Decisiones programadas y no programadas

decisiones no programadas

conecepto

Las decisiones no programadas son aquellas que se toman en situaciones únicas, inusuales o no rutinarias. Estas decisiones no se pueden planificar con anticipación porque no existen reglas o procedimientos claros para abordar la situación. Requieren un análisis más detallado y a menudo implican un mayor nivel de incertidumbre.

importanica

Las decisiones no programadas demandan mayor tiempo, pero son necesarias para solucionar temas complejos que deberían tratarse de forma particular.

ventajas y desventajas

Adaptabilidad: Son ideales para abordar situaciones nuevas y cambiantes, ya que no se basan en reglas fijas y permiten adaptarse a circunstancias inusuales.

Creatividad e Innovación: Fomentan la creatividad y la innovación, ya que requieren pensar fuera de lo común para encontrar soluciones efectivas.

Gestión de Crisis: Son esenciales para la gestión de crisis y emergencias, ya que permiten tomar decisiones rápidas en situaciones inesperadas.

Toma de Decisiones Estratégicas: Se utilizan para la formulación de estrategias y decisiones a largo plazo que requieren análisis en profundidad.

-Mayor Tiempo y Recursos: Requieren más tiempo y recursos para analizar y evaluar las opciones disponibles, lo que puede ser costoso.

-Mayor Riesgo de Error: Debido a la falta de reglas claras, existe un mayor riesgo de cometer errores en la toma de decisiones no programadas.

-Inconsistencia: Dado que no siguen un conjunto de reglas predefinidas, las decisiones no programadas pueden llevar a resultados inconsistentes en circunstancias similares.

-Necesidad de Expertise: A menudo requieren experiencia y conocimientos especializados para abordar situaciones únicas, lo que puede ser un desafío en ausencia de expertos.

decisiones programadas

concepto

las decisiones programadas consisten básicamente en seguir las reglas, es decir, conocer cómo hay que responder ante determinadas situaciones o problemas habituales e implementar los mecanismos necesarios para afrontarlos. Este tipo de decisiones reciben en ocasiones la denominación de decisiones estructuradas.

importancia

Las decisiones programadas ahorran tiempo y energía intelectual, evitando así que los directivos y gerentes se desgasten en resolver problemas que ya han sido resueltos.

ventajas y desventajas

-Eficiencia: Al seguir procedimientos predefinidos, las decisiones programadas tienden a ser rápidas y eficientes, lo que ahorra tiempo y recursos.

-Consistencia: Estas decisiones se basan en reglas y políticas establecidas, lo que garantiza un enfoque coherente para abordar situaciones recurrentes.

-Cumplimiento Normativo: Ayudan a las organizaciones a cumplir con regulaciones y estándares legales, lo que reduce el riesgo de sanciones y multas.

-Facilitan la Delegación: Al tener reglas claras, los gerentes pueden delegar decisiones a niveles inferiores de la organización con confianza.

-Rigidez: Pueden volverse rígidas y obsoletas con el tiempo, lo que dificulta la adaptación a cambios en el entorno empresarial.

-Falta de Creatividad: No permiten mucha flexibilidad ni promueven la creatividad, ya que se adhieren a reglas y procedimientos existentes.

-Ineficaces para Problemas Complejos: No son adecuadas para abordar problemas complejos que requieren un análisis más profundo y una evaluación de múltiples variables.