a) Entrevista con los principales actores (supervisores, jefes, gerentes, etc.) b) realizar un cuestionario donde sea posible desagregar las distintas descripciones del proceso y las actividades que lo componen. c) realizar una recorrida por la planta siguiendo el proceso productivo.
SISTEMA DE COSTEO ABC
ETAPA 7
Determinación de los Inductores (Cost Driver) de actividades
Cantidad de ordenes de compra emitidas. Las empresas de Servicios Médicos acumulan costos simultáneamente por tipo de prestación, por socio o afiliado a la misma. Esto nos permite reconocer cuales son los objetos más costosos y también detectar los inútiles.
Los Inductores de Actividades pueden ser de tres tipos:
1)Inductores de Operaciones, por ejemplo cantidad de facturas o de ordenes de compra. 2)Inductores de Tiempo, interesa la duración de la actividad para su aplicación a cada objeto de costo. 3)Inductores de Intensidad, la realización de determinadas actividades requiere muchas veces de condiciones o habilidades especiales por parte del operador
ETAPA 6
Determinación de los objetos de los costos.
*Las empresas de Servicios Médicos acumulan costos simultáneamente por tipo de prestación, por socio o afiliado a la misma. *En forma análoga los establecimientos educativos determinan los costos por alumno, materia o carrera. *Esto nos permite reconocer cuales son los objetos más costosos y también detectar los inútiles.
ETAPA 5
Determinación de los inductores (Cost Driver) de recursos
Hay actividades que son de apoyo para otras y habrá centros de costos que son en su totalidad de apoyo. Entra el área de recursos humanos el cual se divide en 2.
El departamento de recursos humanos se divide en 2 categorías.
Recursos no humanos
Para estos recursos la medición es mucho menos compleja y es posible asignarlos sencillamente, por ejemplo la energía eléctrica, utilización de recursos informáticos, seguros, etc. En estos casos existe una base temporal simple de distribución como las Horas Máquina, o base temporal combinada como los KwH
Recursos humanos
asignar tareas a estos recursos ya que con la misma dotación de personal y debido a su adaptabilidad, es posible obtener mayor o menor productividad. Para detectar las actividades que realizan se recurrirá a: * Que cada recurso complete, por un determinado período de tiempo, una planilla donde indicará la totalidad de las tareas que realiza. * Esto se complementará con la observación durante algunas jornadas laborales de las tareas desarrolladas en el lugar de trabajo.
ETAPA 4
Agrupamiento de Actividades.
Es necesario agrupar actividades semejantes para reducir el número de inductores generados.
Ejemplo
* Tomar pedido *Revisar crédito del cliente *Autorizar venta *Preparar documentación *Preparar despacho *Entregar *Cobrar
ETAPA 3
Análisis de las Actividades
Esta es una de las principales tareas en el proceso de instrumentación del sistema ABC. Las actividades describen lo que realiza la empresa. Actividad Es un conjunto de tareas o acciones que se realizan para satisfacer una determinada necesidad en la empresa
ETAPA 2
Análisis de los Procesos
Determinar el producto principal, secundarios y subproductos
para ello se realiza:
ETAPA 1
Conocimiento preliminar de la estructura de costos
Al tomar contacto por primera vez con la empresa es necesario determinar cual es su estructura de costos y se deberá evaluar en ese momento si el esfuerzo que implica su determinación, medición y control será justificado con un ahorro que lo supere.
