Preservation And Conservation

Origines

Dégradation des ouvrages post. à 1850

Saturation du libre-accès

Projet d'établissement sur 10 ans

Outils méthodologiques

"cut point"

Stanley J. Slote

Le "cut point"Date du dernier retour de prêt

Loi de Trueswell

Loi de Trueswell :60 à 70% des collections satisfont 99% des usagersRetirer tous les ouvrages non consultés depuis 7 ans = 30 à 40%Dans la place gagnée, ajouter des multiples des ouvrages très demandés afin d'améliorer le taux de disponibilité au-delà de 50% (moy. amér.)

Les niveaux de conservation

Niveau 0 : fonds gelés

Substitution systématique

Niveau 1 : conservation éternelle

Fonds vaudois

Fonds ancien avant 1850 (en partie)

Fonds précieux après 1850

Niveau 2 : outils de travail non remplaçables

Grands textes

Sources

Dictionnaires historiques

Editions originales

Niveau 3 : consommables

Editions courantes

Collections générales et universitaires

Niveau 4 : éliminables

Multiples

Obsolètes (réédités)

Physiquement morts

Conditionnent dès l'acquisition les traitements applicables

prêt

reliure

substitution

acq. en double

La gestion dynamique des collections

éloignement progressif selon la fréquence de consultation

libre-accès

magasin

silo

détermination optimale du "cut point"

refoulement sauf niveaux <=2

Formalisation de la politique d'acquisitions

Formalisation de la politique des prestations

Les mesures d'accompagnement

Sensibilisation du personnel

Mesures climatiques

Conditionnement

Boîtes

Serre-livres

Redéfinition de la "Réserve précieuse"

Reliure économique

Eliminations physiques

Formalisation de la politique de reproduction

Sauvegarde

remplacement de l'original

long terme

Substitution

viter la communication de l'original

Consultation

pour usage immédiat