CAFEL 19 LE groupe nathalie/leticia/dominique

il s'agit bien là de conceptualiser la notion de communication au regard des besoins et non déjà d'organiser les fonctionalités

ObjectifDisposer d'un défouloirs'exprimer passer une colèreexprimer sa joiene pas être seulvivre la communauté au sens socialPréciser :Fixer des règles de politesse et convivialité (cf Nétiquette)Réserver l'accès à qui (uniquement apprenants) ?Accès libre uniquement aux apprenantsDonner une forme de forum libre ?Ne pas dériver de l'objectif initial, ne pas utiliser pour des échanges pro et pédago

Demande d'aideObjectif Alerter le groupe sur une demande spécifique individuelle ou collectivePréciser :prévoir deux types de questionnement - technique - relatif aux travauxPrévoir des îcones d'alerte de deux couleurs symboliques différentes sur la page d'accueil du site pour une visualisation immédiate2 forums différents ?Dans intraCafel19 ou boîte à outils?

ObjectifParler un langage commun (dominique)- Lexique technique- Lexique chef de projet- Lexique formation- Lexique de communication

Selon Michel Arnaud (tuteur)Pas d'échange synchrone sauf lors des classes virtuellesPrivilégier les communications individuellesAvis à confirmer pour les autres tuteurs dont les méthodes pédago peuvent être différentes

Question Y a t'il un besoin d'échange synchrone en plus des classes virtuelles ?Oui par ex. pour ajustemement et mesures correctives, amélioration permanente du site

Fixer les règles de prise de contact, d'outils utilisés pour ces échanges synchrones

C'est peut-être une réponse à la question de Michel. Il faut une action volontaire de l'apprenant qui dit où il en est.Se mettre d'accord sur des thématiques en rapport avec chaque module de formation.Ces thématiques consituent une nomenclature commune à tous.A chaque fois qu'une thématique est vue par l'apprenant, il coche une case.C'est utile pour le tuteur mais aussi pour l'apprenant qui sait où il se situe dans son parcours.Un champ libre est prévu pour laisser à l'apprenant ses commentaires, réflexions, difficultés.(Dominique) Voir également dans organisation la note progression des apprenants

ObjectifConnaitre en temps réel la disponibilité d'un apprenant pour engager une discussionPréciserIndicateur de disponibilité non automatique a renseigner individuellementPrécision sur le moyen de com (skype, forum, mail ...)(Nathalie)A déplacer dans Organisation - OKSynchroniser agenda CAFEL 19 groupe + agenda Doodle sous agenda de votre compte googleje ne sais pas si c'est souhaitable car Doodle est un agenda de sondage pour fixer un rdv (dominique)

Préciser les accès des parrains : identiques ou non à ceux des tuteursOKOK

Est ce simplement un lien avec le site Le Préau ?

Apports des travaux et projets de Michel Arnaud dans la prestation CAFEL. Exemple : mobile learning, interropérabilité etc...

Jeudi du Préau, salons formation : iLearning Forum, rencontre de la formation mixteOuvrir aux entreprises (à préciser, e-portfolio?)

Fonctionnalité possible via google site - "gérer son site"Est ce que le plan concerne uniquement les apprenants? Ne faudrait il pas le mettre dans l'accueil? Mébarka

ObjectifAfficher les soutiens et valoriser leur actionPréciser :Quel contenu ?Liste des parrains + éléments complémentaires (a préciser)Qui rempli cette zone ?Mini site parrainsParraiange à mettre dans communication?Quel est l'intérêt pour le parrain?

(Nathalie)Outils transversaux. Mais ne pourrait-on pas positionner le tableau blanc dans la communication pour le PROJET, le Bac à sable en relation avec l'objet PROJET dans la phase de conception. Tutoriels et FAQ dans l'aide pour le PROJET(dominique) Oui tout est possible mais attention en terme d'ergonomie il me semble qu'il convient bien séparer les attentes selon leur destination. Ce qui est un outil reste un outil même si il sert à communiquer

ObjectifCapitaliser les solutions techniques générées par le groupePrincipe :Les réponses aux problèmes rencontrés sont générées par le groupe ou les tuteursil convient d'en garder la mémoire dans un répertoire synthétiqueles questions et réponses ont souvent fait l'objet d'échange préalable (mail, forum ...)dans une logique de FAQ il convient de réécrite la problématique, donner la solution et lui donner un intitulé lisiblePréciserQui se charge de l'écriture et l'insertion ? (le questionneur ?)Plutôt celui qui répond

ObjectifPouvoir utiliser un tableau blanc lors de travaux de groupePréciser :Prévoir la possibilité d'utiliser en même temps un tableau par différents groupesUtilisable avec Skype ?Confirmer l'emploi de Minmodo

QuestionsY a t'il besoin de joindre le Bac à sable : OuiExpliciter ce qu'est le bac à sableDéfinition du guide : Mise à disposition des apprenants d'outils qui permettent la réalisation pratique et la mise en oeuvre de la maquette formation : 2 LMS, accès outils quiz ou conception de ressourses, tutoriels...+ Hot line de Philippe RametteEn préciser les accès : apprenants, tuteurs parrains, accès limité pour des raisons de confidentialité...?

ObjectifImage du CAFEL 19 Portail d'entrée important si le site est tourné vers l'extérieurPage d'entrée/d'accueilPrésentation du cafel 19 (objectifs, cursus ...logo (garder le logo de Franck ?)A préciser :photos de chacun ?Préciser les accessibilités nons traitées dans Communication notamment pour les extérieursTrombinoscope - Photo, Identité, fonction sur le site, rappel projet pro en 1 phrase

Préciser L'objectif et le contenu (dominique)Echanges avec les services administritfs de :- Université Paris Ouest- CREFOP : Samira GhiliP - pb de réglement, demande d'attestation de stage, suivi employeur (feuille de présence, fiche d'évaluation...)

Déposer des documents :Essentiellement à l'initiative de l'apprenant.Si retour tuteur/parrain ils doivent aussi pouvoir déposer des documents (ex: Dropbox)

Objectif :Simplification pour les tuteurs toutes les productions sont collectées en un seul endroitQuestions :Les docs sont visibles par tous ou non (tuteurs + le déposant) ? ouiVérifier que le dépôt de devoirs ne soit pas déjà imposé dans Ganesha Dokéosincrémentation du tableau de progression pour un suivi par les tuteurs (dixit Michel Arnaud)

ObjectifOffrir une page de note associée au devoir pour les commentaires du tuteurIdentifier le devoir corrigé ou les différentes versions des rendus - protocole d'intitulé (exemple : nom/initiales du rédacteur/V.)A préciser :Les corrigés sont visibles par tous ou limités au tuteur et déposant ?prévoir possibilité de joindre un fichier a la correction (est une pratique des tuteurs ?)Faut il prévoir des "domaines" nominatifs pour classer les dépôts?

ObjectifConcerne uniquement des ressources inconnues des autres apprenants (hors celles de Ganesha) et mises à dispo par un tuteur ou un cafelien)identifier les 2 types de ressources : - celles qui relèvent du ludique - celles qui ont trait a la formationFaire apparaître une synthèse ou descriptif avant douvrir le documentQuestion Ouvri l'accès à tous (parrains, extérieur) ? (Uniquement apprenant/Tuteur?)Les outils techniques sont déposés dans "boite à outils" et non dans ce domaineFaut il créer des sous thèmes ?

ObjectifDépôt de documents n'ayant pas trait à la formation

ObjectifDépôt de documents ayant uniquement trait à la formation et à la connaissanceDokéos?

Ces fonctions organisationnelles peuvent être distribuées dans différents onglets selon la logique qui sera retenueObjectif Regrouper tout ce qui relève du pratiquePourvoir s'organiser et visualiser en "un clin d'oeil" les échéances et rendez-vous

Proposition d'un tableau de progression des apprenants.Objectif : - responsabiliser chacun à l'évitement de l'isolement - stimuler la dynamique de groupe sans idée de compétitionQuestions :Donner accès à tous (tous les apprenants, parrains, extèrieur)? uniquement parrains et tuteurs ?Limiter à l'apprenant et son tuteur ?Limiter au cafel 19 et tuteurs ?Prévoir lien avec Ganesha notamment concernant les contenus visités et exercices réalisés (souhait Michel Arnaud)Michel Arnaud (tuteur) souhaite accès, pour suivre avancement

Calendrier d'échéancier des devoirs obligatoires et travaux à produireSouplesse pour créer des groupes informels pouvant être constitués tout au long de la formationResponsabilités d'écriture :Productions obligatoires : tuteursProductions d'équipe : désignation d'un "secrétaire" à toute constitution de d'équipe de travail collectifA préciser :accès ouvert à tous (parrains, extèrieur) ? uniquement parrains et tuteurs?

Vérifier si cette fonctionnalité n'est pas déjà prévue dans GaneshaQuelle est la plus value d'en disposer dans CAFEL19le ? (ressource partagée pas tous et disponible à tout moment) Disposer des enregistrements de la CV (réduction des coûts pour le Préau.) OKDisposer de l'ordre du jour avant la CVObjectif Connaître au préalable les ordres du jour pour se préparer à la cvfacilité pour revisionner une CVA préciser :Qui dépose l'ordre du jour ?Qui procède et dépose l'enregistrement de la cv ?Accès limités ou ouverts ? limité aux apprenants en vertu de la charte

Répertoires de liens web utiles Objectif Recenser tous les liens utiles en un seul répertoireSimplification de recherchesOrganiser les liens thématiquement - utilitaires (Préau, ganesha, dokéos ...) - formatifs (sites utiles : centre info ...) - professionnels de la formation - professionnels divers - ludiques - évenementiels - technique (logiciel ...)Préciser :Qui peut inscrire un lien et en supprimer ? chaque apprenant en fonction d'un cahier des charges des liens (a définir)Prévoir un champ réduit de présentation explicative ? ouiQui a accès aux liens? Préciser en fonction du thème?

Agenda pouvant être commun à l'échéancier de productionObjectif Repérer rapidement en un clin d'oeil les échéancesMémorisation des engagementsFixer des rdv collectifs pour des travaux et des synchronesA préciser :Prévoir un code couleurs notamment pour des travaux de sous groupesAssocier doodle pour sondage disponibilité en vue rdv ?Pouvoir facilement créer des groupes temporairesDonner accès ouvert à tous ? (Outil de communication apprenant/tuteur)Commun à l'échancier production ou incrémente ? OuiRemarque :Cet agenda peut être un élément de suivi répondant partiellement a la demande de Michel Arnaud concernantune visibilité sur les interactions entre pairs

ObjectifDestiné a des informations générales à préciserPréciser :Limiter l'écriture aux tuteurs les apprenants ayant les forums ? OuiEst-ce que le système de news sera purement informatif ou participatif ?

Annuaire simple Objectif :Disposer en un seul endroit et globalement des infos essentielles créer des groupes thématiques : -cafeliens 19 - tuteurs - anciens - autresPréciser :Limiter les accès (ouvrir à l'extérieur) ?Déterminer de quelles infos inscrire (nom, prénom, lieu géographique, tel, mail, ...Annuaire incrémenté automatiquement par les mini sites ? OUI!

liens vers PLE ?a mettre dans liens utiles ?Partager tout le PLE ou certaines parties?Avec quel acteur? Parrains, tuteurs, apprenants, futurs clients, employeurs?Possibilité de construire et de paramétrer son PLE par chaque apprenant?