Tipo de eventos
Un evento es todo acontecimiento previamente organizado que reúne a un determinado número de personas en tiempo y lugar preestablecidos, que desarrollarán y compartirán una serie de actividades afines a un mismo objetivo para estímulo del comercio, la industria, el intercambio social y la cultura general.
Simposio
El Simposio es una reunión de expertos en la que se expone y desarrolla un tema en forma completa y detallada, enfocándolo desde diversos ángulos a través de intervenciones individuales, breves, sintéticas y de sucesión continuada. Los especialistas exponen durante 15 a 20 minutos y un coordinador resume las ideas principales. El auditorio formula preguntas y dudas que los expertos aclaran y responden.
Cómo organizar un simposio.
Fijar actos de inauguración y clausura, así como la logística del simposio.
Establecer e invitar a los asistentes al simposio.
Determinar quienes serán los ponentes y moderardores.
Fijar fecha y lugar de celebración del simposio.
Foro
Un foro es un espacio de comunicación asíncrona en el que los estudiantes dialogan y/o debaten en torno a un tema en específico. En donde existen diferentes tipos de foros, cada uno posee diversas características y su uso está en función del tipo de discusión que se desee plantear. Los foros son otra modalidad de eventos, ya que pueden celebrarse tanto presencial como online y reúne a un gran número de personas.
La organización en este tipo de eventos se ve influenciada según el nivel de profesionalidad y seriedad en la que se quiera llevar a cabo el Foro.
Cómo organizar un foro.
control de los asistentes
comprobaciones previas como las luces, el proyector, presentaciones, sonido, micrófonos,…
elaborar el programa del evento y escoger a los ponentes
escoger un lugar adecuado al evento
Elegir el tema y especialidad
Festival
El término festival se utiliza para describir a aquellos eventos que se caracterizan por contar con numerosos actos y que pueden durar varios días en uno o varios lugares. A diferencia de los espectáculos aislados, un festival también tiene como una de sus principales características el hecho de que dura muchas horas, aunque dure un sólo día, es decir que no empieza y termina en un par de horas como la mayoría de los eventos y espectáculos.
Cómo organizar un festival,
Fecha y duracion.
Segmentación del público.
ubicacio
Carácter del evento.
Feria
La característica principal de una feria es la orientación de sus objetivos a la promoción de su temática con fines económicos, culturales y/o sociales. Por ello, tienen áreas expositivas con empresas, entidades y otros organismos relacionados, de una forma u otra, con la temática general del evento. La distribución típica de una feria consiste en la organización del espacio de exhibición en grandes áreas denominadas pabellones, las cuales a la vez se dividen en unidades menores denominadas stands. Los tamaños de los stands pueden variar de acuerdo a las necesidades y presupuesto de cada expositor.
como se organiza una feria
Fecha y duración.
Sonido y ambientación
Decoración
Iluminación natural y artificial
Establecer su ubicación
Elegir el tipo de evento
Seminario
Los congresos deben mostrar la mayor seriedad posible, debido a que implican el traslado de muchas personas y el tiempo suele ser muy justo; en este tipo de organización, debemos tener una agenda y una línea de tiempo (time line) lo más detallada posible, posteriormente compartirla con todos los colaboradores con el propósito de tener cada movimiento sincronizado. Regularmente, este tipo de eventos se realiza en salones o locales especiales para reuniones como: congresos, conferencias, simposios, cursos de capacitación, aniversarios y todo tipo de eventos corporativos. Los colores de la decoración deben ser sobrios y crear un ambiente armonioso.
Cómo organizar un seminario
Fecha del seminario
Congreso
se caracteriza por ser un evento de periodicidad anual o bienal y su duración puede variar entre dos y cinco días. Al ser eventos tan grandes generalmente incluyen charlas, mesas redondas entre las presentaciones que permitan la discusión entre los asistentes.
Cómo organizar un congreso
Fecha del congreso
Búsqueda de patrocinadores y exhibiciones comerciales
Selección del espacio dónde se va a realizar el congreso
Elección de ponentes
Definir la temática a tratar
