COMBINAR CORRESPONDENCIA DE 2010

¿Para qué sirve?

Sobres

Recibos

Cartas

Etiquetas

Documento principal

Es aquel que tiene el texto fijo

Datos de origen

Datos que utilizaremos en el documento, principal y pueden provenir en Acces, Excel, Outlook y Word.

Como combinar correspondencia

1. Crear documento principal

2. Ir a pestaña correspondencia, grupo combinación de correspondencia y dar clic

3. Selecciono iniciar, correspondencia y elijo paso a paso

4. Se abre la asistente y en paso 1 se elige el tipo de documento. En este caso carta

5. El asistente muestra paso? Selecciona como usar el documento actual

6. Se muestra el paso 3 seleccionando origen de datos. Tomar lista existente.

7. Clic en examinar . Elegir carpeta. Seleccionar archivo abrir

8. Se abre un cuadro de dialogo en donde puedo elegir que casillas activo o desactiva para cada destinatario

9. Paso 4 de asistente: Redactamos el texto fijo y añadimos campos de combinacion cientificos y continuamos en el panel de tareas o insertar los documentos si lo necesitamos (linea, saludo, direcciones) etc.

10. Paso 5: Examinamos cartas de cada valores correctos, Podemos buscar y editar la lista de destinatarios para corregir/siguiente.

11. Clic en imprimir

González Hernández Paola 3A Ofimática