TITULO V
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
ARTÍCULO 21.
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL.
Las entidades públicas deberán elaborar programas
de gestión de documentos, pudiendo contemplar
el uso de nuevas tecnologías
y soportes, en cuya aplicación deberán observarse
los principios y procesos archivísticos.
PARÁGRAFO. Los documentos emitidos por los citados medios gozarán de la validez y eficacia de un documento original, siempre que quede garantizada su autenticidad, su integridad y el cumplimiento de los requisitos exigidos por las leyes procesales.
ARTICULO 22
PROCESOS ARCHIVISTICOS
Procesos archivísticos. La gestión de documentación
dentro del concepto de archivo total, comprende
procesos tales como la producción o recepción,
la distribución, la consulta, la organización,
la recuperación y la disposición final de los documentos.
se distribuyen a diferentes dependencias
ARTICULO 23
FORMACIÓN DE LOS ARCHIVOS
Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en:
a) Archivo de gestión. Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados. PERMANENTE CONSULTA.
b) Archivo central. En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general. SEMIACTIVO
c) Archivo histórico. Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente.