Combinar correspondencia en word 2010

Elementos

Documentos principales

Textos fijos y campos variables

Origen de datos

Datos almacenados para utilizar el documento principal

¿En que se utiliza?

Etiquetas

Cartas

Recibos

Sobres

¿Como combinar correspondencia?

1 Ir a la pestaña CORRESPONDENCIA Ir al grupo INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

2 Dar clic en el botón combinación de correspondencia y dar clic en Paso a paso por el Asistente...

3 Aperece el asistente y se elige el tipo de documento

Perez Carmona Ricardo
3.B Ofimatica

4 El asistente nos muestra el paso 2 para definir el documento inicial que contendrá la parte fija a combinar

5 Se presenta en el asistente el paso 3 debemos seleccionar el origen de datos, Seleccionaremos utilizar una lista existente

Listas existentes
1 Examinar

2 Contactos de outlook

3 Escribir una lista nueva

Se abre el cuadro de dialogo de explorador de windows y seleccionas la ubicacion de la carpeta y archivos

6 Continuando con el paso 3 del asistente se abre un cuadro de dialogo destinatarios de combinar correspondencia

7 El asistente muestra el paso 4 y redactamos el documento fijo dejando espacio para añadir el campo a combinar (Direcciones, saludos, Franqueo electronico

8 Revisa rlos datos de origen en su caso editarlo

9 El asistente terminara con el paso 6 y nos dará la opción de imprimir o editar para guardar las cartas