Características generales del proceso administrativo en diferentes ámbitos.

Definición del proceso administrativo

La organización es el instrumento más importante para definir todo el proceso de trabajo.

A través de esta etapa el administrador define funciones y responsabilidades y coordina todos los elementos que intervienen para crear una estructura y un escenario eficiente de trabajo.

Importancia del proceso administrativo

Mejora de la eficiencia y eficacia

Coordinación y organización de recursos

Principios del proceso administrativo

Principio de unidad de mando

Principio de jerarquía

Principio de coordinación

Principio de control

Etapas del proceso administrativo

Planificación

Organización

Dirección

Control

Aplicación del proceso administrativo en diferentes ámbitos

Empresas

Organizaciones sin fines de lucro

Instituciones gubernamentales

Organizaciones educativas

Autoridad funcional

Derecho que se delega a un individuo o departamento para controlar

Procesos

Prácticas

Políticas específicas

Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados

En una institución educativa que es el caso donde me desempeño se tiene al director que a su vez delega responsabilidades a jefes de área o departamentos

Director

Subdirector

Jefes de departamento

Subordinados

Jefes de oficina

Subordinados

Jefes de oficina

Subordinados

Linea directa de comunicación

Directa

Sin intermediarios

Rápidez en las comunicaciones

En el ámbito educativo se pueden favorecer diferentes procesos administrativos.

Atención a estudiantes en control escolar

Atención a personal administrativo con tramites mejorando comunicación entre departamentos

Servicios administrativos

Recursos humanos

Planeación y evaluación

Atención a estudiantes por parte de subdirección

Descentralización de las decisiones

Las decisiones se delegan a los órganos o cargos especializados.

En el ámbito educativo las desiciones de los servidores publicos son a tráves

Órgano Interno de Control

Énfasis en la especialización

División en el trabajo

Se genera en procesos repetitivos de actividades

Se desarrollan habilidades y destrezas

En una institución educativa de nivel medio superior como en la que laboro se desarrollan estas habilidades en diferentes áreas debido al tiempo en años que no hay movimiento de personal, esto les permite conocer sus procedimientos administrativos.

Recursos humanos

Entrega de tramites de personal

Promociones

Recursos financieros

Procesos como realizar el proyecto de inversión de acuerdo a las necesidades del plantel

Solventar imprevistos

Eficientar los recursos

Proceso de captación de aportaciones voluntarias

Planeación y evaluación

Captura de diferentes procesos en plataformas

Sistema Integral de Gestión escolar de la educación media superior (SIGEEMS)

Captura del Plan de Mejora continua

Servicios escolares

Procesos de inscripción de alumnos

Captura de calificaciones

Procesos conductuales de los alumnos

Tramites de liberación de servicio social

Vinculación con el sector productivo

Gestionar acuerdos de colaboración con organizaciones de carácter privado

Proyectos de prototipos y emprendedores

Gestión de prácticas externas para los alumnos

Planificación

Diseño de planes de estudio y currículos

Establecimiento de objetivos educativos

Organización

Asignación de recursos y horarios

Coordinación de docentes y personal administrativo

Dirección

Gestión de la calidad educativa

Evaluación del desempeño docente, administrativo y estudiantil.

Control

Evaluación de los resultados educativos

Implementación de mejoras y correcciones