Administración de compras y abastecimientos

identificar a los proveedores potenciales, dónde encontrarlos
y la manera de recolectar información.

Por lo general se busca información adicional del proveedor durante la etapa de identificación de los
posibles abastecedores y antes de que se concrete la selección.

Solicitud de información

Solicitud de cotización o solicitud para presentar una oferta
o invitación para presentar una oferta

La solicitud de propuesta (RFP)

La decisión de seleccionar un proveedor se puede concebir como una
determinación tomada bajo condiciones de incertidumbre y que se
puede representar por medio de un árbol de decisión

el tratamiento de la selección de proveedores de este capítulo se ha concentrado
en la identificación de los abastecedores potenciales y en la información acerca de ellos

Abastecimiento único versus abastecimiento múltiple

Productor versus distribuidor

Ubicación geográfica de las fuentes de abastecimiento

Tamaño del proveedor

Hasta este momento, en la selección de proveedores se ha supuesto que ya existe por lo menos un
proveedor conveniente y dispuesto y que el problema del comprador consiste principalmente en
determinar quién es el mejor abastecedor

e, evaluar a un proveedor existente es mucho más sencillo que valorar una nueva fuente.
Debido a que la verificación de un nuevo proveedor con frecuencia requiere gran cantidad de
tiempo y recursos, debe hacerse sólo en el caso de aquellos que tengan una seria probabilidad de
ser elegidos.

r. Permitir que los proveedores sepan cómo se evaluarán
las ofertas y cómo se las ponderará para compararlas se considera una buena práctica; por tanto,
en el contexto tradicional, a la calidad se le podrían asignar 60 puntos, al precio 30 y a la entrega 10
puntos en el caso de una compra en particular.

Fuentes de información

Todo profesional del área siempre está
alerta en relación con la existencia de nuevas fuentes potenciales

el conocimiento de las fuentes de abastecimiento es una cualidad fundamental de
cualquier administrador eficaz del suministro.

Fuentes en linea

Internet y la world wide web proporcionan un cuerpo de información de rápido crecimiento y en
constante cambio para los profesionales del suministro

Directorios comerciales

su exactitud y utilidad varían ampliamente,
y se debe tener cuidado cuando se los utiliza. Son volúmenes que listan y describen a los
productores líderes, sus direcciones, su número de sucursales, sus afiliaciones, sus productos y, en
algunos casos, su posición financiera y en el comercio

Periódicos comerciales

valiosa fuente de información acerca de posibles proveedores.

Catálogos

Un departamento de compras y de suministro bien administrado debe tener catálogos de las fuentes
de suministro más conocidas, y una cobertura de los materiales más importantes en los cuales se interesa la compañía. El valor de los catálogos depende principalmente de la forma de presentación,
de la accesibilidad y de la frecuencia y alcance del uso.

Representación de ventas

Los representantes de ventas pueden constituir uno de los veneros más valiosos de información
disponibles, con referencia a las fuentes de suministro, tipos de productos e información comercial
en general.

Bases de datos de proveedores y de mercancías

debe captarse; por ejemplo, un índice
de catálogos facilita el acceso a un registro que se necesite.

Visitas a proveedores

visitas a proveedores son particularmente
útiles cuando no hay dificultades que enturbien la relación

Muestras

Esto requiere que se piense en el “problema de la muestra”. Con frecuencia, el
representante de ventas de un nuevo producto induce al comprador para que acepte algunas de
ellas con propósitos de prueba.

Colegas

Con frecuencia, los socios internos del negocio son valiosas fuentes de información acerca de las
posibles fuentes potenciales

Referencias

, los compradores incluyen una solicitud de referencias en la RFQ (solicitud de cotización),
RFP (solicitud de propuesta) o RFB (solicitud para presentar una oferta).