HISTORIA DEL ARCHIVO Miguel Ángel Fernández García
ROMA Y EL ARCHIVO
Inicio
El primero es el archivo del tesoro (Aerarium). Estaba situado en el templo de Saturno. Recogía toda la documentación económica de la República y los cuestores, ademas de las sentencias del Senado.
También habían archivos especializados como el de los Tribunos de la Plebe
Soportes
Se utilizaron tablas de madera
Se empleaban albas cuando el documento se quería que tuviera una duración indefinida
Se empleaba ceratas se usaban para documentación que no quería conservar indefinidamente
Tipo de documentos archivados
Documentación económica de la Republica
Los comentarios de los cuestores
Las sentencia del Senado
Registro electorales
Las resoluciones favorables a la plebe
Registros de los cabezas de familia
Documentación necesaria para la elaboración del calendario
Informes que los pontífices redactaban sobre los problemas legales
Sede conservación de los archivos
Templo de Ceres
El archivo de los Censores en el Templo de las Ninfas
Acceso
Los primeros archivos romanos son los primeros
Luego el acceso estaba reservado a determinados funcionarios y la documentación pública era un instrumento para el ejercicio del poder.
Encargado del archivo
Los librarios o secretarios
y
liderado por los Cuestores
Archivos
Archivo Central de Roma
En el amo 78 antes de Cristo, se construye el Tabularium
Archivo de los Pontifices
Con la llegada del Imperio, se crean los archivos provinciales y se crea el archivo del César, se crean secciones distintas como milicia, hacienda, patrimonio y diplomática.
Se desarrollan los archivos del notariado. A partir de Justiniano, parece el notario, que se encarga de dar fe de documentos privados
El archivo en esta época de definía como lugar sagrado y los papeles tanto públicos como privados obtenían custodia y seguridad
Aparecen los archivos de protocolos
EGIPTO Y EL ARCHIVO
Soporte
El principal formato de conservación de la información utilizado por utilizado por los egipcios fue el papiro
su desventaja
frajil
sus desventajas
Barato
Fácil de escribir en tinta
Se escribe con pinceles hechos en junco
Se puede guardar en forma de rollos
Se puede tener gran cantidad de documentos en poco espacio
También se utilizo
La tablilla de arcilla para la correspondencia diplomática
Tipos de documentos archivados
Catastros
Registros de propiedad
Cuentas
Listas de reyes
Documentos privados
Sede de archivos
Palacios Reales
Templos
Oficinas gubernamentales
Identificación de los archivos
Los papiros esta identificados por medio de una etiqueta que detallaba el asunto, el año, la firma, del faraón y el responsable del documento
Acceso
Solamente podían utilizarlo sus productores y los oficiales de la administración con autorización previa
Encargado del archivo
Escrivas
EL USO DEL ARCHIVO EN GRECIA
Inicios
En el siglo V Antes de Cristo, aparece el archivo escrito, ya que anteriormente eran utilizados a"hombres memoria" los cuales eran personas que memorizaban lo que se trataba en el Consejo y daban fe de ello
Los primeros archivos son los archivos de la ciudad
soportes
Muy parecido a los egipcios utilizaron la tablilla de arcilla y el papiro.
Pero cada uno tenia una finalidad diferente
La tablilla de arcilla era utilizada para los archivos definitivos
El papiro era utilizado para la correspondencia y de valor temporal
También se utilizo
tablilla de madera para documentos de uso frecuente
la piedra marmolcuando se requeria que los docuemntos fueran conocidos por todos
el pergamino de empleaba para la correspondencia definitiva
Tipo de documentos archivados
Documentación económica
Actas del Consejo de Gabierno
Listas de ciudadanos
Tratados de otras ciudades
Documentos patrimoniales
Sede de conservación de los archivos
Templos Cibeles
Acceso
El acceso era público para los ciudadanos
Encargado del archivo
El jefe del archivo, era el presidente del comité ejecutivo de la asamblea Nacional
Archivos
A partir de Alejandro Magno, se une la tradición de los archivos griegos y orientales, sobre todo de los persa
Actividades que se realizaban
Confeccionaban registros
Ordenación de los documentos de forma cronológica
Se realizaban copias "por si el rey se trasladaba a otro palacio"
En la época de los Ptolomeos,se crean archivos especializados en propiedades privadas
LOS ESCRIVAS
Los escrivas fuero conocidos como los encargados de la organización y custodia de los documentos en los templos
Eran una clase de dirigentes al servicio de los templos.
Los documentos que se conservaban en los templos normalmente eran de acceso restringido.
En Egipto los Escriva eran personas influyentes en la política Nacional, solían ser príncipes de la casa real
En Grecia existían esclavos Escrivas
LA EDAD MEDIA EN EL USO DEL ARCHIVO
Inicio
Con los bárbaros, llega la disolución de las estructuras administrativa del imperio Romano y se destruyen los archivos
El primer intento de organizar un archivo estatal corrió a cargo de Carlomagno, pero los Vikingos acabaron con este archivo
Los archivos europeos inician su andadura en el siglo XI, cuando se consolidan los reinos europeos.
Soporte
En el siglo VI, el pergamino sustituye al papiro como medio de escritura
Desventaja
El pergamino es caro, por lo tanto encarece los documentos
por ende, entre los siglos VI y XIII, apenas se escribe y se lee. La lengua en la que se escribe también hace costosos los documentos
Sede de la conservación de los archivos
no hay sede fisica como sedes de los archivos
solamente se conservan archivos en los monasterios
En el siglo XI, los archivos no son fijos (van con el rey)
Desventaja
A causa de ello se perdían muchos documentos
Archivos
En la época visigoda aparece el Thesaurus, que era el lugar en el cual se guardaban los documentos del rey, los códigos y los tratados internacionales.
Clase de documentos guardados
Documentos de propiedades privilegios feudales.
Los Registros y Cartularios.
Los primeros registros
Los primeros registros eue se conocen se elaboraron en la Cancillería Pontificia en el siglo XII
El proceso administrativo
Se introduce una clasificación sistemática y una clasificación cronológica y se comienza a conservar en legajos
nuevos inicios
Entre los siglos XIII y XIV se comienzan a crear archivos de entes locales, archivos eclesiásticos con una red estructurada y organizada y archivos privados
EL ARCHIVO EN EL ANTIGÜO REGIMEN
Inicio
en el Siglo XV, se empiezan a montar archivos reales con una sede fija. Recuperan documentos de manos privadas y buscan lugares seguros para depositar el archivo
Encargado del archivo
Archiveros casi profesionales
Archivos
El primer archivo seri, se lo debemos a Maximiliano I de Habsburgo. Quería centralizarlo en Innsbruck
A partir del siglo XVI aparece el concepto de archivo de Estado
se caracterizan por
La concentración de todos los fondos documentales dispersos. España fue la
pionera en la creación de este tipo de archivos.
en 1543
Carlos I de España fundo el Archivo General de Simancas. En Portugal, se crea el Archivo Central en la Torre de Tombo (Lisboa). En Francia, intentan crear un archivo en Louvre
en 1578
Inglaterra crea un archivo para los papeles de Estado, Italia se crean los archivos de Florencia, Siena y los Archivos Vaticanos.
A lo largo del siglo XVII se mejoran los métodos de concentración archivística y se organizan los archivos administrativos
Aparecen tres herramientas de descriipción
Los inventores topográficos
Los inventores cronológicos
Los inventores por asuntos
Estudiós
A finales del siglo XVIII, empieza la investigación en los archivos
EL ARCHIVO EN EL SIGLO XIX
Inicio
1794
El 25 de junio de
se nacionalizan los archivos franceses
Se crea el Archivo Nacional, y se reconoce
el derecho a la consulta de los documentos públicos. Este derecho
1868
El Archivo Nacional de España se crea en este año. tabien se crean las Escuelasde Archivística y se inicia la publicación periódica de los documentos más importantes de
los archivos.
durante este periodo se inicia el desarrollo archivístico que configura la archivística como una disciplina creciente y cuyas necesidades de partida fueron
concentrar la documentación de las entidades desaparecidas
concebir un sistema global de organización de los fondos documentales.
soportes
se empiesa a incluir soportes distintos al papel
como
la fotografía
Archivo
Se detecta una conciencia de la documentación como fuente de información para el ejercicio del poder interno y externo
Se crean grandes depósitos
documentales para concentrar fondos.
Se comienza a diferenciar entre archivo histórico y administrativo.
Nacen dos elementos de descripción
analítica
sintética
Nace el principio de respeto de los fondos basado en tres premisas
Todo fondo es producto natural de la actividad
la concepción del documento viene dada por su estructura interna
exige el conocimiento de los procesos administrativos del autor
SIGLO XX. ARCHIVOS INTERMEDIOS
inicio
se crean archivos intermedios, que conservan documentos que ya no tienen valor administrativo pero que todavía no se sabe si se van a conservar o no.
se caracteriza por la consolidación de los avances experimentados y una producción profesional más abundante
luego de la segunda guerra mundia se inicia la necesidad de investigar y difundir el conocimiento y la expansión de la democracia como modelo devorganización social
archivos
Crecen los archivos privados por la creación de las distintas Leyes de Archivos
se identifica que es un documento de archivo
se inicia la creación de redes y de sistemas de archivos
se acaba el aislamiento de los archivos, ya que se creen redes de cooperación y sistemas de archivos
profesión
La Profesión continúa sin despegarse de su adscripción a la documentación histórica.
la archivística se ha extendido al de la Administración.
Las necesidades de la administración obligan
a la profesión a replantearse sus presupuestos, ya que abarcan desde las oficinas hasta la conservación definitiva.
soportes
la nuevas tecnologías incorporan nuevas herramienta audiovisual y la informática que permiten tener nuevos soportes para almacenar y acceder a la información
Acceso
Las necesidades informativas y el derecho al libre acceso han creado el campo del
derecho y ha dado lugar a un nuevo concepto sobre usuarios
ORIGEN DE LOS ARCHIVOS
Sus orígenes podrían remontarse a la aparición de la escritura en los primeros Imperios, monarquías, civilizaciones egipcias y griega. en los que se evidencia la existencia de los primeros archivos
alguno de los primeros documentos archivados fueron
Control de personas (el numero de población)
Contabilidad de la riqueza
documentos legales
documentación de hacienda
documentación militar
Existen evidencia de que los archivos han existido en antiguadad gracias a las excavaciones
de:
Tell Hariri
Ras-Shamra
Nipur
Ugarit
siendo la únicas que han dejado constancia de la
organización de los fondos.
Las excavaciones permitieron encontrar escritos de los Sumerios, los Arcadios y los Babilonios sobre:
Tablillas de arcillas
madera
marfil
pieles
El primer archivo
Data
En Mari, en el 1700 Antes de Cristo, se encontraba Iasim Sumus.