Mantente al día de tus tareas con la plantilla Mi lista de control.
Esta plantilla le ayuda a clasificar sus tareas pendientes en secciones personales, de trabajo y otras para una mejor organización. Sólo tienes que rellenar cada categoría con tus tareas y priorizarlas según tus necesidades. Tanto si gestionas tareas cotidianas sencillas, tareas de trabajo u otras cosas que tengas que hacer, esta lista de comprobación te garantiza que te mantendrás organizado y centrado en lo que más importa.
Mis listas de control
Este mapa mental contiene algunas listas de control de ejemplo que puede modificar o eliminar.
Puede añadir nuevas listas de comprobación O añadir nuevos pasos a las ya existentes.
Lee más sobre cómo usar listas de control en el blog de Mindomo.
Otras listas de control
Crea tus propias listas de control y añade un enlace a ellas.
Para añadir una nueva lista de control, pulsa la tecla Insertar o TAB o crea una lista de control en el momento.
Crear o adjuntar
lista de control
Crear o adjuntar lista de comprobación.
tareas
Añadir tareas.
Listas de trabajo
Puede copiar este tema para crear una nueva categoría de listas de control.
Para añadir una nueva lista de control a 'Listas de trabajo', pulsa la tecla Insertar.
Revisar un proyecto
Utilice esta lista de comprobación para revisar el estado de un proyecto y decidir las medidas correctoras.
Revisar los riesgos
- ¿Se han identificado adecuadamente los riesgos del proyecto?
- ¿Se controlan adecuadamente los riesgos del proyecto?
- ¿Ha estado el rendimiento del proyecto hasta ahora dentro de la evaluación de riesgos original, o han ocurrido cosas inesperadas?
Cuestiones de revisión
- ¿Qué problemas o bloqueos ralentizan el proyecto?
- ¿Qué medidas hay que tomar para eliminarlos?
Recursos de revisión
- ¿Dispone el proyecto de recursos y competencias suficientes?
- ¿Dispone el proyecto de procesos adecuados (por ejemplo, gestión del cambio)?
- ¿Qué mejoras son necesarias?
Revisar el presupuesto
- ¿El proyecto va por delante o por detrás del presupuesto?
Calendario de revisiones
- ¿Las entregas y los hitos van según lo previsto o con retraso?
- ¿Qué medidas son necesarias para que el proyecto se ajuste al calendario?
Evaluar una oferta
Utilice esta lista de comprobación para evaluar un presupuesto recibido de un proveedor.
Reputación
- ¿Qué reputación tiene este proveedor o este producto?
- ¿Cuánto tiempo llevan establecidos?
- ¿Puede hablar con otros clientes antes de hacer un pedido?
Garantía
- ¿Se puede cambiar de opinión después de hacer el pedido?
- ¿Qué garantía se ofrece?
- ¿Cuánto costará sustituir o reparar fuera de garantía?
- ¿Qué servicio posventa se ofrece?
- ¿Qué hará si el servicio posventa o la garantía no son lo que espera?
Disponibilidad
- ¿Está disponible el producto o servicio cuando lo necesita?
- ¿Habrá retrasos en la entrega?
Precios
- ¿Es el precio justo y competitivo?
- ¿Es demasiado barato, lo que significa que puede haber un servicio posventa inadecuado?
- ¿Está incluido todo lo que necesita o habrá otros costes en el futuro?
- ¿Qué condiciones de crédito se ofrecen?
Requisitos
- ¿Cumple el presupuesto todos los requisitos solicitados?
- ¿Qué más se ha incluido que usted no necesita?
- ¿Puede verificar que se cumplen todos los requisitos?
- ¿Qué pruebas hay de que se cumplirán los requisitos?
Establecer prioridades
Utilice esta lista de comprobación para priorizar las tareas.
Para añadir un nuevo paso a Establecer prioridades, pulse la tecla Insert o TAB.
Ni importante ni urgente
Identifique las tareas que va a aplazar y que puede que nunca haga.
Urgente
Identifique las tareas que son 'urgentes' según la definición de otra persona, pero que no contribuyen a los objetivos a más largo plazo.
Importante
Identifique las tareas que contribuyen a los objetivos a largo plazo, pero que no son urgentes.
Importante y urgente
Identifique qué tareas son importantes (contribuyen a los objetivos a largo plazo) y urgentes.
Listas de control personales
Puede copiar este tema para crear una nueva categoría de listas de control.
Para añadir una nueva lista de control a 'Listas de control personales', pulsa la tecla Insert o TAB.
Prepárese para una
reunión en línea
- Prepárate para una reunión de negocios en línea.
Para añadir un nuevo paso a 'Prepárese para una
reunión en línea', pulsa Insertar o haz clic en el botón de abajo.
Nueva tarea
Activar Focus Assist
- Si tu ordenador dispone de un modo para suprimir notificaciones y sonidos, asegúrate de activarlo para evitar interrupciones mientras compartes tu pantalla.
Pulsa Intro para añadir otro paso a 'Prepárese para una
reunión en línea'.
Pila de repuesto para el ratón
- Si el ratón de tu ordenador lleva una pila, asegúrate de tener una de repuesto cerca.
Pulsa Intro para añadir otro paso a 'Prepárese para una
reunión en línea'.
Cerrar otras aplicaciones
- Cierra otras aplicaciones de tu ordenador que no quieras compartir accidentalmente.
Pulsa Intro para añadir otro paso a 'Prepárese para una
reunión en línea'.
Comprobar sonido y cámara
- Haz una prueba de sonido.
- Asegúrate de que sabes cómo silenciarte y desilenciarte.
- Compruebe su nombre en la aplicación de reuniones en línea.
Pulsa Intro para añadir otro paso a 'Prepárese para una
reunión en línea'.
Establecer un telón de fondo
Ordena tu oficina u organiza una pantalla verde y un telón de fondo electrónico.
Cerrar ventanas y puertas
Minimizar el ruido exterior.
Poner el teléfono en silencio
Ponga en silencio los teléfonos móviles y de sobremesa.
Pulse Intro para añadir otro paso a 'Prepárese para una
reunión en línea'.
Consulte el enlace de la reunión
- Asegúrese de que dispone de un enlace de reunión actualizado.
- Si su reunión abarca varias zonas horarias, compruebe que las horas son correctas para cada zona.
Pulse Intro para añadir otro paso a 'Prepárese para una
reunión en línea'.
Materiales distribuidos de antemano
- Asegurarse de que el orden del día y el material necesario para la reunión se hayan distribuido con antelación.
Pulse Intro para añadir otro paso a 'Prepárese para una
reunión en línea'.
Plan mensual
- Añade aquí tus tareas del mes.
Para añadir un nuevo paso a 'Plan mensual', pulsa la tecla Insert o Tab.
Revisar el cuadro de mandos diario
Revise el mapa de su Cuadro de Mando Diario para asegurarse de que le está ayudando a gestionar su carga de trabajo con eficacia.
- Elimine los proyectos finalizados.
- Elimine los proyectos cancelados.
- Elimine los recursos que no utiliza y que probablemente no vuelva a utilizar.
- Añada nuevos proyectos o recursos que haya utilizado en el último mes.
- Asegúrese de que los recursos existentes son correctos.
Pulsa Intro para añadir otra tarea.
Actualizaciones administrativas
- Recopilar y archivar recibos, facturas y gastos.
- Actualización de otros registros empresariales.
Pulse Intro para añadir otra tarea.
Fijar objetivos de formación
- ¿Qué piensas aprender este mes?
Pulsa Intro para añadir otra tarea.
Programar reuniones y revisiones
- Programar reuniones y revisiones para actividades periódicas, como revisiones de proyectos, contactos con clientes y revisiones de personal.
Pulsa Intro para añadir otra tarea.
Revisión de citas y plazos
- Revise las citas y plazos importantes para el mes siguiente y asegúrese de que dispone del tiempo de preparación adecuado.
Pulsa Intro para añadir otra tarea.
Plan semanal
- Añade aquí tus tareas de la semana.
- Al final de cada semana, haz un plan para la siguiente.
Para añadir un nuevo paso a 'Plan semanal', pulsa la tecla Insert o Tab.
Bandeja de entrada vacía
- Consigue vaciar tu bandeja de entrada de correo electrónico, asegurándote de que todas las tareas abiertas están identificadas.
Pulse Intro para añadir otro paso a 'Plan semanal'.
Establecer 3 objetivos principales
- Identifica tres cosas que vas a conseguir esta semana.
Pulsa Enter para añadir otro paso a 'Plan semanal'.
- Fíjese en las citas de la semana siguiente para poder planificarlas.
- Deja tiempo suficiente para prepararte.
Pulsa Intro para añadir otro paso a 'Plan semanal'.
Plan diario
Añada aquí sus tareas del día.
Para añadir un nuevo paso a 'Plan diario', pulsa la tecla Insert o Tab.
tarea
subtarea
Las 3 acciones principales para hoy
- Escribe tus 3 tareas principales para hoy.
Añadir notas
Añadir hipervínculo
Pulsa Intro para añadir otro paso a 'Plan diario'.
Nombramientos de revisión
- Comprobar que todas las citas están preparadas.
- Incluir un enlace al calendario en línea.
Añadir notas
Añadir hipervínculo
Pulsa Intro para añadir otro paso a 'Plan diario'.
Revisar los correos electrónicos marcados con asterisco
- Compruebe si hay correos electrónicos o mensajes que requieran una acción.
- Incluir un enlace al correo electrónico.
Añadir notas
Añadir hipervínculo
Pulsa Intro para añadir otro paso a 'Plan diario'.
Actualizar las fichas horarias
- Añada cualquier detalle esencial para ayudar a completar este paso, por ejemplo, notas, una dirección web o datos de contacto.
- Incluya un enlace al sistema de registro del tiempo.
Añadir notas
Añadir hipervínculo
Pulsa Intro para añadir otra tarea a 'Plan diario'.
