Planear

Planear

r

Planear es"hacer que ocurran cosas que de otro modo no habrían ocurrido ... Sin planes, la acción organizacional sería casual y aleatoria, sin rumbo y conduciría simplemente al caos.""La planeación es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo""Planear implica el desarrollo de un marco estratégico tecnológico que permita seleccionar líneas de acción que deriven en ventajas competitivas. Implica la elaboración de un plan tecnológico que se concreta en una cartera de proyectos."

Niveles

planeación estratégica

r

La planeación estratégica busca propiciar el desarrollo a largo plazo de la empresa, generando pautas para el cambio cualitativo de sus negocios.

Planeación táctica

r

“aterriza” el plan estratégico generando directrices claras y objetivos para las diferentes áreas funcionales (o departamentos) que integran la empresa, con un componente cuantitativo importante, porque se definen los indicadores de desempeño.

Planeación operativa

r

se refiere básicamente a la asignación de tareas específicas que deben realizar los diferentes equipos de trabajo de acuerdo con los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica en cada una de las áreas funcionales.

Proceso

r

El fundamento de un plan tecnológico es la definición de la estrategia competitiva que ha de buscar la empresa.

Etapas

Planeación estratégica

r

La planeación estratégica está a cargo de la alta dirección y requiere planificar, adoptar un proceso continuo de toma de decisiones, que implica anticipar qué hacer, cómo hacerlo, cuándo hacerlo y quién lo va a hacer.

Fase filosófica

r

Analisis del entorno, valores y política, misión y visión

Fase analítica

r

Analisis FODA, objetivos, estrategias, riesgos y factoes de éxito

Fase operativa

r

Planes funcionalespresupuessRecursosIndicadores

Plan de desarrollo tecnológico

r

la planeación tecnológica ayuda a las organizaciones a definir y ejecutar los medios para alcanzar una posición competitiva de largo plazo apalancada en sus capacidades tecnológicas. En otras palabras, el plan tecnológico debe servir para que la empresa se dote de los recursos tecnológicos (personal, equipamiento, conocimientos, esquemas de cooperación, información y alianzas) para avanzar en el logro de sus objetivos estratégicos.

Acciones estratégicas

r

Medidas de perfeccionamiento en las rutinas organizacionales.Actividades innovadoras para incorporar tecnología que requiere la empresa para sustentar su estrategia.Acciones emprendedoras.

diagnóstico o auditoría tecnológica

r

Su objetivo es evaluar si sus capacidades actuales son suficientes para alcanzar sus objetivos.El diagnóstico tecnológico es un proceso que tiene la finalidad de registrar y evaluar, sistemática y periódicamente el potencial tecnológico de la empresa, de forma tal, que se asegure que la tecnología sea utilizada en forma eficaz para el logro de los diferentes objetivos organizacionales.

Inventario de tecnologías

Identificación inicial de problemas

Análisis de los productos actuales de la empresa

Evaluación de problemas en los procesos de la empresa

El plan tecnológico y el portafolio de proyectos

Beneficios

Sacar el máximo provecho de las capacidades de la empresa

r

las empresas tienen capacidad instalada ociosa y no aprovechan su infraestructura y conocimientos por concentrarse solamente en sus actividades rutinarias

Obtener ingresos a partir de los desarrollos tecnológicos de la empresa

Identificar la cartera de productos para llegar al mercado

r

La planeación tecnológica permite identificar los productos que una empresa puede ofrecer para responder a necesidades del mercado, además de que se establecen las especificaciones que deben cumplir esos productos

Habilitar

Habilitar

r

La habilitación es una función que incorpora ocho procesos, relacionados con las capacidades, infraestructura y recursos necesarios para que una empresa pueda innovar en sus productos o servicios.El objetivo de esta función es lograr que la organización cuente con los recursos intelectuales y humanos, que permitan cumplir con el plan tecnológico previamente definido.

Asimilar

r

Asimilación es un proceso que consiste en un conjunto de actividades que se realizan para profundizar en el conocimiento de equipos, procesos, servicios, productos y, de las tecnologías propias o adquiridas por parte de una empresa, de tal manera que dicha organización pueda alcanzar un nivel de dominio que le permita mejorar o incluso, desarrollar nuevas tecnologías.En el contexto de la gestión tecnológica, la asimilación es una función muy importante porque implica la “Incorporación y adecuada aplicación de la tecnología que ha adquirido una organización, fase de la que depende en gran medida el éxito pleno de su transferencia, esto es para que ésta resulte de utilidad y provecho para la empresa adquirente”. (Benavides, 1998).

proceso

Documentación

r

La documentación cumple el propósito de preservar la información que se desea resguardar. Para ello la empresa necesita definir el sistema mediante el cual se genera, utiliza y controlan todos los documentos para resguardarlos y tenerlos listos para su consulta y uso.

Capacitación y actualización del personal

r

solamente se puede alcanzar el dominio de procesos, técnicas, metodologías y la organización, necesarias para la operación eficiente y confiable, cuando los diferentes niveles de personal pueden comprender las bases de sus actividades y el significado que tienen en el contexto de todo el proceso productivo.

Aprendizaje tecnológico

r

El aprendizaje tecnológico es el conjunto de actividades a través de las cuales, las empresas u organizaciones acumulan conocimiento técnico y experiencia para operar, adaptar y mejorar los procesos de producción y operación, y constituye una base indispensable para el cambio tecnológico y crecimiento productivo de las empresas.Formas de aprendizajeEl aprendizaje haciendoEl aprendizaje por utilizaciónEl aprendizaje por interacciónAprendizaje a través de benchmarking y alianzas estratégicas

Beneficios

Capacidad de almacenaje y recuperación efectiva de la información operativa cotidiana.

Capacidad de generación de información operativa experimental

Capacidad de simulación del proceso productivo.

Capacidad para resolver problemas de ingeniería de procesos y productos.

Recomendaciones para organizar un programa de Asimilación de tecnología

r

Que participe todo el personal en programas de capacitación enfocados en el dominio de la tecnologíaQue se establezca un sistema claro y seguro de documentaciónQue exista acceso a la información que se genere

Beneficios

En términos de capacidad de gestión

r

Asegurar la calidad de productos y serviciosConocer la capacidad real y potencial de las competencias de la organizaciónDisminuir las necesidades de asistencia técnicaTener argumentos sólidos para exigir información relevante del licenciadorMejorar la capacidad de selección de procesos, productos y equiposOptimar las capacidades de negociación de contratos de tecnología

En términos de productividad

r

Reducir costos de manufactura y de conocimientos técnicosContribuir a mejorar orden y limpiezaAhorrar costos en energíaMejorar la seguridad industrialEficientar la estructura organizacionalDetectar áreas de oportunidad para la mejora y la innovación

Herramientas

Diagnóstico

matriz de posicionamiento

Formatos

r

identificación, nivel de dominio de la tecnologíaLista de verificación de los elementos que integran la tecnología documentadacompromiso de Asimilación de la Tecnologíainventario de conocimiento tecnológicocorrelación entre la madurez tecnológica y la asimilación

Transferencia Tecnológica

r

desde la perspectiva del adquirientela adquisición de tecnología estará en función de la identificación de las necesidades concretas de producción y comercialización, de las capacidades tecnológicas internas, del tipo y complejidad de la tecnología requerida, de la competitividad tecnológica, de la urgencia que se tenga para incorporar la innovación, de las opciones de financiamiento, y de los riesgos en la adquisición de tecnología (costo, tiempo y posible dependencia tecnológica respecto del proveedor).

Etapas

Definición de objetivos específicos

Búsqueda de alternativas tecnológicas y
obtención de datos

Herramientas

Fuentes de tecnología (cuadro-resumen)

Listado de proyectos potenciales de adquisición y desarrollo de tecnología (matriz)

Análisis comparativo de las alternativas

Herramientas

Proceso de selección de tecnología (diagrama)

Análisis de consistencia de las mejores ofertas (formato)

Matriz de calificación ponderada de alternativas tecnológicas (método scoring)

Negociaciones con el proveedor de tecnología y
formalización del contrato

Herramientas

Pasos para la negociación

Check list de preparación para una negociación de licencia de una tecnología

Seguimiento y adaptación del proyecto

Herramientas

Diferencias básicas entre diferentes contextos productivos que deben considerarse para la adaptación de tecnología

Implantación física

Puesta en marcha y control de procesos y productos

Asimilación de tecnología

Beneficios

r

“La adquisición de tecnología por parte de una empresa puede ser estimulada por la necesidad de resolver un problema técnico o de producción, para hacer frente a una oportunidad de mercado que ha detectado, respaldar una decisión de crecimiento de la empresa o la producción de un nuevo producto, bajar costos de producción, disminuir los impactos ambientales de la producción, reforzar tecnologías desarrolladas por la propia empresa, contar con la misma tecnología que tiene la competencia y, si es posible, contar con un mejor desempeño.” (Velásquez & Medellin, 2005 p.13).

Económicos

Operacionales

Estratégicos

Formulación y administración de Proyectos

r

Definición:“Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.”Fuente: Project Management Institute (2013).“Conjunto de actividades interdependientes que se orienta hacia un objetivo específico que debe cumplirse en un plazo previamente determinado.”Fuente: Solleiro (2003).

Objetivos

proceso

etapas

Selección de proyectos e inversión

Generación de ideas de proyectos

Herramientas

r

Programas de sugerenciasCírculos de calidadTRIZTécnicas para generar ideas

Evaluación de proyectos

Herramientas

r

El método del marco real (Real-Win-Worth-it –RWW-)El método del Marco Lógico

Inversión

Evaluación de riesgos

Control de proyectos

Cartera o portafolio de proyectos

Seguimiento

Transferencia de resultados y cierre

Beneficios

Planteamiento correcto del problema

Identificación de las personas e instituciones involucradas

Búsqueda adecuada de las fuentes de financiamiento

Mayores posibilidades de conseguir apoyos al proyecto

Mejor seguimiento y control de resultados

Mejor asignación del tiempo del personal

Adopción de procedimientos claros

Planeación de los requerimientos

Identificación y planeación de actividades críticas

Mejor liderazgo y clima organizacional adecuado

Gestión del Conocimiento

r

El conocimiento es una actividad intangible inherente al ser humano, cuya generación, transmisión y conservación deriva de un proceso intelectual, de enseñanza-aprendizaje. El conocimiento se incrementa cuando se comparte; pasa por un proceso de reflexión, análisis y se combina con otros elementos. El valor se da justo en un contexto determinado, donde puede ser útil y necesario, carece de valor si es estático o no se comparte o utiliza.

componentes

Dato

Información

Concimiento

Clasificación

r

De acuerdo con Nonaka y Takeuchi (1995), el conocimiento humano se clasifica de dos formas: conocimiento tácito y conocimiento explícito (codificado).Gestión del conocimiento es una disciplina emergente que tiene como objetivo generar, compartir y utilizar el conocimiento tácito (Know-how) y explícito (formal) existente en un determinado espacio, para dar respuestas a las necesidades de los individuos y de las comunidades en su desarrollo. Esto se ha centrado en la necesidad de administrar el conocimiento organizacional y los aprendizajes organizacionales (CEPAL, 2002).

Conocimiento individual

Conocimiento organizacional

Caracterísiticas

Objetivos

r

Resguardo y difusiónPromover la creación de conocimiento y la innovaciónCapital intelectualFormalización y sistematizaciónAccesibilidad

Proceso

Etapas

Identificar y descubrir

Capturar, búsqueda de mecanismos y estrategias de recuperación

Codificar, clasificar y organizar

Almacenar y retener

Transformación del conocimiento para hacerlo útil

Aplicar y utilizar

Crear o generar conocimiento

Modelos

La organización creadora de conocimiento (Nonaka y Takeuchi, 1999)

The 10 step Road Map (Tiwana, 2002)

La gestión del conocimiento desde una visión Humanista (De Tena, 2004)

La GT desde la cultura organizacional (Marsal y Molina, 2002)

Beneficios

Aumento de la productividad

Optimización del tiempo

Impulsa la innovación en la mejora operativa

Genera ventajas competitivas a la organización

Contribuye a mejorar la eficiencia

Herramientas

La auditoría de conocimiento

El mapa de conocimiento

La entrevista o encuesta

La identificación de las buenas prácticas

Herramientas de colaboración

r

Equipos

Comunidades de práctica

derivadas de las tecnológicas de información y comunicación

r

Suite de oficina en líneaOrganizadores gráficos

Vigilar

Vigilar

r

Es la exploración y búsqueda en el entorno, que realiza la organización, de señales e indicios para identificar amenazas y oportunidades de innovación tecnológica: necesidades de los clientes, comportamiento de los competidores, nuevas tecnologías que llegan al mercado, desarrollos tecnológicos con potencial comercial, normas y cambios en legislaciones.Vigilancia a la inteligencia Toma de decisiones - Información - conocimiento

Proceso

Plan estratégico

Requerimientos de información relevante

r

Plan de inteligencia competitiva estrategia mediante la cual se seleccionen las áreas tecnológicas o de mercado de interés, decidiendo cómo monitorearlas, identificando blancos de información científica, tecnológica, comercial y normativa

Inteligencia de negocios

r

VentasMarketingFinanzasManofacturaEmbarques

Inteligencia de mercados

r

Datos y hechos sobre regulaciones, políticas públicas, licitaciones, etc.Problemas u oportunidades relacionados con el mercado de bienes y serviciosDemanda, oferta, precios y distribuciónMedios para conocer al consumidor

Inteligencia tecnológica

r

Estrategias de investigación y desarrolloFuentes alternativas para adquisición de tecnologíaFuentes de financiamientoPosibles alianzasProyectos y metodologías de investigaciónDatos específicos de procesosContactos en otros centros de investigación y empresasNormas técnicas y especificacionesResultados y avances de investigaciones relevantes

Obtención de la información

r

Toda información es importante si está conectada a otra.Umberto Eco, filósofo italiano.El acopio de información es la parte operativa en la que se concreta la estrategia de búsqueda, en esta etapa deben combinarse diferentes tipos de información y seleccionar las fuentes adecuadas en función de los objetivos globales del proceso.Fuentes: Libros, Patentes, Publicaciones, Normas, Exposiciones e Informates.

Interpretación y análisis de la información

identificación de tendencias

r

Un mapa tecnológico, es una herramienta que sintetiza de forma gráfica o en secuencias gráficas, aquellas tecnologías o subtecnologías sobre las que se está investigando más. Mide el esfuerzo investigador de unas tecnologías frente a otras y su evolución en un determinado periodo de tiempo.

Identificación de alternativas tecnológicas

r

Los mapas de ruta tecnológica, término derivado del inglés, Technology Roadmaps (TRM) se relacionan con un documento que permite identificar objetivos de producto y proceso, a partir de necesidades del mercado, junto con las alternativas tecnológicas viables para alcanzar dichos objetivos, identificando simultáneamente los hitos de avance.Instrumento: T-Plan

Benchmarking

r

es el proceso continuo de medir productos, servicios y prácticas contra los competidores más duros o aquellas compañías reconocidas como líderes en la industria (David T. Kearns, director general de Xerox Corporation).Etapas:Identificar qué se someterá a benchmarkingIdentificar compañías comparablesDeterminar el método para recopilación y ordenamiento de datos.Determinar la brecha de desempeño actualProyectar los niveles de desempeño futuros

Competitivo

Interno

Funcional

General

Reporte de hallazgos y difusión

Difusión de los resultados

r

elaboración de resúmenes ejecutivos que presenten los descubrimientos clave de la inteligencia competitiva junto con las recomendaciones y las acciones propuestas.Informe técnicoPresentación y portadaResumen ejecutivoIntroducciónAntecedentesObjetivos, general y específicoMetodología utilizadaResultados relevantesConclusionesRecomendacionesAnexos

Beneficios

Alertar y anticipar cambios esperados en el mercado para que la empresa no actúe por reacción

Identificación oportuna de innovaciones relevantes para su negocio

Prepararse para nuevas regulaciones

Implantar

Implantar

r

implantación de la innovación es “la realización de los proyectos de innovación, siguiendo las distintas fases de desarrollo, escalamiento, ingeniería, etc., hasta el lanzamiento final de un producto nuevo o mejorado en el mercado, o la implantación o adopción de un proceso nuevo o mejorado dentro de la organización. Incluye la explotación comercial de dichas innovaciones y las expresiones organizacionales que se desarrollan para ello” (PNTi, 2015b: 12).

Innovación

r

Introducir en el mercado productos nuevos o con características mejoradas de desempeño, adoptar nuevas formas de hacer (producir) las cosas, desarrollar nuevas formas de llevar al mercado los productos de la compañía o desplegar nuevas maneras de organizar la empresa o sus negocios para poder competir mejor.

innovación de producto

Proceso

r

Modelo de etapas y compuertas (Stage-Gate) (Product Development Institute Inc)

Etapas

Scoping

Desarrollo

Pruebas y validación

Puntos de decisión

Indicadores de innovación de producto

Beneficios

Incremento en ventas

Ampliación de la cartera de productos

Mayor participación en el mercado

innovación de proceso

Etapas

Generación de la idea

Conceptualización

Desarrollo de alternativas

Ejecución

Indicadores

r

Disminución del costo de trabajo por unidad producida.Disminución del tiempo de ciclo de proceso.Incremento de unidades producidas por trabajador.Porcentaje de ahorro de insumos por cambios sustanciales al proceso.Porcentaje de ahorro de kilowatt-hora utilizado por la innovación de proceso.Porcentaje de ahorro en costos generado por cambios sustanciales al proceso de distribución.

beneficios

Disminución de costos de producción

Disminución de costos de distribución

innovación de mercadotecnia

r

En mercadotecnia, la innovación se entiende como un proceso en el cual a partir de una idea o reconocimiento de una necesidad, se desarrollan nuevas estrategias para realizar la explotación comercial de los productos o servicios que posee una empresa, reinventando los mensajes y el uso que le da a los canales para difundirlos

Etapas

Generación de la idea

r

HerramientasScamperMapa de posicionamientoTest de concepto

Concepto

Diseño o solución

Realización o implantación

Indicadores

r

Porcentaje de incremento en ventas por la apertura de un nuevo canal de distribución.Porcentaje de incremento en ventas por un cambio de modelo de negocios.zzPorcentaje de incremento en la participación en el mercado por la introducción de una nueva estrategia de promoción.Porcentaje de incremento de las utilidades por la implantación de una nueva política de precios.

Beneficios

Abrir nuevos mercados

Posicionar un producto en un mercado de una nueva manera

innovación de organización

Etapas

Evaluación preliminar

Diseño estratégico

Diseño operativo

Construcción de un plan organizacional

Implantación

Herramientas

Gestión del cambio

Documentación y resguardo de conocimientos

Subtema

Administración y resguardo de información (Centro del conocimiento)

indicadores

r

Porcentaje de incremento en la productividad generado por la introducción de una nueva estructura organizacional.Porcentaje de incremento en ventas producido por la implantación de una nueva orientación estratégica de la empresa.Porcentaje de aumento de la productividad generado por la implantación de técnicas avanzadas de administración.Porcentaje de aumento de las ventas por la creación de spin-off.Porcentaje de incremento en ventas debido a nuevos métodos de integración con proveedores.

Beneficios

Nuevas formas de creación y entrega de valor

Nuevos métodos de organización o de colaboración

Subtema

Evaluación

r

“el arte de evaluar es distinguir los problemas críticos de los accidentales y concentrarse en los verdaderos puntos de influencia en lugar de buscar composturas rápidas” la evaluación como una actividad de revisión periódica del desempeño de los procesos de innovación en la empresa de tal forma que se consolide el aprendizaje organizacional, procurando que los datos e información que se obtengan sirvan de base para mejorar los procesos.

Pasos

Análisis

Síntesis

Hipótesis

Plan de acción

Indicadores

de recursos

procesos de dominio

Resultados

Proteger

Proteger

r

Proteger “es la salvaguarda y cuidado del patrimonio tecnológico de la organización, generalmente mediante la obtención de títulos de propiedad intelectual”Implica reconocer los elementos tecnológicos que ha desarrollado la empresa y que le representan posibilidades de negocio, con el fin de decidir la mejor forma de protegerlos legalmente, haciendo uso de los títulos de propiedad intelectual idóneos, así como una estrategia para manejar su información confidencial.

Etapas

Política de propiedad intelectual

La estrategia de explotación comercial

Estrategia de propiedad intelectual

Las acciones de protección

Propiedad industrial

Patentes

Modelos de utilidad y diseños industriales

Secreto industrial

Signos distintivos (México)

Derechos de autor

Territorialidad de los derechos de propiedad industrial

Beneficios

Fortalecimiento de la posición negociadora de la pyme

Pres tigio y confianza para alcanzar nuevos mercados

Impedir a otros el uso de sus invenciones, sus diseños y sus marcas

Hacer crecer el valor de su empresa

Atraer fondos para proyectos de la empresa

c4