Fundamentación teórica y metodologica para la gestión del tiempo de un proyecto

Es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto, con el fin de cumplir sus requerimientos.

Tipos de actividades en un proyecto

Procesadoras

Éste término se emplea para designar las actividades que se deben realizar "antes de" otra actividad, en una programación o cronología, En un planteamiento de Ruta crítica suelen ser las actividades que necesitan realizarse para darle continuidad al proyecto.^

Sucesoras

Se refiere en éste caso a las actividades que se deben iniciar "después de" Otra actividad, normalmente, esto sucede porque la actividad predecesora brinda la entrada o insumos que se requieren para su ejecución.

Técnicas

Estimación de la duración de las actividades: Juicio de expertos, estimación análoga, estimación paramétrica, estimación por tres valores. Determinación de la secuencia lógica de las actividades: Dependencias discrecionales, dependencias Externas. Diagrama de red: Es una técnica de diagramación que permite visualizar las dependencias de las actividades y calcular la duración total del proyecto. Diagrama de Gantt: Es una presentación gráfica muy utilizada cuyo objetivo es mostrar la duración prevista para las diferentes actividades a lo largo del tiempo total de proyecto. Compresión del cronograma: intensufucación (crashing, ejecución rápida( Fast Tracking)

HERRAMIENTAS DE PROGRAMACION DEL TIEMPO DE UN PROYECTO

Entrevistas, talleres,
Técnicas grupales, lluvia
de Ideas Método del PHI
Cuestionarios,
Prototipos Juicio
de Expertos
Descomposicion
de trabajos (EDT)

Programas utilizados

-Google calendar
-Google keep
-Outlook
-Evernote
-Basecamp
-Asana y Trello (direccion de proyectos )
-Toggl
-Hours

la correcta administración del tiempo en un proyecto permite anticipar: ¿qué ocurrirá?, ¿Cuándo ocurrirá?, ¿Por cuanto tiempo? y ¿en qué orden? se deben realizar las actividades.

ELEMENTOS DEL CRONOGRAMA DE UN PROYECTO

El Cronograma es fundamental para el desarrollo de las actividades de cualquier proyecto. Su correcta gestión permite controlar los tiempos, plazos y duración de las distintas fases del proyecto. Por ello, resulta imprescindible que los profesionales dedicados a la Dirección de Proyectos conozcan en profundidad las claves para la gestión del Cronograma en Proyectos.

Tareas
-Fechas de entrega
-Recursos necesarios
-Relaciones con otros proyectos / actividades
-Responsables para tener una visión clara sobre el estado de un proyecto

En los Elementos del cronograma del proyecto podemos encontrar:^

Suministro:
-Financiador
-Organización
-Interesados

Entradas:
- EDT
- Restricciones
- Dependencias
externas
- Calendario
de recursos
- Documentos
de aprobación
del proyecto

Técnicas:
- Estimación de
tiempos
- Secuencia de
actividades
-Diagrama de
red
- Ruta crítica
- Diagrama de Gantt
-Compresión^

Salidas: -Cronograma del proyecto

Lista de actividades, Diagrama de Gant y Diagrama de Red

Juicio de expertos; Basado en Experiencias previas en otros proyectos de características similares los expertos pueden proporcionar tiempos estimados de duración

Estimación Análoga Es una técnica para estimar la duración o el costo de una actividad o un proyecto mediante el uso de información histórica.

Estimación por tres valores Puede lograrse una mayor exactitud tomando en consideración el grado de incertidumbre y el riesgo. Para determinar esta estimación, se utiliza el método PERT4.

Elaborado grupo:212058_18