par dominique barbazza Il y a 14 années
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Eviter une usine à gaz
pas de fonctions doublon`
(Nathalie)Le mieux serait peut-être de concevoir par objet le site. Cela permettrait de se poser tout d'abord la question sur quoi dois-je travailler (PROJET (à diviser en différents items), VEILLE, PUBLICATION PUBLIQUE, ORGANISATION, MES COMPETENCES) puis à un deuxième niveau avec qui et au troisième niveau comment (écrit, oral, synchrone, asynchrone).
Définir le temps de vie du site
liens vers PLE ?
a mettre dans liens utiles ?
Partager tout le PLE ou certaines parties?
Avec quel acteur? Parrains, tuteurs, apprenants, futurs clients, employeurs?
Possibilité de construire et de paramétrer son PLE par chaque apprenant?
Ces fonctions organisationnelles peuvent être distribuées dans différents onglets selon la logique qui sera retenue
Objectif
Regrouper tout ce qui relève du pratique
Pourvoir s'organiser et visualiser en "un clin d'oeil" les échéances et rendez-vous
Annuaire simple
Objectif :
Disposer en un seul endroit et globalement des infos essentielles
créer des groupes thématiques :
-cafeliens 19
- tuteurs
- anciens
- autres
Préciser :
Limiter les accès (ouvrir à l'extérieur) ?
Déterminer de quelles infos inscrire (nom, prénom, lieu géographique, tel, mail, ...
Annuaire incrémenté automatiquement par les mini sites ? OUI!
Objectif
Destiné a des informations générales à préciser
Préciser :
Limiter l'écriture aux tuteurs les apprenants ayant les forums ? Oui
Est-ce que le système de news sera purement informatif ou participatif ?
Agenda pouvant être commun à l'échéancier de production
Objectif
Repérer rapidement en un clin d'oeil les échéances
Mémorisation des engagements
Fixer des rdv collectifs pour des travaux et des synchrones
A préciser :
Prévoir un code couleurs notamment pour des travaux de sous groupes
Associer doodle pour sondage disponibilité en vue rdv ?
Pouvoir facilement créer des groupes temporaires
Donner accès ouvert à tous ? (Outil de communication apprenant/tuteur)
Commun à l'échancier production ou incrémente ? Oui
Remarque :
Cet agenda peut être un élément de suivi répondant partiellement a la demande de Michel Arnaud concernantune visibilité sur les interactions entre pairs
Répertoires de liens web utiles
Objectif
Recenser tous les liens utiles en un seul répertoire
Simplification de recherches
Organiser les liens thématiquement
- utilitaires (Préau, ganesha, dokéos ...)
- formatifs (sites utiles : centre info ...)
- professionnels de la formation
- professionnels divers
- ludiques
- évenementiels
- technique (logiciel ...)
Préciser :
Qui peut inscrire un lien et en supprimer ? chaque apprenant en fonction d'un cahier des charges des liens (a définir)
Prévoir un champ réduit de présentation explicative ? oui
Qui a accès aux liens? Préciser en fonction du thème?
Vérifier si cette fonctionnalité n'est pas déjà prévue dans Ganesha
Quelle est la plus value d'en disposer dans CAFEL19le ? (ressource partagée pas tous et disponible à tout moment)
Disposer des enregistrements de la CV (réduction des coûts pour le Préau.) OK
Disposer de l'ordre du jour avant la CV
Objectif
Connaître au préalable les ordres du jour pour se préparer à la cv
facilité pour revisionner une CV
A préciser :
Qui dépose l'ordre du jour ?
Qui procède et dépose l'enregistrement de la cv ?
Accès limités ou ouverts ? limité aux apprenants en vertu de la charte
Calendrier d'échéancier des devoirs obligatoires et travaux à produire
Souplesse pour créer des groupes informels pouvant être constitués tout au long de la formation
Responsabilités d'écriture :
Productions obligatoires : tuteurs
Productions d'équipe : désignation d'un "secrétaire" à toute constitution de d'équipe de travail collectif
A préciser :
accès ouvert à tous (parrains, extèrieur) ? uniquement parrains et tuteurs?
Proposition d'un tableau de progression des apprenants.
Objectif :
- responsabiliser chacun à l'évitement de l'isolement
- stimuler la dynamique de groupe sans idée de compétition
Questions :
Donner accès à tous (tous les apprenants, parrains, extèrieur)? uniquement parrains et tuteurs ?
Limiter à l'apprenant et son tuteur ?
Limiter au cafel 19 et tuteurs ?
Prévoir lien avec Ganesha notamment concernant les contenus visités et exercices réalisés (souhait Michel Arnaud)
Michel Arnaud (tuteur) souhaite accès, pour suivre avancement
Déposer des documents :
Essentiellement à l'initiative de l'apprenant.
Si retour tuteur/parrain ils doivent aussi pouvoir déposer des documents (ex: Dropbox)
Objectif
Concerne uniquement des ressources inconnues des autres apprenants (hors celles de Ganesha) et mises à dispo par un tuteur ou un cafelien)
identifier les 2 types de ressources :
- celles qui relèvent du ludique
- celles qui ont trait a la formation
Faire apparaître une synthèse ou descriptif avant douvrir le document
Question
Ouvri l'accès à tous (parrains, extérieur) ? (Uniquement apprenant/Tuteur?)
Les outils techniques sont déposés dans "boite à outils" et non dans ce domaine
Faut il créer des sous thèmes ?
Objectif
Dépôt de documents ayant uniquement trait à la formation et à la connaissance
Dokéos?
Objectif
Dépôt de documents n'ayant pas trait à la formation
Objectif :
Simplification pour les tuteurs toutes les productions sont collectées en un seul endroit
Questions :
Les docs sont visibles par tous ou non (tuteurs + le déposant) ? oui
Vérifier que le dépôt de devoirs ne soit pas déjà imposé dans Ganesha Dokéos
incrémentation du tableau de progression pour un suivi par les tuteurs (dixit Michel Arnaud)
Objectif
Offrir une page de note associée au devoir pour les commentaires du tuteur
Identifier le devoir corrigé ou les différentes versions des rendus - protocole d'intitulé (exemple : nom/initiales du rédacteur/V.)
A préciser :
Les corrigés sont visibles par tous ou limités au tuteur et déposant ?
prévoir possibilité de joindre un fichier a la correction (est une pratique des tuteurs ?)
Faut il prévoir des "domaines" nominatifs pour classer les dépôts?
Objectif
Image du CAFEL 19
Portail d'entrée important si le site est tourné vers l'extérieur
Page d'entrée/d'accueil
Présentation du cafel 19 (objectifs, cursus ...
logo (garder le logo de Franck ?)
A préciser :
photos de chacun ?
Préciser les accessibilités nons traitées dans Communication notamment pour les extérieurs
Trombinoscope - Photo, Identité, fonction sur le site, rappel projet pro en 1 phrase
Préciser L'objectif et le contenu (dominique)
Echanges avec les services administritfs de :
- Université Paris Ouest
- CREFOP : Samira GhiliP - pb de réglement, demande d'attestation de stage, suivi employeur (feuille de présence, fiche d'évaluation...)
(Nathalie)Outils transversaux. Mais ne pourrait-on pas positionner le tableau blanc dans la communication pour le PROJET, le Bac à sable en relation avec l'objet PROJET dans la phase de conception. Tutoriels et FAQ dans l'aide pour le PROJET
(dominique) Oui tout est possible mais attention en terme d'ergonomie il me semble qu'il convient bien séparer les attentes selon leur destination. Ce qui est un outil reste un outil même si il sert à communiquer
Questions
Y a t'il besoin de joindre le Bac à sable : Oui
Expliciter ce qu'est le bac à sable
Définition du guide : Mise à disposition des apprenants d'outils qui permettent la réalisation pratique et la mise en oeuvre de la maquette formation : 2 LMS, accès outils quiz ou conception de ressourses, tutoriels...
+ Hot line de Philippe Ramette
En préciser les accès : apprenants, tuteurs parrains, accès limité pour des raisons de confidentialité...?
Objectif
Pouvoir utiliser un tableau blanc lors de travaux de groupe
Préciser :
Prévoir la possibilité d'utiliser en même temps un tableau par différents groupes
Utilisable avec Skype ?
Confirmer l'emploi de Minmodo
Objectif
Capitaliser les solutions techniques générées par le groupe
Principe :
Les réponses aux problèmes rencontrés sont générées par le groupe ou les tuteurs
il convient d'en garder la mémoire dans un répertoire synthétique
les questions et réponses ont souvent fait l'objet d'échange préalable (mail, forum ...)
dans une logique de FAQ il convient de réécrite la problématique, donner la solution et lui donner un intitulé lisible
Préciser
Qui se charge de l'écriture et l'insertion ? (le questionneur ?)
Plutôt celui qui répond
Objectif
Afficher les soutiens et valoriser leur action
Préciser :
Quel contenu ?
Liste des parrains + éléments complémentaires (a préciser)
Qui rempli cette zone ?
Mini site parrains
Parraiange à mettre dans communication?
Quel est l'intérêt pour le parrain?
Fonctionnalité possible via google site - "gérer son site"
Est ce que le plan concerne uniquement les apprenants? Ne faudrait il pas le mettre dans l'accueil? Mébarka
il s'agit bien là de conceptualiser la notion de communication au regard des besoins et non déjà d'organiser les fonctionalités
Jeudi du Préau, salons formation : iLearning Forum, rencontre de la formation mixte
Ouvrir aux entreprises (à préciser, e-portfolio?)
Apports des travaux et projets de Michel Arnaud dans la prestation CAFEL. Exemple : mobile learning, interropérabilité etc...
Est ce simplement un lien avec le site Le Préau ?
Préciser les accès des parrains : identiques ou non à ceux des tuteurs
OK
OK
Objectif
Connaitre en temps réel la disponibilité d'un apprenant pour engager une discussion
Préciser
Indicateur de disponibilité non automatique a renseigner individuellement
Précision sur le moyen de com (skype, forum, mail ...)
(Nathalie)A déplacer dans Organisation - OK
Synchroniser agenda CAFEL 19 groupe + agenda Doodle sous agenda de votre compte google
je ne sais pas si c'est souhaitable car Doodle est un agenda de sondage pour fixer un rdv (dominique)
Selon Michel Arnaud (tuteur)
Pas d'échange synchrone sauf lors des classes virtuelles
Privilégier les communications individuelles
Avis à confirmer pour les autres tuteurs dont les méthodes pédago peuvent être différentes
C'est peut-être une réponse à la question de Michel. Il faut une action volontaire de l'apprenant qui dit où il en est.
Se mettre d'accord sur des thématiques en rapport avec chaque module de formation.
Ces thématiques consituent une nomenclature commune à tous.
A chaque fois qu'une thématique est vue par l'apprenant, il coche une case.
C'est utile pour le tuteur mais aussi pour l'apprenant qui sait où il se situe dans son parcours.
Un champ libre est prévu pour laisser à l'apprenant ses commentaires, réflexions, difficultés.
(Dominique) Voir également dans organisation la note progression des apprenants
Fixer les règles de prise de contact, d'outils utilisés pour ces échanges synchrones
aide
Question
Y a t'il un besoin d'échange synchrone en plus des classes virtuelles ?
Oui par ex. pour ajustemement et mesures correctives, amélioration permanente du site
infos générales
aide
Objectif
Parler un langage commun (dominique)
- Lexique technique
- Lexique chef de projet
- Lexique formation
- Lexique de communication
Demande d'aide
Objectif
Alerter le groupe sur une demande spécifique individuelle ou collective
Préciser :
prévoir deux types de questionnement
- technique
- relatif aux travaux
Prévoir des îcones d'alerte de deux couleurs symboliques différentes sur la page d'accueil du site pour une visualisation immédiate
2 forums différents ?
Dans intraCafel19 ou boîte à outils?
devoirs
technique
Chambre de décompression
Objectif
Disposer d'un défouloir
s'exprimer
passer une colère
exprimer sa joie
ne pas être seul
vivre la communauté au sens social
Préciser :
Fixer des règles de politesse et convivialité (cf Nétiquette)
Réserver l'accès à qui (uniquement apprenants) ?
Accès libre uniquement aux apprenants
Donner une forme de forum libre ?
Ne pas dériver de l'objectif initial, ne pas utiliser pour des échanges pro et pédago
production commune
echange idées
