DEFINICIONES DEL SG - SST

Para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST), es necesario aplicar las siguientes definiciones:

2 - Acción de Mejora

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Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.

1 - Acción Correctiva

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Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no deseable.

22 - Indicadores de Proceso

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Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST).

3 - Acción Preventiva

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Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.

29 - Registro

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Documento que presenta datos y/o resultados obtenidos o proporciona evidencias de las actividades realizadas.

8 - Auto-reporte de Condiciones de Trabajo y Salud

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Proceso mediante el cual el trabajador o contratista, reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

21 - Indicadores de Estructura

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Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.

4 - Actividad no Rutinaria

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Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o, actividad que la entidad ha determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecución.

23 - Indicadores de Resultado

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Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período definido, teniendo como base en la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.

15 - Eficiacia

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Es la capacidad de alcanzar el efecto que se espera o se desea tras la realización de una acción.

9 - Centro de Trabajo

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Se entiende por centro de trabajo toda edificación o área a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.

14 - Efectividad

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Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST), con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

30 - Rendición de Cuentas

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Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeño.

24 - Matriz Legal

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Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.

5 - Actividad Rutinaria

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Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha planificado y es estandarizable.

10 - Ciclo PHVA

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Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de la Planificación, el Hecho, la Verificación y la Acción.

20 - Identificación del Peligro

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Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de este.

17 - Emergencia

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Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

25 - Mejora Continua

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Proceso recurrente de optimización del Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST), para lograr mejoras del desempeño en este campo, de forma coherente con la política de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la organización.

31 - Revisión Proactiva

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Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST).

11 - Condiciones de Salud

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Es el conjunto de variables objetivas y de auto-reporte de condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.

12 - Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo

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Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta definición: a) Las características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo.b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia.c) Los procedimientos para la utilización de los agentes citados que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores.d) La organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos o psicosociales.

19 - Evento Catastrófico

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Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera destrucción parcial o total de una instalación.

27 - Peligro

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Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

32 - Revisión Reactiva

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Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedades.

16 - Eficiencia

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Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

35 - Valoración del Riesgo

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Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.

18 - Evaluación del Riesgo

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Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.

28 - Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

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Es el compromiso de la alta dirección de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organización.

13 - Descripción Sociodemográfica

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Perfil sociodemográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.

33 - Requisito Normativo

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Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.

34 - Riesgo

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Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.

6 - Alta Dirección

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Persona o grupo de personas que controlan una empresa.

7 - Amenaza

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Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otos impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.

26 - No Conformidad

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No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.

36 - Vigilancia de la Salud en el Trabajo o Vigilancia Epidemiológica en el Trabajo

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Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.