arabera william fernando montoya bernal 4 years ago
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ATENCION TELEFONICA
En la atención telefónica, es esencial ofrecer respuestas claras y eficientes para evitar incomodar al cliente. Tener herramientas a mano para tomar notas rápidas sobre información relevante, como nombres y números de teléfono, puede ser muy útil.
Es necesario consultar
si el cliente dispone de
tiempo suficiente si hace
muy largar la espera pide
disculpas y si la espera se
extiende consultalo a ver
si puede seguir aguaradando.
LA "MUSIQUITA"
En caso de acompañar
con musica evita las vu-
llicisas o con letras son
molestas y no se entienden.
SIEMPRE UNA RESPUESTA
Siempre buscar la manera
de tener una respuesta clara
de lo que se te ha preguntado
para no molestar al cliente.
NOTAS RAPIDAS
Ten a tu alcance
alguna herramienta
que te permita anotar
lo que consideres rele-
vante como (nombres,
telefonos, mensajes)
GRACIAS POR LLAMAR
Terminar la comunicacion
von amabilidadd dejando
una imagen positiva de la
empresa.
¿EN QUE PUEDO AYUDARLO?
Mostrarte dipuesto y
servicial no esperes
que sea el cliente el que
porque esta llamando.
UN SALUDO CORTES
Es fundamental iniciar
cualquier conversacion
saludando a la persona
con un tono amistoso y
cordial.
CLARIDAD DEL MENSAJE
Tanto en un mensaje
grabado como es una
conversacion recordar
que no te ven por lo
tanto debes ser preciso
a la hora de expresar
el mensaje.
RESPUESTA RAPIDA
No haga esperar su
cliente es importante
contestar el teléfono
lo antes posible
intentando que no sue-
ne mas de 3 veces
ESCUCHA ACTIVA
Deja de lado cualquier
otra tarea que estes reali-
zando la idea es descubrir
lo que desea o necesita la
intencion de la llamada.