SISTEMAS DE ORDENACIÓN
NUMERICO
ORDINAL
Con esta numeración se identifican las unidades de conservación que conforman una serie documental.
Consiste en asignar a cada individuo, firma o asunto (según la serie documental)un número en forma progresiva.
CRONOLÓGICO
Este sistema toma el tiempo como elemento fundamental.
MIXTO
ALFANUMERICO
En este sistema de ordenación, los datos que se cruzan no serán separables, siempre estarán asociados.
este sistema combina el principio alfabético con el numérico
ORDINAL CRONOLOGICO
sistema combina el principio alfabético con el numérico
ESTE
Puede aplicarse a series cuyas unidades documentales son numéricas simples y a la vez cronológicas
ALFABETICO
ALFABÉTICO POR ASUNTOS
es necesario conocer bien el
tema central y del document
tiene como fundamento captar la esencia del
documento y decidir el vocablo apropiado.
A la clasificación de los documentos por la selección del tema tratado obedece el
sistema alfabético por asuntos, temático o ideológico
ONOMASTICO
Nombres de Personas Naturales: según el Código Civil
Nombres de Razones o Firmas Sociales:
Subtema
ALFABÉTICO GEOGRÁFICO
es la organización de los
documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su localización
se ordenan
es similar al alfabético nominativo
Guía alfabética, Guía del país. Subguia de ciudades,Carpetas individuales