EASYOFFER
CASOS DE EXITO EN APLICACIÓN DE ERP
OBJETIVOS
Optimizar la Gestión de las Licencias en Office 365
Garantizar la accesibilidad y seguridad de los archivos
Impulsar la Innovación a través de un socio Tecnológico
Mejorar el Análisis y Medicion de Datos
LA EMPRESA
Easyoffer es una empresa joven y dinámica fundada en el año 2014 por los hermanos Martin y Thomas Andersen, con base en Madrid, cuyo objetivo es hacer más fácil la conexión entre usuarios y profesionales.
Easyoffer se creó con la misma idea de otras empresas similares, con un modelo de negocio exitoso ubicadas en el norte de Europa y Estados Unidos, las cuales han creado plataformas que se encargan de conectar oferta y demanda.
Es así como los hermanos Andersen fundaron Easyoffer con la idea de posicionarse en el mercado español, hoy en día ya se han atendido más de 20.000 casos de manera exitosa.
A través de su plataforma ofrecen a sus usuarios la posibilidad de obtener presupuestos de abogados o asesores, accediendo a los especialistas más cualificados y en la zona donde precisen esos servicios.
EL RETO
Easyoffer había adquirido recientemente sus licencias de Office 365 a través de Microsoft. Como empresa en crecimiento necesitaban flexibilidad a la hora de gestionar sus licencias, ya que los cambios en la plantilla de empleados eran habituales. Easyoffer buscaba un partner que le asesorase en el correcto aprovechamiento de la solución y que le acompañase en la gestión de sus licencias.
Además, para ellos el trato personal era clave, querían un asesor tecnológico que diese apoyo a su equipo de IT para responder a sus crecientes necesidades tecnológicas.
Recientemente, habían implementado un servidor para almacenar los documentos de la compañía. Sin embargo, necesitaban un entorno en la nube para gestionar los archivos del día a día. El rápido crecimiento de la compañía exigía, además, una herramienta de inteligencia de negocio que les permitiese medir y analizar sus resultados en las diferentes áreas.
El rápido crecimiento de la compañía exigía, además, una herramienta de inteligencia de negocio que les permitiese medir y analizar los resultados en las diferentes aréas.
SEGURIDAD Y BACK UP
Una buena solución y estrategia de copias de seguridad es clave para que cualquier organización pueda hacer frente a los factores que pueden ocasionar una pérdida de datos: borrado accidental, sobrescritura de archivos, instalación de nuevo software, robos, incendios u otros siniestros, daños en el disco duro, virus, spyware, ataques de hackers…
Las soluciones de copia de seguridad de Prodware te ofrecen la tranquilidad de saber que los datos y archivos digitales en tus equipos, portátiles, servidores y bases de datos de diferentes plataformas, estarán protegidos y que, ante cualquier imprevisto, podrán recuperarse minimizando el impacto sobre el funcionamiento de tu negocio.
SOBRE PRODWARE SPAIN
Prodware España pertenece al grupo frances Prodware.La compañia es el unico miembro en España de Inner Circle de microsoft, el grupo más selecto de Partners estratégicos de Microsoft Dynamics a nivel mundial.
Prodware tiene una larga trayectoria en el mundo de la soluciones empresariales y en la ejecución de proyectos internacionales En España, Prodware cuenta con oficinas en Madrid, Barcelona Bilbao, San Sebastián, Valencia, ALICANTE A Coruña, Vigo y Granada. Desde ellas, con sus má de 200 empleados, da servicio a más de 500 clientes de diferentes sectores y segmentos de mercado. El grupo Prodware esta presente en 14 países de Europa, Norte de África y Oriente Medio y cuenta con 1.700 empleados y má de 20.000 clientes.
RESULTADOS
Con el servicio de soporte del equipo de Podware, Easyoffer ha conseguido la flexibilidad que necesitaba en la gestión de sus licencias. Ahora puede tanto añadir como desactivar sus licencias de forma rápida a través del equipo de Prodare.Además disponer de un contacto directo les permite estar al día de las últimas tecnologías y aprovechar sus ventajas.
Trabajar en la nube es parte del día a día del equipo de Easyoffer, crean sus documentos en Office 365 los comparten, colaboran y los almacenan en su Sharepoint, desde cualquier lugar y dispositivo con el que estén trabajando.
Además, gracias a Power BI, en Easyoffer han organizado la información clave de los departamentos en visuales panelesque les permitem ser más ágiles a la hora de tomas decisiones.
LA SOLUCIÓN
Easyoffer se decantó por Prodware como proveedor tecnológico por la flexibilidad que ofrecía en la gestión de sus licencias. Además, los servicios de soporte y formación que ofrecían eran clave para poder sacarle más partido a Office 365.
Con Prodware, descubrieron el potencial de SharePoint. La aplicación de gestión documental les permitía mejorar la movilidad de sus equipos y garantizar la seguridad de los documentos para los usuarios que accedieran desde redes externas.
Sus necesidades de medición y análisis de datos fueron cubiertas con la solución de Microsoft Power BI. Gracias a esta solución los equipos pueden visualizar de forma gráfica y fácilmente interpretable todos los datos de la compañía.