
Qual é o local da reunião? Escreva-o.
A que horas começa a reunião? Escreva-a.
Data
Qual é a data da reunião? Escreva-a.
Acompanhamento
Ação
Adicionar uma ação para dar seguimento após a reunião. Escreva-a.
Responsável
Indicar a pessoa responsável por esta ação.
Quem é responsável por ela?
Agenda
Ponto da ordem de trabalhos
A ordem de trabalhos de uma reunião é uma lista das actividades da reunião pela ordem em que devem ser realizadas.
Que pontos-chave tem na sua ordem de trabalhos?
Adicionar um ponto da ordem de trabalhos. Escreva-o.
Tempo
Quanto tempo deve ser concedido para o efeito?
Objectivos
Adicionar um objetivo para a reunião.
É essencial ter objectivos claros para uma reunião. A principal razão para a impopularidade generalizada das reuniões é a sua falta de objetivo.
No final da reunião, o que é que os participantes devem ser capazes de fazer?
