Instrumentos Notariales

Son documentos públicos que otorgan fe de actos y hechos jurídicos, elaborados y firmados por un notario

Instrumentos Protocolarios

Definición

Documentos que se formalizan ante un notario, otorgando fe pública a su contenido.

Medidas de Seguridad

-Uso de sellos de seguridad y firmas manuscritas.
-Implementación de elementos tecnológicos, como códigos de seguridad e información encriptada.
-Datos obligatorios: número de registro, fecha y hora, firmados digitalmente por los representantes del Colegio de Notarios.

Corrección Unilateral

-Permite al notario corregir errores en su declaración dentro de los instrumentos.
-Se extiende un nuevo documento denominado "acta protocolar de rectificación", que debe ser suscrito por el notario o su reemplazante.

Reposición de Instrumentos

-La junta directiva del colegio de notarios establece el procedimiento para la reposición de documentos perdidos o dañados.
-La reposición se realiza en papel autorizado por el colegio.

Cierre de Registros

Se debe remitir copia del acta de cierre en un plazo de siete días hábiles, incluyendo la última foja de la escritura extendida.

Ejemplos

-Escrituras Públicas: Actos jurídicos que requieren formalización notarial.
-Actas Notariales: Documentos que recogen hechos o declaraciones de interés legal.

Instrumentos Extra Protocolarios

Definición

Documentos que no requieren formalización como escritura pública, pero tienen relevancia legal.

Características

-Menor valor probatorio que los instrumentos protocolares.
-Se pueden extender en el libro de actas o en un instrumento extra protocolar.

Funciones

-Verificación de hechos y circunstancias relevantes para la ley.
-Documentación de actos y manifestaciones de voluntad de los interesados.

Extensión

Las actas pueden ser extendidas en formato papel o electrónico, asegurando el uso de tecnología de firmas digitales para su validez

Ejemplos

-Certificaciones: Documentos que validan hechos o circunstancias.
-Actas de autorización de viaje de menores: Documentos que permiten el traslado de menores fuera del país.
-Constataciones de identidad: Verificación de la identidad de las personas para diversos efectos legales.