VIP-Встреча
Помещение и удобства
Требования гостя
Доска с мелом
Проектор
Флипчарт
Вода
Cпецтребования
Выбрать подходящий размер аудитории и заказать её на назначенное время
Оформление аудитории
Расстановка посадочных мест
Вода для гостя
(обеспечивать всегда)
Вода и угощения для резидентов и лушателей
Грамотная организация пространства
Атрибутика клуба
Флаги МГТУ
Табличка с именем гостя
Таблички "Цитадель"
Реклама Клуба
Баннеры гостей
Проход гостей ВУЗа
1) Формирование списка слушателей
2) Составление документа-списка из не Бауманцев для подписи у Начальника по Безопасности Самохваловой, от лица проректора по внеучебной работе Соловьёва. В случае, если набирается больше 3х гостей ВУЗа!
3) Подписать у Соловьёва
4) Подписать у Самохваловой
5) Предоставить подписанный документ-список на пост охраны в здании, где назначена аудитория
6) Развесить стрелки-указатели за 1.5 часа до встречи
7) Встречать гостей ВУЗа, помогать ориентироваться в здании. Важно присутствие на КПП, в случае разрешения возможных проблем
Отчётность
Составление таблицы.
Порядковый номер
Дата
Имя гостя
Фотография гостя
Описание гостя (рекламный текст)
Описание встречи
Число слушателей, посетивших встречу
Оповещение слушателей
В сторонних организацях
Другие ВУЗы
Молодёжные палаты и парламенты
Общественные организации
МСДП
В газете Бауманец
Листовки на информационных досках МГТУ
Друзья, сарафанное радио
В сети
ВКонтакте
Открытая группа Клуба
Побочные группы (все доступные Бауманские)
Рассылка почтой
Радио МГТУ
Рекламные листовки
Как делать
Узнать дату и время встречи,
а также просить текст и фото гостя
у Отв. за гостя
Узнать аудиторию у Отв. за хозчасть
Разработать дизайн и утвердить
у Председателя и Отв за гостя
Как вешать
Подготовить служебку "о разрешении распространения листовок по вузу" на подпись у
Председателя Профкома для проставления печатей в УИП
Распечатать в профкоме (Есть договорённость
по печати чб А4и А1 в цвете 1-3)
Подписать служебку и одну листовку на обороте у Председателя Профкома
Проставить печати на листовки у начальника УИП
Развесить листовки
Общежития Измайлово
Общежития на Яузе
Главный корпус
Корпус Энерго
УЛК
Корпус СМ
Cпорткомплекс
Форма Google
Для чего нужна
Оценка числа желающих посетить стречу
Получение информации, в первую очередь контактной о людях, которыемогут стать Резидентами. Пополнение базы контактов
Формирование списка гостей МГТУ
Информирование гостя о числе учасников
Что с ней делать
Подкорректировать
Дату
Время
Место
Название
Описание
Вопросы на обсуждение
На разработку или доработку
Информация о госте
Дата и время встречи.
Согласовано и подтверждено гостем
Планируемое количество гостей
Самостоятельно прикинуть, оценить потенциальный интерес и соответственно число слушателей.
Cпециальные требования
Необходимо узнать у гостя, что ему нужно для комфортной встречи
Фотография и текст
Текст должен быть мативирующим, дать краткую но общую информацию о человеке, пояснить потенциальному слушателю ценность гостя и необходимость посещения встречи. Не должен быть большим.