Réunion éfficaces

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193 - Evaluer des technologies de l'information

par Bertrand Waridel

Réunions efficaces

2 types

Thème spécifique

Réunion régulière

Réunion Annuelle ( A.G)

Fonctionnement

A éviter

Manque de visuel

Pas de reformulation ni de conclusion

Décision déjà prises

Les désaccords

3 techniques

Travail en sous groupe

Support visuel

Le tour de table

Disposition spatiale

En rectangle

En cercle

En U

En lune

Eclatée

En rang

Sensibiliser / donner envie / former les participants

Négocier

Lancer un projet / se coordonner / Faire le point

Résolution ou définition d'un problème

Information et échanges

Rôles

Intervenants

Spécialiste invité

Rapporteur

Faciliteur

Président

Organisateur

Décideur

Principaux

Participants

Secrétaire

Animateur

Fonctions

Organisation

Du travail

Du groupe

Régulation

Facilitation

Production

Points clés de préparation

Prévoir à l'avance

Utilité

Choix des participants

Rôle de chacun

Plan de la réunion

Matériels nécéssaires

Salle

Méthodes

L'ordre du jour

Durée

3h00 - 4h00 exceptionel

1h30 - 2h00 ok

Lieu

Date

Objectifs

TOP

Plan

Objectif

Thème

Points clés déroulements

Conclure et préparer la suite

En tirer les conclusion pour améliorer les suivantes

Échanges informels après la réunion

Respecter les horaires

Rédiger le compte rendu

Le faire approuver

Organisation l'action

Réfléchir à la suite

Prendre le temps de conclure

Réussir l'animation

Gérer la prise de parole

Mettre en œuvre la méthode

Mettre en valeur le travail de groupe

Faire des synthèses

Reformuler

Gérer le temps

Taille du groupe

Grand (+ de 20 )

Moyen (11-20)

Petit (5-10)

Très petit (2-4)

Ouvrir la réunion

Présenter les méthodes de travail

Provoquer une informations

Préciser les rôles

Rappeler les objectifs

Mettre a l'aise

Accueillir