Como planear uma formação?

Como planear uma formação? Modelo

Este modelo de plano de formação ajudá-lo-á a preparar as sessões de formação. Para ter uma formação bem sucedida, é preciso ser organizado.

As pessoas que participam na formação não se lembram apenas das informações transmitidas, mas também da forma como você e os seus formadores lhes apresentam as informações e da organização em geral.

Crie um plano de formação sempre que estiver a organizar uma formação. Ajudá-lo-á na preparação antes de iniciar a formação e na organização durante o seu desenvolvimento.

Que informações incluir nos modelos de plano de formação dos trabalhadores

Em primeiro lugar, observe o calendário de formação no modelo. Quais são as datas e os locais?

Pode também anotar alguns dos temas que serão abordados durante a formação.

Os gestores de projectos podem criar um plano de formação utilizando este modelo.

Organizam a sua estratégia de formação utilizando modelos de gestão.

Para além dos modelos de gestão, os empresários podem organizar um plano de formação do pessoal de tempos a tempos, a fim de o manter a par das novidades. Este modelo de plano de formação também pode ser utilizado para organizar o dia de admissão dos empregados.

A equipa de formação de que necessita

Contrate especialistas em formação para ministrarem uma formação eficaz, como gestores de projectos ou outros profissionais de diferentes áreas que lhe interessam.

Anote detalhes sobre a equipa de formação nos modelos de planos de formação, como o nome da empresa a que pertencem, o departamento em que trabalham e os seus endereços de correio eletrónico ou números de telefone.

O orçamento necessário

Certifique-se de que o seu orçamento é adequado. Pode ter o dinheiro dos seus dirigentes ou deve procurar patrocinadores.

Repartição do público

Organize os públicos-alvo em grupos e atribua um formador a cada grupo. Pense nos tópicos de formação que serão abordados para cada público-alvo.

Organize um calendário de formação para cada grupo. Anote nos modelos de planos a data, o formador e os tópicos especiais de formação para cada um deles.

Materiais de formação

Os materiais de formação são artigos utilizados durante a formação. Anote no modelo todos os materiais de que necessita. Por exemplo, pode utilizar anúncios visuais, subscrições de uma ferramenta, manuais, folhetos, etc.

Converta os seus documentos Word e PDF em mapas mentais criativos que os ajudarão a compreender melhor a informação apresentada.

Se ainda quiser apresentar documentos Word e PDF, pode anexá-los ao seu modelo de mapa mental.

Talvez também precise de um currículo de formação. Trata-se de um pacote completo de actividades de aprendizagem concebidas para atingir os objectivos do programa de formação.

A metodologia de formação diz respeito aos métodos utilizados para conceber e aplicar a formação.

Avaliar e verificar os resultados com os modelos de plano de formação dos trabalhadores

O modelo de plano de formação oferece uma forma de avaliar o programa de formação. Faça um teste aos participantes para ver se atingiu o seu objetivo de os fazer compreender o que lhes apresentou. Além disso, peça-lhes que preencham questionários.

Devem dar feedback aos formadores e às sessões de formação para que saibam o que melhorar na próxima vez. Os formadores podem ter métodos de formação diferentes. Pergunte ao seu público-alvo o que mais lhes agradou.

Além disso, pode querer saber se o horário de formação é adequado para eles. Talvez eles tenham preferências diferentes, como organizar a formação apenas ao fim de semana. Além disso, pergunte-lhes se gostariam de ter outro programa de formação para não interferir com o horário de trabalho durante a semana.

Além disso, pode pedir aos oradores que preencham um inquérito para saber de que outros materiais vão precisar ou como pode ajudá-los a melhorar os modelos de planos de formação da próxima vez.

Também pode utilizar modelos de gestão para organizar a sua estratégia de formação.

Da próxima vez, com base nas reacções recebidas, certifique-se de que os seus modelos de plano de formação satisfazem todos os requisitos de formação.

Os gestores de projectos utilizam os modelos de plano de formação dos trabalhadores para organizar mais facilmente a formação e os eventos e para acompanhar tudo o que estão a fazer, a fim de melhorar a sua próxima formação.

Para além deste modelo para organizar o calendário de formação, pode utilizar outros modelos de planos para cada aspeto da sua empresa. Utilize os modelos existentes ou crie os seus próprios modelos de plano de formação dos trabalhadores.