Applications offices 365
Sway
Emaze slides
Project Canvas
Sozi
Powtoon
Prézi
Il peut dynamiser les savoirs grâce aux fonctions partages
Le formateur peut transférer les connaissances en asynchrone
Pour les modifications minimum 600 Pixel
Fonctionnement optimal avec Edge, Explorer 11, Firefox17, Chrome 23, Safari 6
Arrangement rapide des présentations
Gestion audio et visuel
Exportation de Sway en PDF ou Word
Alternative à Powwer Point/ moins linéaire
Compatibilité avec toutes messageries
Gratuité
recherche sur le web de ressources/thématiques
Possibilité de varier les couleurs, les polices de caractères
Présentation verticale/horizontale et slide
Partages différenciés : simple accessibilité ou partage collaboratif
Blog/partage ciblé
Compiler copies d'élèves et de stagiaires
Atelier d'écriture virtuelle
Contenus de cours (classe inversée par exemple)
Blog de classe
Présenter rapports, comptes rendus
Raconter une histoire
Traitement multiméida
Insérer des fichiers PDF et Word
Partager et collaborer facilement
Insérer des vidéos, des images
Youtube
Insérer des contenus des réseaux sociaux
Twitter, Facebook
Créer des rapports interactifs
Présenter des contenus à partager
Excel
LifeWire
Rowshare
Quip
SeaTable
GNumeric
Numbers
Zoho sheets
Calc
Google sheets
Repenser la gestion de son temps et de son organisation
Ne gère pas toutes les dates du calendrier grégorien
Nombre de feuilles limité dans un classeur
Nombre de lignes et colonnes limité
Absence de sécurité
Fiabilité des données, et traçabilité (en cas de fichier partagé)
Difficulté de partage de l’information
Absence de vision globale
Impossible d'ajouter des pièces jointes, uniquement des liens
Excel fait gagner un temps précieux et épargne l’achat d’un logiciel de gestion
L’automatisation des tâches, tout comme les liaisons avec les données d’autres fichiers, facilitent la saisie et le traitement.
Modèles de calcul rapides à développer et à modifier
Outil modifiable et évolutif qui permet d’afficher clairement les données sous forme de tableurs et de graphiques
Suivi de l'évolution des élèves avec notes, moyennes, possibilités de graphiques, statistiques par classe, élève, matière...
Trame facture, fiche de paie, tt document avec calcul auto
Gestion des stocks
Trame émargement avec calcul automatique effectif
Planning suivi personnel et activité (calcul automatique)
Réalisation de tableaux de bord / KPI / cartes de contrôle
Gestion et analyses financière / budgétaire
OneNote
Possibilité de partager des fichiers pour travail en collaboration
Création de tableaux croisés dynamiques facilitant les analyses
Création de macro
Création, sur mesure, de formules personnalisées pour la gestion complexe de données
Manipulation des chiffres et données très simple : tri, liaisons, regroupements, graphiques...
Création de tableurs de gestion et de présentation graphique des données
Création de feuilles de calculs personnalisées et adaptées aux besoins spécifiques
Basket
Memonic
GoogleKeep
Simplenote
Evernote (version gratuite limitée)
Médiateur : travail collaboratif
Organise, diffuse et gère les ressources
Tuteur : personne ressource pour l'apprenant
Méthode de travail
Sur OneNote
Avoir une vision claire et complète du cours pour concevoir un classement simple
Fournir un guide d'utilisation aux apprenants ou les former
Le partage de notes avec d’autres utilisateurs de OneNote est uniquement possible par le biais du cloud OneDrive de Microsoft.
Pour travail en contexte scolaire, faire une déclaration à la CNIL
Protection des sections individuelles de vos notes avec un mot de passe.
Facilite interactivité, échanges, collaboration (une seule version, pas de perte d’informations)
Partage facile de toutes formes de contenus numériques
Mise en place rapide d’une classe inversée.
Dématérialisation des cahiers papiers : allègement du cartable.
Interaction avec toutes les autres applications de la suite Office
Facile et intuitif
Gratuit, ne nécessite pas de compte Microsoft pour la consultation
Facilite pédagogie différenciée
Environnement Numérique de Travail pour la classe
Espace de collaboration
Espace de travail personnel pour chaque apprenant
Bibliothèque de contenus pouvant être partagés
L'enseignant peut organiser ses plans de cours.
Partager et collaborer
Stocker, combiner les éléments multimédias
Organiser ses notes
Rechercher, capturer du contenu sur le web
Prendre des notes (même manuscrites ou vocales), annoter, dessiner comme sur du papier
Planner
Posture du formateur
Usages possibles du formateur ou autre
Fonctionnalité
équivalents gratuits
posture du formateur
usage possible du formateur
points de vigilance
contrôle total par microsoft
avantages
HUb numérique par excellence pour la coopération
communication en temps réels
possibilité de version mobile
complet, simple, intuitif
fonctionnalité
accès: drive, one note, sharepoint,world , exel, PP...
partager des documents
collaborer sur des documents y compris en temps réel
organiser visio et audio
organiser des projets avec des équipes
Onedrive
Dropbox
Webdrive
Google drive
Le formateur a une meilleure vue d'ensemble
Le formateur devient superviseur
Attention au temps de chargement de fichiers trop lourds
Stockage limité à 5 Go, après payant
Avoir un bon accès
Accessible depuis tous les appareils avec un accès internet
Travail partagé sur les documents
Réduire le trafic de mails
Les données sont sécurisées
Synchronisation des documents
Possibilité d'une synchronisation sélective des documents
Collaborer sur des fichiers
Superviser des documents partagés
Mutualiser des documents
Accès depuis Internet
Partager des documents
Stocker les données
To-Do
Splendo
Liste de tâches
Microsoft Planner
Evernote - organisateur de notes
Bloc-notes, planificateur et organisateur quotidien pour prendre des notes
Any.do
Liste des tâches, calendrier, rappels
Todoist
Tâches et rappels
Transformations posture du formateur
Les listes de tâches partagées permettent de rester connectés avec les collègues et les formateurs
Gratuit et disponible sur tous vos appareils
Aide à s'organiser pour ses activités professionnelles, scolaires ou personnelles (libérer de l'espace mental)
Usages possibles
Synchroniser vos tâches entre Outlook et To-do
Joindre des fichiers d'une taille maximale de 25 Mo à n'importe quelle tâche
Ajouter des notes à une tâche
Diviser vos tâches en étapes gérables
Définir des échéances et des rappels ponctuels ou récurrents
Créer des listes avec des codes couleur
Partager des listes et des tâches avec amis, famille, collègues
Accéder à vos listes où que vous soyez, sur n'importe quel appareil
Conserver une vue d'ensemble de votre journée grâce à un planificateur quotidien personnalisé avec des suggestions de tâches
Liste de tâches simple et intelligente qui permet de planifier sa journée (Listes, tâches et rappels)
WORD
OpenOffice. Une autre alternative similaire gratuite est OpenOffice
Peut être utilisé pour faire des évaluations à distance , les apprenants pourront ainsi transformer le document en PDF
Fichier lourd pour envoi par mail
Consacrer plus de temps à la rédaction et moins de temps à la mise en forme. ...
Un logiciel de traitement de texte est utilisé pour saisir, mémoriser, corriger, actualiser, mettre en forme des documents contenant du texte ; par exemple des lettres, des comptes-rendus,
Permet de faire un PDF
Concevoir et mettre en forme un tableau.
Imprimer un courrier.
Créer un entête et un pied de page.
Mettre en forme un document (paragraphes, la police, objets, images) STYLES
Concevoir un courrier et le gérer.
Powerpoint
Keynote
Pour Apple
Slide Dog
Interaction avec le public
Libre Office Impress
Haiku Deck
Bibliothèque images libre de droit
Google Slide
Canva
Prezi
Effets de zoom et dezoom
S'assurer d'une reformulation ou d'un questionnement
Gestion des différentes rapidité d'écriture
Favoriser la pédagogie inversée avant l'utilisation de Powerpoint
A utiliser pour un apport théorique, en appui à une pédagogie participative
L'apprenant rédige, mais comprend -il le sens?
Moins d'interaction
Rend l'apprenant plus passif
Diapositives avec trop d'écriture
Ne pas lire son powerpoint
Plus lisible que l'écriture au tableau
Permet de "cadrer" son animation
Récapitulatif des points essentiels pour l'apprenant
Rendre la présentation orale plus ludique
Faire un récapitulatif des points essentiels
Appuyer ses propose
Permet de réaliser des présentations sous forme de diapositives pour appuyer un exposé
Outlook
G Suite
IONOS Hosted Microsoft Exchange
Pegasus Mail
Mailbird
eM Client
Evolution
SeaMonkey
Thunderbird
Faciliter la collaboration et le partage de l'outil au sein de la communauté apprenante.
Garantir l’acquisition des compétences via des actions de formations ciblées, collaboratives et actives des apprenants sur l'outil
Savoir utiliser l'outil pour l'intégrer au sein de l’apprentissage.
Coût => à évaluer pour un usage personnel
Le logiciel ne sait pas reconnaitre les doublons sur le téléphone et sur l’ordinateur
Configuration des fonctions avancées complexe
Permet d’effectuer un classement optimisé de vos dossiers et fichiers
Permet de développer le travail collaboratif
Consulter plusieurs boites de messagerie simultanément
Rester connecté partout
Possibilité d'avoir plusieurs boîte mails sur Outlook
Possibilité d'envoyer directement un document par mail alors qu'on travaille dessus.
Rappel de tâche à effectuer avec "dead line" pour la personne concernée
Planification de réunions
Création de groupes de contacts pour faciliter les envois de mails ou l'organisation de réunions
Créer des notes, des rappels, des "to do list" avec délais
Gérer et organiser son courrier, ses messages et ses contacts
Partager des fichiers à partir du cloud afin que tout le monde dispose toujours de la version la plus récente
Créer et attribuer des tâches
Créer et gérer des contacts
Gérer le calendrier pour planifier des réunions et rendez-vous
Personnaliser un calendrier
Planifier des réunions
Gérer des rdv
Organiser le courrier de façon à se concentrer sur l’essentiel
Gérer sa signature numérique
Envoyer, enregistrer et imprimer des mails
Rédiger et répondre à un mail
Skype
EQUIVALENTS
Wire
WeChat
Line
Google Hangouts
Google Duo
FaceTime
WhatsApp
Facebook
Viber
Tox
Jitsi
ICQ
Zoom
Spike
IONOS Vidéo Chat
TRANSFORMATIONS POSTURE DU FORMATEUR
Réintroduire la dimension humaine dans la relation pédagogique
Posture de transmetteur à celle de facilitateur : Accompagnement tutoral
Intervenir sur le plan socio-affectif
Incite les apprenants à adopter une posture réflexive
Sur leurs manières d’apprendre
Sur eux-mêmes
Aide les apprenants à collaborer à distance
Agir sur le plan motivationnel pour faciliter la persévérance
Evite l’abandon
Facilite la persévérance
Soutenir les apprenants dans leur parcours d'apprentissage au sein d'un dispositif e-learning
Soutien aux apprenants sur la compréhension du contenu de la formation
Les amener vers l'autonomie
POINTS DE VIGILANCE
Faible protection des données
Conversations entre les utilisateurs cryptées, mais en accord avec le guide de confidentialité de Skype, le contenu des communications peut parfois être accessible aux autorités
Vidéoconférence sécuritaire & confidentielle : Skype n’est pas aussi sécuritaire que les autres solutions de vidéoconférence.
Pas d'appels d'urgence
Skype ne remplace pas le téléphone,
Skype ne peut pas être utilisé pour appeler les servies d'urgence
AVANTAGES
"Skype pour le Web", programme utilisé via le navigateur, comme application Web
Application à télécharger disponible pour de nombreuses plates-formes
Windows Mobile
iOS
Android
Linux
MacOs
Windows
Se télécharge sur différents supports
Xbox One
uniquement version gratuite sur Xbox One - Jusqu'à 25 personnes
Ordinateurs
Tablettes
Téléphones mobiles
Logiciel pratique, convivial et économique
Facilité d'utilisation
version gratuite
USAGES
Collaboration dans le cadre d’activités culturelles
Valorisation de la connexion audio continue et possibilité de partage des environnements sonores
Entrelacement avec les logiciels ou les instruments utilisés dans le cadre de ces activités culturelles
Utilisation pour effectuer de façon synchrone une activité culturelle dans un cadre de loisirs (Jeux vidéo en réseau, musique, échange linguistique).
Collaboration dans le cadre d’activités professionnelles et scolaires
Entrelacement d’usage régulier avec d’autres logiciels spécifiques à l’activité professionnel et aux autres moyens de communications (mobile, fixe, mail, messagerie instantanée)
L’usage de l’oral valorisé : permet une meilleure fluidité des échanges en améliorant la compréhension entre interlocuteurs
Moyen de communication optimisé pour effectuer des conférences entre professionnels
Organiser une réunion en vidéoconférence
jusqu'à 250 personnes version payante
jusqu'à 50 personnes version gratuite
Nombreux avantages à l'école
Elargit l'apprentissage qui se produit dans la salle de classe
Entretien des réseaux de relations
Outil d’entretien des liens amicaux et familiaux
Face à des situations d’isolement géographique
FONCTIONNALITES
Conversations privées
Conversations privées stockées avec chiffrement
Appels téléphoniques et envois de messages au personnes ne possédant pas de compte Skype
Tarif d'appel téléphonique et de messagerie avantageux vers les mobiles et les fixes dans le monde entier
Achat de crédit via Skype
Enregistrement d'appel et sous-titre en direct
Utilisation des sous-titres en direct pour afficher les mots prononcés
Notations des décisions importantes
Enregistrements des appels Skype
Partage d'écran
Facilité de partage des présentations, photos, d'images, ou autres documents
Messagerie intelligente instantannée
Fonctionnalité @mentions pour attirer l'attention d'un contact
Réplique aux messages avec humour grâce à la fonctionnalité de réaction
Envois et échanges de textes, documents, photos, liens internet, ...
Possibilités de modifier ou de supprimer les messages envoyés
Appels audios et vidéos gratuit vers d'autres utilisateurs de SKYPE
Réactions avec émoticônes animés
Appels vidéo de groupes
Appels audio de groupes
Appels vidéo individuels
Appels audio individuels
Forms
Limitations d’usage gratuit, comme Survey Monkey, Typeform par exemple
Sujet secondaire
Google Forms, totalement gratuit
Permet de revoir ses méthodes pédagogiques en s’adaptant davantage et plus rapidement aux apprenants
Adapté pour la mise en place de pédagogies actives, comme la classe inversée
Pour les enquêtes/sondages: analyse des données statistiques basique
Moins de modèles de présentation, de modules additionnels pour personnaliser
Pour modifier le modèle, il faut du temps et le faire soi-même, pas de préréglages pour aider à personnaliser
Moins de choix de possibilités de formats de question
Fonctionnalités limitées / différentes selon versions gratuites ou payantes
Rendu visuel un peu plus moderne que la concurrence directe
Personnalisation des activités en fonction des réponses
Suivi en temps réel
Rapidité
Interactivité
Maintenant gratuit dans une version de base de Microsoft 365
Faire des enquêtes, des sondages
Permet de donner du travail à faire et de suivre sa réalisation en direct
Formulaires et questionnaires divers pour faire des enquêtes, suivre des activités, évaluer
Notification des résultats
Collaboration pour l’édition (version pro ?)
Récupération des résultats dans un fichier Excel
Notation et feedback
Diffusion par lien, mail, QR code
Création de parcours conditionnels avec branches
Insertion d’images, de vidéos au niveau des questions
Yammer
Equivalents
Drupal
Sharepoint
Teams
Transformations posture formateur
Points de vigilance
Intégré à Microsoft Office 365
Avantages
Très facile d'accès, car on peut se connecter depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.
Usages possibles formateur ou autre
Permet de rentrer en contact de façon informelle avec des personnes disposant un certain savoir ; rassemble des personnes ayant les mêmes centres d'intérêts.
Fonctionnalités
Permet d'élargir les échanges & la collaboration dans le réseau en invitant les clients, les partenaires et les fournisseurs de l'entreprise.
Permet de rechercher facilement tous types de fichiers disponibles dans le réseau (documents Office, images, pdf ou vidéos).
Permet de poser facilement des questions à tous les membres du réseau via les groupes ou la messagerie privée.
Permet aux équipes d'une entreprise de s'organiser en groupes pour collaborer, échanger et partager facilement des informations & des documents sur des sujets ou des projets qui les intéresse.
