Comparación de Google docs y Oficce Online
Office Online
es una versión gratuita en la web del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office
Apps de Office
Microsoft Word se utiliza para escribir y editar documentos, desde pequeñas notas hasta libros.
Ventajas Office Online
Es totalmente gratuito
Podemos guardar los ficheros en OneDrive (también gratuito)
Tiene la mayoría de funciones básicas de sobre, tanto del Word, del Excel como del PowerPoint.
Podemos acceder desde cualquier parte del mundo
Desventajas de Office Online
No es tan potente ni tiene tantas opciones como el de escritorio.
Al ser desde el navegador todo es extremadamente más lento.
Si quieres guardarlo localmente tenemos que descargar el documento.
Una vez creado el documento, se guarda en OneDrive, pero al ser la versión gratuita, tendremos sólo 200Mb, esto es ¡5000 veces menos que la versión de pago!
Google Docs
procesador de textos incluido como parte de una suite ofimática de software gratuita
Apps de Google
Estas apps se utilizan en cualquier dispositivo que tenga conexión de red buena y un correo electrónico
Ventajas Google Docs
Google Docs es una herramienta totalmente gratuita
Permite el acceso a varios usuarios que pueden trabajar en él con las debidas autorizaciones, al mismo tiempo (comparación del documento en el cuál se les dejará que editen y la persona que creó el documento aparecerá como propietario).
útil en trabajos de investigación o en trabajos donde varias personas tienen que aportar un conocimiento único, trabajos que se tengan que poner opiniones en común ahorra mucho tiempo y pérdidas de archivos con este sistema.
Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo GMail).
Desventajas Google Docs
Al poder modificar varias personas el documento se pueden borrar datos de otro
Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que puede aceptar según el formato del documento.
Para textos, hasta 500Kb; imágenes hasta 2Mb y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.
Podría no ser seguro si el usuario no crea una contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y lo hace accesible a todo el público.