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6.1.ARCHIVO O FICHERO

6.2.CARPETA O DIRECTORIO

6.3.UNIDAD

6.4.ESTRUCTURA DE LAS CARPETAS

Periférico de entrada que permite introducir datos

Tipo de conector

Mediante conectores y USB

Conexión inalámbrica

Tamaño

35 cm de ancho por 15 cm de largo

Ergonomía

Uso silencioso de la pulsación

Teclas resistentes

Teclas fáciles de leer

1.1. TIPOS DE TECLADO

DISTRIBUCIÓN DE LAS TECLAS

QWERTY

Teclado más estándar sobre todo en España

AZERTY

Teclado utilizado en Francia y Bélgica

DVORAK

Es muy utilizado también por personas con discapacidad.

NÚMERO DE TECLAS

Básico

Teclado compuesto por 101 o 102 teclas

Extendido

Incorpora teclas que permiten realizar
tareas de forma automática

Multidemia

Parecido al teclado estándar, pero incluye teclas adicionales para algunas acciones

FORMA FÍSICA

Ergonómica

Ofrece una mayor comodidad y
relajación de brazos y muñecas

Flexible

Fabricado con silicona, se utiliza
mucho en los quirófanos

Pantalla

Se usan en los portátiles

MECANISMO DE PULSACIÓN

Teclados de membrana

Son más económicos y silenciosos

Teclados mecánicos

Son muy ruidosos y caros. Se utilizan para el gaming

1.2. COMPOSICIÓN Y ESTRUCTURA DEL TECLADO

Cable

Sirve para conectarlo al ordenador

Teclas

Permiten la introducción de datos

Cubierta

Protege el circuito integrado

Soporte reposamuñecas

Su objetivo es mejorar la comodidad y relajar la muñeca

Botones de acceso directo

Se encuentran en la parte superior del teclado

1.3. DISPOSICIÓN FÍSICA DE LAS TECLAS

Teclado principal

Formado por cuatro filas de teclas con números,
letras, símbolos

Teclas de función

de F1 a F12

Teclas en movimiento

Entre el teclado alfanumérico
y teclado numérico

Teclas de edición

Situadas por encima de las teclas de movimientos
entre el teclado numérico y alfanumérico

[Insert]

[Supr]

[Inicio]

Teclas especiales

Situadas a la derecha e izquierda
del teclado alfanumérico

[Esc]

[Tab]

[Enter]

Teclado numérico

Se encuentra en la parte derecha del teclado

Indicadores

Son pequeñas luces led de color verde o naranja

1.4. ATAJOS DEL TECLADO

Ctrl + C

Copiar el elemento seleccionado

Ctrl + X

Cortar el elemento seleccionado

Ctrl + V

Pegar el elemento seleccionado

Ctrl + Z

Deshacer la acción realizada

Ctrl + D

Eliminar el elemento y moverlo a la papelera

Ctrl + flecha derecha

Mover el cursor al principio de la palabra siguiente

Ctrl + flecha izquierda

Situar el cursor al principio de la palabra anterior

May + tecla de dirección

Seleccionar varios elementos en una ventana o en el escritorio

Ctrl + A

Seleccionar los elementos del documento o ventana

Alt + F4

Salir

May + F10

Mostrar el menú contextual

Ctrl + May + Esc

Subtópico

"SEGÚN LA RAE"

Es el arte de escribir a máquina

Subtópico

2.1. MÉTODO CIEGO O AL TACTO

El uso de estos métodos facilita la obtención de documentos de manera más rápida y exacta

El método ciego o al tacto consiste en relacionar cada una de las teclas con un dedo y una mano en concreto para realizar su pulsación

2.2. POSTURA CORPORAL. COLOCACIÓN DE LAS MANOS Y LOS DEDOS EN EL TECLADO

A y Ñ se colocan los dedos meñiques de la mano
izquierda y derecha

F y J pulsadas con los dedos de la mano izquierda
Y de derecha

2.3. TRANSCRIPCIÓN DE TEXTOS

No mirar al teclado

Permite coger velocidad según se vaya practicando

Practicar todos los días

(eliminando errores y aumentando la velocidad)

Colocar bien los dedos y al pulsar los dedos
de una tecla no levantar todos

Es posible realizar el mínimo esfuerzo
para escribir más rápido

No pretendas escribir más rápido como se piensaº

Cada vez que se comete una equivocación, se borra el error, se realizan más movimientos y se pierde tiempo

2.3.1. TÉCNICAS DE CORRECIÓN DE ERRORES

Errores basados en los malos hábitos

Levantar los dedos de una mano para pulsar una tecla

Utilizar de forma inapropiada la barra espaciadora

Pulsar la tecla con el dedo equivocado

Mirar el teclado

Corregir errores

Errores Ortográficos

Daba la rapidez de la escritura, es habitual que se supriman caracteres, se cambie el orden de unos por otros o incluso que se transforme la palabra

La organización de cualquier puesto de trabajo contempla distintas fases:

Planificar el proceso

Organizar el tiempo

Programar la actividad

3.1. PLANIFICAR EL PROCESO DE GRABACIÓN DE DATOS

HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

Equipo informático

UCP, teclado, monitor y ratón

Software de tipo general compatible con el equipo y específico para la realización de las tareas propuestas

Escáner: Utilizado para digitalizar la documentación y evitar el deterioro de esta

Impresoras: Empleadas para realizar copias de aquella documentra

HERRAMIENTAS FÍSICAS

Material de papelería y consumo: folios, carpetas y subcarpetas, pegamento, etc.l

También cuenta los apoyamuñecas, reposapiés y los atriles

3.2. ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO DE
ACTIVIDAD Y DEL ÁREA DEL TRABAJO

Un trabajador debe de llevar una tarea con lo menos presionado posible. Esto lleva una confianza en el lugar de trabajo y reduce el estrés y la tensión

3.2.1. PLANIFICACIÓN DEL TIEMPO

Hay tareas simples que se puede durar muy poco tiempo,
y otras que puedes durar hasta varias horas

Planificar la tarea

Programar las tareas

3.2.2. PÉRDIDA DE TIEMPO

Es importante conocer en qué situaciones desaprovechamos. Son conocidas como ladrones del tiempo

3.3. PROGRAMACIÓN DE LA ACTIVIDAD

Usar la agenda para anotar tareas y citas, incluyendo comentarios relativos a cada uno de ellas.

Clasificar las tareas que deben realizarse
según su grado de importancia

Tareas A: Urgentes e importantes

Tareas B: Importantes pero no urgentes

Tareas C: No son importantes

Información

Conjunto organizado de datos que posibilita tanto el ánalisis de las estrategias

Se desarrolla dentro de la organización como la toma acertada de decisiones

Características:

Valor

Validez

Vigencia

Ser completos

Departamentos que se generan:

Administración

Encargados de la creación de la empresa

Permiten el desarrollo de las estrategias a
seguir para lograr los objetivos

R.R.H.H.

Encargado de la selección, contratación,
formación, retribución de los trabajadores

Contabilidad

Encargado de los recursos económicos de la empresa

Comercial

Encargado de las ventas y de las relaciones con clientes

Producción

I+D+I

Logística

Encargado de las compras, la distribución y
el almacenaje de las mercancías

Fuerza probatoria

Público

Privado

Mercantiles

Conservación

De gestión

Intermedio

Histórico

2.1. EL ARCHIVO DIGITAL

Se considera archivo digital a toda la información que se almacena en un formato

Se procesa con un equipo electrónico

Servidores

Hardware

Hace referencia al ordenador

Servidor compartido

Servidor dedicado

Software

Transfieren datos desde el servidor a los clientes

Correo

Servidor de transferencia

Servidor de base de datos

Nube

Almacena información a través de una red
interconectada de servidored

Ventajas

Elimina la impresión y los gastos de papel

Evita el extravío físico de Docs.

Permite un acceso rápido y fácil

Reduce en tiempo en la búsqueda de datos manuales

Inconvenientes

Necesidad de depurar los archivos frecuentemente

Desgaste y riesgos de pérdida

Control de fiabilidad y autenticidad

2.2. LA DOCUMENTACIÓN DIGITAL: CLASIFICACIÓN

Extensiones de algunos archivos

Tipos de texto:

imagen

audio

Vídeo

Empaquetar

Hojas de cálculo

Exclusivos para Adobe

Ejecutable

Texto

Extensión:

jpg, jpeg, bmp, png

wav, mp3, wma

avi, mov, wmv

Tar, zip, rar

ods, xlsx

aep, psd

exe

txt, rtf, wps, docx

Criterios de clasificación

Alfabético

Numérico

Alfanumérico

Geográfico

Por asunto

Cronológico

2.3.LA DOCUMENTACIÓN DIGITAL: ORGANIZACIÓN

El criterio para crear una carpeta es uniforme, constante y conocido por el personal del Dpto.

Se evitará archivar los mismos documentos en varias carpetas

El título establece según las normas

Hay que eliminar los documentos de apoyo informativo

Las carpetas son individualizadas

Si se tiene documentación anexa, conviene crear una subcarpeta

Medidas y actividades que la empresa
desarrolla para proteger información

Pilares fundamentales:

Disponibilidad

Confidencialidad

Integridad

Autenticación

Factores que afectan a la seguridad de los archivos:

Factores tecnológicos

Fallos del hardware

Caída y rotura de un disco duro

Fallos del software

Errores programados, ataque de virus

Factores ambientales

Incendios, inundaciones, suciedad

Factores humanos

Involuntario

Desconocimiento o la confianza del usuario

Voluntarios

Son provocados de manera intencionada

Malwares:

Troyano

Controla de forma remota el ordenador

Gusano

Programa que se reproduce por sí mismo

Spyware

Obtiene información de los ordenadores

Ransomware

Se instala en el PC dejándolo bloqueándolo

Virus

Ralentiza el sistema y borra archivos hasta dejarlo inservible

Medidas para proteger el ordenador:

Plan de contingencia

Encriptación

Instalación de virus

Copia de seguridad

Actualización de software

Uso de contraseñas

Control de usuarios

Cláusulas de confidencialidad

Consiste en convertir todos los papeles
en archivos del PC y el móvil.

En la actualidad las empresas minimizan
El uso de papel

Objetivos principales:

Limitación de costes, tanto en recursos como en espacio físico

La reducción del impacto medioambiental

Ventajas:

Disponibilidad de mayor espacio físico

Mejora de conversación

Facilidad de acceso a los documentos

Incremento de la seguridad

Mayor productividad de los empleados

Las empresas expurgan la documentación....

Porque ya carecen de valor para la organización

Porque ha pasado el plazo obligatorio de conservación

Las empresas deben adoptar medidas destinadas a evitar posibles alteraciones, perdidas, tratamientos o accesos no autorizados

Las personas tienen los siguientes derechos:

De acceso

Tienen derecho a obtener la confirmación si tratan de sus datos

De rectificación

Tienen derecho a que se rectifiquen los datos inexactos

De supresión

Tienen derecho a que sean suprimidos sus datos personales en el momento que lo decidan

La impresora es un dispositivo periférico de salida

Características generalizadas:

Resolución de impresión

-Parámetro ligado a la calidad de impresión

-Indica la cantidad de puntos creados en papel

Se mide en (ppp)

Velocidad de impresión

Páginas por minuto (ppm)

Blanco y negro o en color

Búfer de memoria

El tamaño lo determina la velocidad de impresión

Tamaño de la zona de almacenamiento
los datos que se van a imprimir

Interfaz de conexión

Tipo de conexión utilizada por el
equipa: USB, bluetooth, wifi

Permite reproducir en papel archivos digitales

1.1. CONFIGURACIÓN

A través del sistema operativo

Tecnología Plug & Play

Lo instala y reconoce el dispositivo

Utilizando los drivers de configuración

Viene de un CD que incluye la impresora

Se instala siguiendo las instrucciones

1.2. COMPONENTES

Bandejas de alimentación automática de papel

Proporciona el papel según la necesidad del usuario

Bandeja de salida

Depende del modelo y el tipo de impresora

Panel de control

Facilitan las órdenes a la impresora , y que se irán modificando las órdenes introducidas

Conectores

Situados en la parte posterior de la impresora

Consumible

El tóner y los cartuchos de tinta son más comunes

Impresoras multifuncionales

Alimentador de papel

Protector del alimentador

Conector USB

Bandeja de salida

Cubierta de documentos

Cristal de exposición

Panel de control

Cartuchos de tinta

1.3. TIPOS

Láser

Su consumo es el tóner

Inyección a tinta

Cartuchos de tinta

LED

Tóner

3D

Materiales más utilizado son los plásticos y resinas

Multifunción

Tóner negro o de color

Térmicas

Rollo de etiquetas o papel térmico

Sublimación

Cartuchos de sublimación

1.4. CONSUMIBLES

Características

Cartuchos de inyección de tinta

Tinta negra y de color

Tóner

Consumible para impresoras láser e impresoras led.

Cartuchos de tinta sólida

Barras o bloques de resina

Tinta de sublimación

Actúa mediante el calor

Bobinas de papel para sublimación

Es papel especial utilizado en los procesos
de impresión por sublimación

Plásticos y resinas

Utilizados como consumibles en la impresión 3D