Електронний документ

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних данних, включаючи обов'язкові реквізити документа

не може бути застосовано як оригінал якщо це

документ, який може існувати лише в одному примірнику

свідоцтво або право на спадщину

інший випадок, передбачений законом

оригіналом вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним цифровим підписом автора

принципи документообігу

однократна реєстрація документа

безперервність руху документа

ефективно організована система пошуку документа

строк зберігання електронного документа повинен бути не менший, ніж строк на папері

якщо неможливо виконати вимоги, зазначені в законодавстві, електронні документи повинні зберігатися у вигляді копії документа на папері

вимоги для зберігання електронних документів

можливість відновлення документа

має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення документа, а також дату та час його відпарвлення або одержання

інформація в документі повинна бути доступною

якщо автором створюються ідентичні за інформацією та реквізитами елект. документ та документ на папері, кожен із них є оригіналом і має однакову юридичну силу