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par Serge Aries Il y a 4 années

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Organisation et ecologie

Les organisations, qu'elles soient publiques ou privées, industrielles ou non, sont de plus en plus incitées à intégrer le développement durable dans leurs pratiques. Une réflexion poussée sur l'

Organisation et ecologie

Organisations & Écologie 31/10/2014

Ou le développement Durable pour toutes les organisations publiques ou privées, industrielles ou non.

Cette map est une réflexion sur l'écologie pour l'entreprise. Elle pourrait être un départ pour créer un outil d'autoévaluation (comme l'EFQM). Mais surtout elle peut servir à définir une stratégie court et moyen terme pour intégrer le développement durable et responsable dans l'organisation. Cette Map peut être le point de départ d'un groupe de travail.

N'hésitez pas à la récupérer et vous l'approprier, pour mener une réflexion dans votre organisation.

Cette carte a été mise à jour suite à la rencontre d'un "Directeur du Développement Durable" d'une société de communication. La société est entièrement pensée pour le respect des personnes (charte de la diversité, 35 heures...) et de l'environnement (bâtiment, fourniture, recyclage...), et propose des services "responsables". Une belle expérience, encourageante, qui donne de envie d'en faire autant.

Les leviers pour agir

L'objectif n'est pas de lancer un changement global et brutal qui demanderait un budget important. L'idée est d'évoluer doucement mais sûrement et dès qu'une occasion se présente. Par exemple, la construction d'un nouveau bâtiment, un projet de réduction des coûts...

Il y a les décisions de la direction, mais aussi le comportement de chaque employés.

Beaucoup de mesures permettent de réduire les frais en énergie, donc réduire les coûts.

La liste présentée ici n'est pas exhaustive, chaque organisation a ses spécificités.

La démarche écologique est un argument marketing auquel les clients sont de plus en plus sensibles.

Organiser des événements "responsables"

Il existe des agences de communication engagée dans le développement durable. Elle même engagée dans "l'entreprise responsable", elle propose des services de communication "responsables" et partage leur expérience dans la mise en oeuvre du développement durable dans leurs activités (bâtiments, charte de la diversité, tracabilité des fournitures, des déchets, etc...)

etc.
Stand écoresponsable
La gestion des déchets
Recyclage

Des entreprises spécialisées dans le traitement des déchets

Traçabilité

Tri des déchets
Heures de bureau
Travail à domicile

Moins de transport

Horaires variables pour éviter les bouchons
Ménage
Papier toilette écologique
Produits d'entretien écologiques
La communication
communiquer mieux emais moins

La multiplication de l'information a des impacts, sur les ordinateurs (stockage, traiotement...), sur les personnes submergées d'informations qu'il faut lire, trier, traiter.

Des sites web plus lights

Les sites web avec de belles images et animations sont très beaux et amusants, mais ils sont lourds, en stockage sur disque dur (sur le serveur), en traitement par le seveur, en tant de circulation (c'est de l'electricité), et sur le poste de travail (temps de traitement, affichage...).

On peut aussi avoir une pensée pour ceux qui n'ont pas accès au haut débit, ce qui habite à 5 Km et plus d'un village.

Gestion électronique de document
Intranet
Je journal interne en papier recyclable
Les déplacements
Heures décalées pour éviter les bouchons
Et pourquoi pas des bornes de recharge pour véhicule électrique ?
Aider à l'utilisation des transports publics
Le vélo pour venir au travail

Une douche pour être "frais"

La vidéo conférence
Le train plutôt que l'avion quand c'est possible
Voiture de fonction "écologique"

Hybride

La consommation électrique
Les comportements
Les PC et leurs écrans
Les ampoules

Ampoules LED

Puissante et consommant beaucoup moins.

Elles remplacent les ampoules "FLUOCOMPACTE" avec une consommation en électricité encore plus faible et elles s'allument immédiatement.

Et pourquoi pas, le Bulletin de Salaire électronique pour ceux qui le désir ?

C'est le cas pour ceux qui travaille avec des sociétés de portage. Où qu'ils soient en France, ils accèdent à leur dossier via internet, et télécharge leur Bulletin de Salaire.

Exemple

CanalPlus

Facture ou relevé électronique

Dématérialisation des factures

Plus de papier, des fichiers PDF

La facture électronique se développe. Chez Orange et France Telecom, chez certains fournisseurs d'accès internet comme Free, mais aussi les banques et les relevés bancaires.

Pas de frais d'envoi, pas de papier, rapidité d'émission. Des économies et moins de papier (donc moins de pétrole, moins de CO2, etc.)

Exemple, France Telecom en cliquant sur le lien hypertexte

Papier "Vert"

Recyclé

Recycler
En utiliser moins

Des documents plus économes en page

La présentation d'un document est importante, mais réduire le nombre de pages d'un document permet d'économiser du papier à tous ceux qui l'imprime.

Moins de photocopies

Inciter à moins imprimer

Mettez un message sur vos mails, sur les documents et informer vos employés pour inciter à moins imprimer.

Un espace de publication électronique

Pour les notes de service et les employés ayant un ordinateur, le plus économique est de publier les documents dans un intranet ou une gestion électronique de document.

Il ne faut pas oublier d'avertir les employés d'une nouvelle note de service par mail ou sur la page d'accueil de l'intranet avec un lien hypertexte sur le document.

La gestion électronique de document est une solution pour éviter la profusion d'impressions.

Cependant, il reste toujours plus facile de lire un document sur papier que sur écran.

L'administration
Les fournitures "verte"

Dossier, classeur, boite archive

Le papier

L'ère numérique
Le matériel informatique & bureautique
Son Site Web sur des serveurs eco-responsables
Configuration de la veille
Comportement
Matériel économique en énergie électrique

Salle de serveurs

Récupération de la chaleur en hiver

refroidissement

Matériel (serveur)

Postes de travail

Achat
Le choix de fournisseurs "responsables"
Des fournisseurs près de chez vous pour réduire les transports
Public

Réponse électronique aux appels d'offres

Les bâtiments
Energie

Le sol

Eolienne

Panneaux solaires

L'aménagement

Le mobilier

Choisir un nouveau bâtiment
Faire évoluer son bâtiment
Des plantes et des arbres

Protéger du soleil avec des plantes

Les balcons abrités

Une idée est de mettre une haie d'arbuste sur le balcon pour éviter les rayons du soleil.

Quand on a pas de volet en bois, c'est déjà une barrière contre la chaleur.

Des arbres sur les parkings

Du CO2 consommé

Et un arbre consomme du CO2. Les parking ne sont plus que des airs d'asphalte, mais des aussi des pompes à CO2, et des abris contre la chaleur.

Soleil en hiver

Ombre en été

Platane

Le platane pousse vite et il est à feuille caduc. L'été il fait de l'ombre, l'hiver il laisse passer le soleil.

Le chauffage/Climatisation
Des fenêtres qui s'ouvrent pour la fraîcheur du matin

Le matin à la fraîche, on ouvrait les fenêtres pour faire entrer de l'air frais.

Des fenêtres protégées du soleil

La mode est aux grandes baies vitrées. Si elles sont en double vitrage, elle ne sont pas aussi isothermes qu'un mur. En particulier en été, elles laissent entrer les rayons du soleil et les pièces chauffent. Ce n'est pas en mettant une petite "casquette" qu'elles seront protégées du soleil.

Autrefois, pour garder les maisons fraîches, on "cabaner" les volets (expression du sud- ouest). On rabattait les volets en bois de sorte à laisser qu'un filet de lumière.

Certes cela fait de l'ombre et il faut éclairer les bureaux, mais une lampe consomme beaucoup moins qu'une climatisation.

L'idée n'est pas là non plus de supprimer la climatisation, mais de réduire son utilisation.

Le sous-sol comme chauffage ou rafraîchisseur

Puits Canadien (ou Méditérranéen), le chauffage par le sol permettent d'utiliser la température naturelle du sol, à 15°C à 1 mètre de profondeur pour réchauffer ou rafraîchir un immeuble.

Économie d'énergie

Moins d'électricité, de fuel, d'essence...

Les WC à double bouton

Économie d'eau pour les petits besoins

L'eau de pluie dans vos WC

L'eau de pluie est gratuite...

Les produits fabriqués
Le recyclage
Le transport
La fabrication

Méthode de fabrication

Le produit

Les matériaux utilisés

Recherche et innovation
Faire des produits écologiques

Les employés

Les petits gestes de tout le monde donneront de grands résultats. L'entreprise est aussi un lieu d'échanges et de discussions. Informez vos employés, sur l'intranet, dans le journal d'entreprise, au café....

L'impact sera aussi un gain pour l'entreprise, moins d'énergie consommée, moins de papier, moins de déchets...

Le personnel est aussi acteur dans le développement durable de l'organisation, au même type que le leadership qui, luio, devrait montrer l'exemple.

Habiter près de son lieu de travail (quand c'est possible)

Ce n'est pas toujours possible mais aller à son travail à pied, en vélo ou en utilisant un moyen de transport collectif (sans y passer 1 heure) augmente la qualité de vie, diminue la pollution, diminue le stress.

A l'ère de la voiture et de l'essence pas chère, beaucoup de personnes se sont installés en périphérie des villes, à la campagne. L'augmentation des loyers et du coût des terrains a aussi favoriser cette dispersion.

Heures de travail décalées
Diminuer le stress

Se lever le matin et savoir que nous avons à affronter les embouteillages n'est pas très motivant. Diminuer le stress est aussi diminuer le rejet du travail, avoir des personnes plus reposées donc plus efficaces.

Diminuer les bouchons

Diminuer les bouchons sur nos routes, en particuliers à l'approche et dans les grandes villes a aussi un impact positif sur la pollution. La voiture roule mieux, pollue moins, et reste moins longtemps à basse vitesse.

Le télétravail

Les employés seront ravis de pouvoir travailler chez eux (en général, (bien que certains préfèrent s'évader de chez eux au bureau mais c'est un autre problème). Cela pose des problèmes de contrôle, certes, vous pouvez diminuer le risque en fixant des objectifs et des délais. Peu importe ensuite s'ils préfèrent travailler le matin ou le soir et aller à la piscine ensuite, l'essentiel est d'avoir un travail bien fait dans les temps.

En plus, ils seront plus décontractés, donc théoriquement plus efficaces. Avec un peu de chance, ils peuvent même joindre l'utile à l'agréable : le travail et la garde de l'enfant.

Cette solution n'est évidement pas bonne pour tous les métiers, mais lorsqu'on voit l'affluence de voitures le matin et le soir, le nuage noirâtre qui s'en dégage, le stress du bouchon et donc du retard, il serait bon que nous commencions à réfléchir à des solutions plutôt que de rester aveugle et considérer que c'est "leur problème".

Lorsqu'il y a eu en France un blocage des dépôts d'essence, nous avons pu voir des démarches sympathiques comme le covoiturage (http://www.ecotrajet.com/). Aujourd'hui, l'essence n'est pas bloquée mais elle pollue beaucoup et elle coûte de plus en plus chère.

Le rôle de l'entreprise n'est plus uniquement aujourd'hui de faire du bénéfice, il est aussi de prendre en compte l'environnement et la société (voyez les démarches de management par la qualité comme l'EFQM !).

Avec les menaces du réchauffement climatique et des limites du pétrole, l'entreprise doit réfléchir à l'impact sur son organisation et ses produits. Elle doit aussi réfléchir à réduire son impact sur l'environnement. Les décisions prises peuvent être valorisées par la publicité. Le développement durable et "le bio" sont aussi des marchés à prendre.

Alors, des employés à la maison, c'est de la voiture en moins, donc de la pollution en moins, moins d'essence consommée, c'est du développement durable.

Et les outils internet sont là pour aider à collaborer à distance, téléphone illimité, messagerie instantanée, réseau étendu avec extranet,

Travailler à la maison

Certains travaux comme la rédaction de documents peuvent être réalisés à domicile, évitant ainsi un déplacement (donc, moins de pollution, moins de CO2...).

Cette solution implique donc que certaines personnes restent chez eux pour travailler, cela implique une confiance réciproque, des changements d'habitudes, du matériel et de l'organisation.

Il ne s'agit pas là encore de télétravail, mais de faire quelque tâches à la maison...

Les gestes au bureau

Économie de papier, ordinateur en veille ou éteint... des gestes au bureau qui contribueront à réduire la consommation.

Machine à café

Beaucoup d'entreprise mettent à disposition des machines à café créant ainsi un lieu de convivialité et d'échanges. Mais les gobelets sont souvent en plastique...

Les gobelets !

Les machines à café engendre 60 % de déchets en plus par rapport à une cafetière électrique. Les gobelets en plastique sont une source de pollution en plus, et ils sont fabriqués à partir du pétrole. Utiliser votre verre ou votre tasse pour la boisson chaude ou l'eau.

A pied, en vélo, en transport collectif
Sensibiliser ses employés

Chaque employés a une part de responsabilité pour son entreprise, et en tant que citoyen.

Les changements de comportement passe par l'information, voire la récompense.

Comment faire ?


Bilan et réévaluation
Piloter
Construire un systèmes d'indicateurs
Températures
Consommables
Énergie consommée
Papier
Communiquer
A qui

Ses fournisseurs

Ses clients

Ses employés

Moyens

Journal interne (en papier recyclable)

Mails

Un intranet

Faire des plans d'amélioration
Bilan
Mise en oeuvre
Projet

Moyen terme

Court terme

Faire une charte
S'évaluer
Définir la stratégie
Constituer un groupe de travail
Implication de la Direction Générale

Se renseigner

Jeu pédagogique
Clim'City
Chartes
Charte de la Diversité en Entreprise
Le Pacte Mondial
Qualité
AFNOR

Le guide SD 21000

AFNOR et le Développement durable

PEFC
ISO 14000
Formations
L'IFORE
Le Développement Durable : une stratégie gagnante
Solutions
Eco2 Impression
SOLUTIONS POUR UNE MOBILITÉ URBAINE DURABLE
Calculer
Votre impact

Climact

Acheter
PapierVert
Carte verte environnement
Un magasin "bio"
Faire construire
Tba
Informatique
Rapport TIC et développement durable
Dématérialiser vos documents
Dotgreen
Green IT
Pour une informatique verte
AELIS
Hébergement de sites web sur serveur Eco-responsables
L'écofont pour économiser vos encres
Informatique écologique
GreenIT - Le Monde Informatique
Agir
Un site Web "Vert"
Calculer l'empreinte carbone de son organisation

Logiciel

Bilan Carbone ADEME

Communications et évènements responsables

ICOM

Inoxia

1% For the Planet
Une méthode START 2D
10 gestes écolo en entreprise
Adopter la planète attitude
L'écologie participative
Co-voiturage

Laroueverte

Ecotrajet

Pacte écologique
Réduisons nos déchets ça déborde
Un geste pour la planète
Défi pour la terre
Articles
Greenpeace

Guide to greener electronics

Sur 01net
S'informer
L'arbre aux Papiers
PM4E (pour les PME)
Administrations éco-responsables
Archidurable
Energy Star
Le Monde Informatique Green IT
Entreprise pour l'environnement
Responsabilité sociale des entreprises pour les PME : centre de documentation
L'impact écologique de l'informatique
Mes courses pour la planète (au bureau)
l'ADEME
CLIMAX : comprendre le climat
Sciences.gouv
Ministère de l'écologie

Enjeu qualité

ISO 14 000
La famille ISO 14000 traite principalement du "management environnemental". Ce terme recouvre ce que l'organisme réalise pour

Réaliser une amélioration continue de ses performances environnementales.

Réduire au minimum les effets dommageables de ses activités sur l'environnement, et

L'EFQM
L'impact sur l'environnement

"Les organisations excellentes adoptent une attitude responsable, une approche hautement éthique, qui leur permet en toute transparence de rendre des comptes sur leur performance à leurs parties prenantes. Elles se soucient de responsabilité sociale et environnementale durable, à le fois dans le présent et dans le futur. La RSE est exprimée dans les valeurs et intégrée à l’organisation.

Grâce à des engagements complets et transparents, elles satisfont aux attentes et aux règles de la collectivité locale et, si nécessaire, de la collectivité le plus large – et même elles les dépassent. Tout en maîtrisant les risques, elles recherchent et soutiennent les opportunités de travailler sur les projets « gagnant-gagnant » avec la collectivité. Elles inspirent et entretiennent ainsi des hauts niveaux de confiance avec les parties prenantes.

Elles sont conscientes de l’impact de leurs activités sur la collectivité, à la fois actuelle et future. Elles font en sorte de minimiser tout impact qui lui serait préjudiciable"

EFQM, Introduction à l'excellence

Un enjeu économique

Des économies à faire
Etc.
Réduction de consommables
Réduction de la consommation de papier
Réduction de la consommation d'énergie
Un argument éthique
Un argument marketing à valoriser
Des marchés à prendre
Le marché des produits écologiques

Un enjeu Éthique et Responsable

Cette responsabilité est de plus en plus exigée
Les organisations ont une responsabilité devant la société et les citoyens

Et vous que faits-vous ?

Les préoccupations écologiques

Le bien-être
Être heureux
Être Juste
No stress
La pollution
Eau
Mer
Terre

Terre cultivable

Atmosphère
La limite du pétrole
Le réchauffement de la terre
Le cycle des périodes chaudes et froides
L'effet de serre
L'effet du soleil