документы бумажные и электронные

- Электронные документы могут быть сложными для чтения без необходимого программного обеспечения или оборудования. - Электронные документы могут быть потеряны или повреждены из-за сбоя в хранилище данных или проблем с оборудованием.

Плюсы

Бумажные документы могут быть легко доступны и читаемы без использования специального оборудования или программного обеспечения

где сотрудники могут иметь физический доступ к ним

Бумажные документы могут быть удобны для работы с ними в офисной среде

Бумажные документы могут быть более устойчивыми к повреждениям

таким как потеря данных из-за сбоя в электропитании или компьютерной атаки

Минусы

Бумажные документы требуют больше физического пространства для хранения и могут быть неудобными для транспортировки и передачи

Бумажные документы могут быть подвержены повреждениям в результате пожара

наводнения или других стихийных бедствий

Бумажные документы могут быть сложными для организации и поиска

особенно если их количество большое

Электронные документы могут быть уязвимыми для кибератак и несанкционированного доступа

временные затраты

В случае обнаружения ошибок, их мало исправить, надо еще заново передать документы получателю, и этот процесс может затянутся на несколько дней в случае бумажного документооборота, тогда как исправить и заново отправить электронный документ – дело пары минут. Кроме того, при ведении электронного документооборота легко организовать поиск по ключевым словам. Поверьте, такая возможность очень удобна.