Suites de Ofimática se refiere:

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Soluciones de escritorio: en la solución tradicional que está instalada directamente en los propios ordenadores de la empresa. Por ejemplo, Microsoft Office y Open Office.2.Soluciones online: están en un servidor externo al cual se accede por la conexión internet, y se pueden crear documento de texto, hoja de cálculo, etc, como si estuviese en el escritorio. Ejemplos: Google apps, Office 365. Con esta solución se consigue una accesibilidad a la información desde cualquier dispositivo con conexión a internet y a los mandó la información en la nube, sin tener que mantener infraestructuras complejas dentro de la empresa.

Que es ofimática

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La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se realizan en una oficina, la palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática.

Herramintas ofimáticas:

Google Apps

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es un paquete de productividad basado en la nube para ayudar a autónomos y pequeños negocios conectarse y a trabajar desde cualquier lugar y dispositivo. Es fácil de configurar, utilizar y administrar, lo que permite trabajar de forma más inteligente.

Gmail

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correo electrónico con búsqueda integrada con internación tecnología de Google, con 30 GB de espacio almacenamiento, como posibilidad de usar el servicio sin conexión, con direcciones de correo electrónico personalizado, etc. y se posee un dominio propio Google ads ofrece la posibilidad de crear correo con el nombre del dominio (pe. info@miempresa.com).

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Google Calendar

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conectar fácilmente cita ahora que venga bien a todo el mundo, recibir recordatorio de reunión y en compartir calendario.

Google Drive

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Google drive permite almacenar los archivos en la nube, compartirlos y tener acceso a los mismos de cualquier lugar.

Google Docs

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permite disponer de un procesador de textos, una hoja de cálculo, un programa para realizar presentaciones y otro para dibujar. se pueden editar documentos en el ordenador de trabajo y continuar la en casa sin necesidad de utilizar pendrives. Además permite la edición de documentos por varios usuarios simultáneamente con lo que resulta una excelente herramienta colaborativa.

Office

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Office 365 es una versión gratuita en la nube del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office que es una de las suites más usadas en todo el mundo.IncluyeWord Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App, y OneNote Web App. En esta versión de Office se han reducido las funcionalidades con respecto al software que se instala en el disco duro. Las aplicaciones web permiten a los usuarios acceder a sus documentos directamente desde cualquier parte dentro de un navegador web asi como compartir archivos en linea

Herramientas de office

Word

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Es un procesador de textos. se utuliza para eredctar y darle formato a cualquier tipo de texto. También pueden realizarse otro tipo de cosas, como paginas wed.

Excel

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Su función principal es la hoja de calculo, allí se pueden crear archivos de, por ej, facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.

Microsoft Access

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es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está adaptado para recopilar datos de otras utilidades como Excel, SharePoint, etc.

Power point

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Es un programa diseñado para hacer presentaciones prácticas con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.

Las principaes características son:

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•Aplicaciones de Office suscripción a Office para un máximo de 5 PCs/Macs por usuario. •Correo electrónico hospedado: correo electrónico de nivel empresarial, 3 calendarios compartidos, 50 GB de espacio de almacenamiento por usuario y la posibilidad de usar un nombre de dominio propio (pe intomiempresa.com)Conferencias web presencia y mensajería instantánea: para realizar reuniones a través de Internet con videoconferencias en alta definición, uso compartido de pantallas y mensajeria instantánea, mediante SkypeUso compartido simplificado: SkyDrive Pro proporciona a cada usuario 25 GB dealmacenamiento personal al que puede acceder desde cualquier lugar y que sesincronización con el PC. Permite compartir fácilmente archivos interna y externamente, ycontrolar quién puede verlos y editarlos.Sitio web publico: permite hacer publicidad de un negocio con un sitio web fácil de configurar usando el nombre de dominio de su propia empresa. Sin costos de hospedaje adicionales.•Protección contra correo no deseado y malware: protección contra malware y filtradocontra correo no deseado premium. Comunidad y soporte telefónico: soporte web de nivel de TI y soporte telefónico las 24horas del dia, 7 dias a la semana para problemas criticos. Sitio de intranet para los equipos: los sitios de SharePoint proporcionan áreas de trabajo con configuraciones de seguridad personalizables para equipos individuales de laorganización Office Web Apps: permite crear y editar archivos de Word, Excel, PowerPoint y OneNotea través de un explorador webBuzones de comeo del sitio permite almacenar y compartir correos electrónicos y documentos en carpetas especificas del proyecto, lo que simplifica la colaboración en equipo.Office Mobile para iPhones y teléfonos Android: permite acceder, editar y ver documentos de Word, Excel y PowerPoint en iPhones y telefonos Android. Integración de Active Directory: permite administrar credenciales y permisos de usuario. Inicio de sesión único y sincronización con Active Directory.

Open Office

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presentaciones, gráficos, bases de datos y más. Se encuentra disponible envarios idiomas y funciona en todos los sistemas comunes. Almacena todos sus datos en un formato que es un estándar internacional y puede también leer y escribir archivos producidos por otros paquetes de oficina. Mediante las aplicaciones y distintos programas que engloba facilita la automatización de actividades requeridas en el dia a dia de tu negocio como pueden ser:Generar textos o preparar material gráfico o diseño, realizar cálculos y gráficos Guardar y analizar datos de clientes, ventas,...Apache Open Office es una suite ofimática libre (de código abierto y distribución gratuita) lider para el procesamiento de textos, hojas de cálculo, Disponer de utilidades que te agilizan tareas administrativas, como diccionarios. Las principales caracteristicas de OpenOffice son las siguientes:

Características

Acceder y analizar a información sobre el sector, sobre comportamientos del consumo, o sobre tendencias o evolución de tus productos o servicios, para adelantarte a los competidores.

calculadoras, editores de imágenes, comprensores de ficheros para reducir su tamaño y facilitar su almacenamiento o envio posterior. Visualizar archivos y documentos enviados por tus clientes y proveedores al ser compatibles con tu paquete ofimático.

Formatos soportados:

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 OpenOffice.org permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el estándar ISO OpenDocument. Además es capaz de leer y grabar los formatos de fichero de Microsoft Office. La suite tiene la capacidad de guardar documentos en otros formatos, tales como el formato RTF, TXT, Microsoft Office XML y OpenOffice.org XML. Adicionalmente puede exportar documentos directamente al formato PDF y exportar presentaciones al formato Adobe Flash (SWF). OpenOffice.org también cuenta con la capacidad de importar documentos en modo de sólo lectura» en los formatos Unified Office Format. Data Interchange Format y los formatos propios de Microsoft Works, WordPerfect, Lotus 1-2-3, entre otros.

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Plataformas: OpenOffice.org està disponible para varios sistemas operativos, incluyendo Windows, Linux, Mac OS, BSD, OpenVMS, OS/2, IRIX, Solaris y OpenSolaris. A su vez puede ejecutarse en diversas arquitecturas, tales como x86, x86-64, SPARC, PowerPC, IA64, entre otras.

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• Diccionarios ortográficos: Mediante un asistente o piloto, es posible descargar diccionarios adicionales para muchos idiomas, incluido el español. Esta tarea puede realizarse, también, manualmente de manera sencilla. Se cuenta con diccionarios de palabras para corrección ortográfica, de separación silábica y de sinónimos.• Extensiones: Desde la versión 2.0.4 de Openoffice.org es sencillo añadir extensiones para agregar otras funcionalidades adicionales. La mayoría de ellas se encuentran disponibles desde el repositorio de extensiones oficial. Desde la versión 2.3 el programa cuenta con una opción en Writer que exporta los textos en formato wiki, lo que permite publicarlos en proyectos como Wikipedia. Desde la versión 3.2 de la suite está opción fue convertida en una extensión, siendo opcional su descarga.